增高工作效率总结（一）：
增高工作效率是一个需要长期积累和实践的过程，以下是一些提议，帮助你增高自我的工作效率：
一、制定明确的工作计划
在开始工作之前，先制定一个明确的工作计划，列出需要完成的任务和目标，以及每个任务的时光限制和优先级。这有助于你更好地掌控工作进度，避免拖延和浪费时光。
二、优化工作流程
分析你的工作流程，找出瓶颈和低效环节，尝试改善和优化。例如，使用更高效的工具或软件，减少不必要的步骤和重复劳动，增高工作质量和效率。
三、坚持专注和集中注意力
在工作时，尽量避免分散注意力和干扰，坚持专注和集中注意力。能够选择一个安静的工作环境，关掉手机或社交媒体等干扰源，专注于当前的任务和目标。
四、学会委托和分配任务
如果你有很多任务需要完成，不要试图全部亲力亲为。学会将一些任务委托给他人或分配给团队成员，让他们承担一部分职责和工作量，从而减轻你的负担，增高整体工作效率。
五、定期休息和放松
长时光连续工作容易导致疲劳和效率下降。所以，定期休息和放松是坚持高效工作状态的关键。每隔一段时光起身活动一下、喝杯茶或咖啡、看看窗外的风景等，都有助于恢复精力和增高工作效率。
六、不断学习和提升技能
不断学习新知识和技能是增高工作效率的重要途径。经过参加培训、阅读书籍、观看视频等方式，不断提升自我的专业本事和技能水平，从而更好地应对工作中的挑战和难题。
总之，增高工作效率需要我们从多个方面入手，包含制定明确的工作计划、优化工作流程、坚持专注和集中注意力、学会委托和分配任务、定期休息和放松以及不断学习和提升技能等。经过不断地实践和改善，我们能够逐渐增高自我的工作效率和质量，实现更好的职业发展。
增高工作效率总结（二）：
工作效率是我们每个人都必须应对的问题，无论是学生还是职业人士。增高工作效率不仅仅能够增高我们的生活质量，还能够减少压力和焦虑。以下是一些增高工作效率的技巧：
制定计划：制定明确的计划是增高工作效率的关键。在每一天开始工作之前，制定一份详细的计划，明确自我的目标和任务，有助于我们更好地组织时光和精力。
分解任务：将大任务分解成小任务，逐步完成。这有助于我们更好地管理时光和精力，避免一次性完成很多任务导致的疲劳和挫败感。
设定优先级：将任务按照优先级排序，先完成重要的任务，再完成次要的和琐碎的任务。这有助于我们更好地管理时光和精力，避免浪费时光和精力。
集中注意力：避免分散注意力，专注于一项任务，直到完成。这有助于我们更好地管理时光和精力，避免浪费时光和精力。
分配时光：将时光分配得合理，不要一次性花费太多时光在某一项任务上。这有助于我们更好地管理时光和精力，避免过度疲劳和挫败感。
休息间隙：在完成任务之间休息片刻，这有助于我们放松身心，缓解疲劳，增高效率。
减少干扰：尽量避免干扰，例如关掉社交媒体、关掉电子邮件和通知等。这有助于我们更好地集中注意力，增高效率。
寻找最佳工作时光：找到最佳工作时光，在这个时光段内完成重要的任务。这有助于我们更好地管理时光和精力，增高效率。
健康生活方式：坚持健康的生活方式，例如充足的睡眠、健康的饮食和适量的运动等，有助于我们坚持身体和心理的健康状态，增高效率。
奖励自我：完成任务后给自我一些奖励，例如看电影、购物或者享受美食等。这有助于我们激励自我，增高工作效率和动力。
综上所述，增高工作效率需要我们采取进取的态度和有效的技巧。经过制定计划、分解任务、设定优先级、集中注意力、分配时光、休息间隙、减少干扰、寻找最佳工作时光、健康生活方式以及奖励自我等技巧，我们能够有效地增高工作效率和生活质量。
增高工作效率总结（三）：
汇报工作说结果
汇报工作不是要告诉领导你的工作过程多艰辛，你多么不容易。要做到举重若轻，必须要把结果汇报给领导，结果思维是第一思维。
请示工作说方案
不要让领导做问答题，而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给领导两个方案，并表达自我的看法。
总结工作说流程
做工作总结要描述流程，不只是先后顺序逻辑清楚，还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。
布置工作说标准
工作有布置就有考核，考核就要建立工作标准，否则下属不明白如何做，做到什么程度才是最适宜的。标准既确立了规范，又划定了工作的边界。
关心下级问过程
关心下属要注意聆听他们的问题，让其阐述越详细越好。关心下级就是关心细节，明确让下级感动的点和面。
交接工作讲风格
把工作中构成的经验教训毫不保留地交接给继任者，把完成的与未竟的工作分类逐一交接，不要设置障碍，而是要帮助其迅速进入工作主角。
回忆工作说感觉
交流多说自我工作中的感悟，哪些是学到的，哪些是悟到的，哪些是反思的，哪些是奋力的。
做日周工作计划并经常回顾
不管你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件，必须得给自我制定个日周工作计划，包含上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务，详细标注开始和截止时光、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事等。
这样方便自我定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消，有利于自我针对不一样情景采取下一步措施。
会议前的高效准备
参加会议时，经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。
为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：
提前看看会议日程，和自我有关的部分主要涉及什么话题；
是否需要对上次未完成事项进行更新；
是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件；
是否需要提前听取有关部门意见等等。
学会确定任务优先级
每一天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。
所以，需要学会根据这样两个维度确定任务的先后顺序。即：
重要性（重要vs.不重要）
紧迫性（紧急vs.不紧急）
根据这两个维度能够划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就能够清晰确定出，紧急而重要的事情必须是最优先级，需要立刻处理的。
多种沟通渠道并用，而不是单纯依靠于邮件
电子邮件俨然现已成为单位内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件、会议通知、议论问题、汇报工作，无一例外都是经过邮件完成。
但如果此时你完全依靠邮件一个沟通渠道，会发觉 有时真的会坏事，尤其是重要或紧急的工作。
因为邮件不是即时通信系统，人们不是随时在线或者随时能够回应的，比如会议中或外出时光，就无法做到随时回复。
所以，如遇紧急重大问题或通知，必须记得打电话反复确认，确保万无一失。
未完成事项提醒
有的人十分喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上头写满了待办事项或需要异常提醒、关注的事项。这的确是个很好的办法。
小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时光、电话、找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定理解不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。
一旦完成，你就能够放心大胆地撕下去，然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。
先梳理一天工作资料
为了避免自我一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自我的日历（或者电子日历）打开，看看今日的主要工作资料有哪些，然后根据优先级分配自我的工作时光和精力。
这样就能够让自我做到心中有数，不仅仅不会遗漏重要工作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。
番茄工作法
就是选择一个待完成的任务，将番茄时光设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时光。
将本周或下周待开会议提前发出邀请
很多人习惯临时抱佛脚，突然发出邀请召集同事开会，这么做通常效果很差。因为没有提前预约，同事要么在出差，要么这个时光段现已被占用。
所以，如果不是异常紧急的会议，最好提前一周就发出会议邀请，提前将被邀请人的时光固定，也方便他人在空闲时光段安排其他工作。
另外，发完会议邀请也不是万事大吉，你需要在会议之前1～2天发个邮件提醒，以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时光冲突。
增高打字速度
这点异常容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时光太多，可能就是因为打字速度太慢。
学会盲打而不是边看键盘边找字母，不论拼音还是五笔输入法，都会大大增高文字输入效率，帮你节省不少时光。
如必要，能够专门花一段时光练习如何增高速度，这真是一劳永逸的事，值得投入时光练习。
整洁有序的办公桌
将自我的办公桌收拾得整洁有序，能够帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。
除此以外，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心境也会不自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。
充分利用午餐时光进行社交
现代人时光宝贵，不愿过多占用私人时光比如晚上或周末进行社交，那么充分利用工作午餐时光和同事联络感情就变得重要而便捷了。
尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一齐用餐，能够聊些简便话题，顺便谈下工作进展，彼此如何更好地配合，就显得顺理成章。
经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完成了吃饭这个任务，而没有赋予任何社交意义，实属可惜。
多跟领导沟通，确认需求
我们的工作是否得到认可主要取决于领导。
所以，我们需要听清楚领导布置的任务、领导的请求和期望是什么，需要什么时光完成等等。仅有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。
在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。
增高工作效率总结（四）：
怎样增高工作效率
1，每次只做一件事
很多时候，我们会发觉 ，在办公室里面，人们一边交谈着，一般处理手头上的事情，貌似不影响工作，其实效率就在不知不觉当中流失。有时候，一边处理邮件，一边写着文档；或者写着代码，突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息，看一下，一晃几十分钟过去了，这个时候注意力被转移了，过一段时光再来看这代码发觉 一下子没什么思路了，脑子里还在回味刚才的画面。所以，每次只做一件事，集中力气增高工作效率是比较靠谱的，也是我们常听到的一个词：聚精会神
2，学会放松
累了就歇会，这就话貌似用来安慰人的。其实，那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看，人是不能每时每刻都在工作的，即使是机器工作时光长了也是会发烫的。所以，当工作一段时光之后，比如全神贯注工作1小时了，应当休息5-10分钟，让大脑和肌体放松一下。就像机器一样，需要凉快一下，这样工作效率才会高。
3，让大脑放空一下
工作上用脑比较多的时候，需要停下来，让大脑休息一下，长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作，需要适当的休息一下。
4，懂得选择与取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一样，选择适合自我的工作去做，对自我有价值的去做，自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧，增高工作效率需要懂得选择。
5，远眺一会
当一个问题很久没想明白的时候，当眼睛看着屏幕时光太长了，应当远眺一会，看看窗外的绿叶，呼吸新鲜的空气，也许下一秒问题就处理了，工作效率就提升了。
6，锻炼身体
身体是革命的本钱，对于工作上，没有一个良好的身体作为支撑，是很难完成工作的。增高工作效率需要劳逸结合，经常锻炼身体。研究证明，那些经常锻炼身体的人，工作效率更高，更有活力。
7，坚持乐观的心态
乐观的人往往对生活充满期望，对工作充满活力，对身边的人更加友好。良好的心态有助于增高工作效率。
8，早睡早起
熟话说：早睡早起身体好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，对一天的安排更加从容。一年之计在于春，一天之计在于晨。抓住了早上的时光，规划好了一天的安排，工作效率天然快速上升。
当然，还有很多具体有效的方法是值得学习的，每个人找到适合自我的方式，找回那个以往自信、高效的自我。
增高工作效率总结（五）：
限制你的to—dolist，每一天最多做三件事
选择1—3个最重要的任务MostImoportantTasks（MITs）。这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力，加班来完成的工作。LeoBabaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完：
衡量你的结果，而不是注重时光
WorkSmarter，NotHarder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。我期望能在短时光里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上头多花费的时光，你将会发觉 你工作中的一些不一样。如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你能够检查你每一天做了什么，并且能够明白你用了多少天完成这件事。当你查看你每一天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务。以结果为导向衡量工作进度，看工作成果，而非工作时光。
建立“准备工作”规则
正如我前面提到的，如果我不明白先做什么工作，我就会变得很拖延并且浪费一上午的时光。你可能因为别的事情造成拖延，但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延，浪费时光在早晨。你可能有一个不一样的危险时光一拖再拖，可是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可处理这种问题，就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体，此刻需要开始工作了。你的规则能够使很简单的事情，比如每一天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，这就是我的分界点，就触发性的告诉我开始工作了。其他方式进入工作的状态能够是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候，关掉你的手机，做一些简单的伸展运动，吃点早餐。你甚至能够设置一个广播来让你进入工作状态，收听广播让它成为你进入状态的一种规则。退特和Square联合创始人杰克。多尔西（JackDorsey）这样设定他的工作规律：星期一管理公司，周二产品，星期三行销、沟通与长大，星期四研发与合作伙伴，星期五公司文化与招聘。如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日要务。
追踪你在什么事情上浪费时光
如果你想增高工作效率，当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的处理方法。我过去肯定会这样做，但发觉 它并不是一个长期的处理方案。增高效率的第一步是找出你规律性时光所花在的地方。首先，记录你每一天早晨做的准备工作。你会发觉 你的时光花在像选择衣服这种能够在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时光的，找出它们的模式——像RescueTime这样的工具能够帮到你。一旦你明白什么事情占用你的时光，什么事情让你拖延，你能够开始改变这些习惯。我以往在早上浪费了很多的时光来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以所以我制定了规则：我会边喝咖啡边做这件事情，当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自我喜欢做的事情，但不用于我计划内的工作事宜。
养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时光，停止工作也是如此。你应当为自我设定停工时光，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自我增高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。所以，规定自我准时下班。能够安排跟朋友吃晚餐，强迫自我准时完成。此外，因为是要做自我喜欢的事，会更有动力赶快完成工作。褪特执行长依凡。威廉斯（EvanWilliams）原本都在早上去健身，但他发觉 自我早上效率最好，之后逐渐下滑;于是他把时光规画切成两半，早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务，结果每个时段他都能坚持充沛活力充沛、高效工作。
增高工作效率总结（六）：
女高管们身负多重主角，要处理工作生活中的纷繁复杂的各种问题，更需要做一个“高效能人”。但如何增高效率呢？如何养成高效的生活习惯呢？5位女高管齐聚一堂，为我们供给了可贵的经验和方法。
智者因势而变
我认为高效率只是一种结果，是一种良性运行机制的进取反映。无论是工作还是生活，如何增高一个管理者和“经营者”的效率，都必须有一个有效运行的机制，议论管理者的效率，实际上是个管理问题。
第一，把战略而不是具体事务作为自我的重要工作。高管做的层次越高，从事具体事务的时光就会越少。所以我此刻自我真正用于处理细节事务的时光很短，只占30%，而大部分时光用来研究更高层次的战略和目标问题。所谓“放慢脚步走对路”，对高管而言更为重要。第二，建立科学的运作流程是增高效率的重要保证。我是一个制度崇拜者，制度能够保证一个团队按部就班地各司其职，标准化、体系化和流程化是增高效率的重要保障。第三，在内外部创造无障碍沟通体系是增高效率的根本所在。内部要在团队中创造无障碍沟通体系，包含使用一些管理手段和方式：企业文化建设、学习型团队、人际沟通技巧培训等等;从外部来看，高管自身的综合协调本事至关重要。除了工商、税务、监管部门外，甚至与公关媒体都要建立良好的沟通机制，以应对危机事件。
有一句话我很欣赏，“智者因势而变，借智而行”。作为女高管，不管是工作，还是生活，我们首先要学当一个“智者”，要做到能够迅速应对外部环境的变化，同时能够集大家之所长为我所用，借大家共同的智慧不断地去前进。
充分授权增高团队效率
作为管理者的效率，不是一个人的工作效率，而是一个团队的效率。一个人再怎样能干，也不可能把团队的工作高效地完成，所以充分授权是最重要的。有时候觉得还不如我自我来，别人拿过来的东西，我还得改两三次，但如果你没有让他错过改过，他永久都不会做，那这事就永久都在自我的肩上。所以我觉得很重要一点是授权，哪怕一开始你要花两倍三倍的功夫去教他，但你一旦教成功了，就能够让更多的人高效地去工作。仅有授权才能带出一支有战斗力的团队，这才是高效工作的基础。
我在做新员工培训的时候经常会说一句话，“机遇垂青有准备的人”，很多人都埋怨自我机遇不好，其实我认为一个人的成功，机遇只占很小比例，更多的是自我的准备。准备好了，很多事情主动地提前地计划好，效率天然而然就增高了，离成功也越来越近了。我此刻相比较较简便，因为这是我开的第三家酒店。开第一家酒店时，我整夜整夜睡不着觉，那是因为我觉得我自我的本事没有准备好，此刻我能够晚上七点钟准时下班，所以我觉得准备很重要，准备好一个高效的团队更重要。
逼出来的“三心二意”
我从97年开始创业，“十年磨一剑”，此刻主要做礼品的创意设计与服务，我们公司是奥运最小的赞助商，也是奥运的生产商。此刻公司有八十多人，每一天的工作强度很大，如何增高效率？我有一些小经验与大家一齐分享。第一，早晨我从不睡懒觉，一醒就起床;睡觉时我也不想问题，能很快入睡，即使周末都是如此，生活习惯很好。
第二，每一天早晨起床后，我就打开电视机，刷牙的时候我听当天的新闻。第三，我还有一个增高效率的好办法，就是办公室和家离得异常近，走着就能到，为我节省了很多时光。第四，下班以后再花两个小时整理一天的事，这两个小时比这一天的效率要高得多，把白天好多不能做的事都做了，好多不能讲的话都讲了。第五，我能够一心几用，“三心二意”，我经常在网上跟人家说事，员工还在问我别的事，脑子还想着另外的事，上班就那么几个小时，要处理很多问题，并且天天都在说“是”和“不是”，都在做选择，还必须快速。还有一个重要的方法，就是应当把事情分下去，这其实是最难的。生活方面，采用外包的方式，请人照料生活，不用为家里的事操心。
别让思维进入“死胡同”
对于增高效率，我有两个重要体会。一是富有活力地做自我喜欢的事情很重要。增高效率首先就得问自我是否热爱这份工作。如果不热爱这份工作，一向坚持着死气沉沉的心态，就不会有长时光的规划，坚持不下来。比如自我规定明天要见多少个客户，做不完，又会转移到第二天，很难做到锲而不舍。第二就是要打开思路。我以前有很多次思路局限在一条线上越想越没头绪，结果浪费了很多时光，其他事情也做不了。之后就不想了，让公司的人大家一齐去想，人多，想出来的主意会多很多，可能点燃了我新的想法，反而处理了问题。或者跟朋友或其他同事打电话征求意见，有时候想一天也想不通，干脆不想了，去做另外一些事情，等有了思路再之后做。
增高效率不是一两个方法，而是一种习惯，慢慢地融入自我的生活。每一天都有一个明确的目标。我自我有一个习惯，建立一个工作列表，随时记下要做的工作，区分轻重缓急，设置一些完成的期限，比如第二天要提方案给工厂下定单，跟设计讲请求，在什么时候去做完，都要有所规划。
让习惯“制度化”
多年来我一向有一些习惯，让自我有较高的效率。譬如明确目标，把重要的放在第一位，不要因为其他的事情而发生偏移。
我一般都会在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出，早晨到办公室后，按重要的顺序来做，最重要的事第一个做掉，做完以后我划个勾。当天的事情当天做，每一天的计划当天必须要完成，实在完不成的话，我要注上，我因为什么没完成。
到晚上我总结一下，今日我哪些事情做得比较好，哪些事情做得不够好，原因出在哪里，我去思考一下，基本上第二天做的工作晚上同时都准备好了。此外，要和各方各面坚持一个良好的沟通，并统筹好琐碎的时光。
我一般早晨是7:30起床，第一件事先把粥煮上，去洗漱，这同时进行需要20分钟左右。等我化好妆换好衣服，粥也刚好能够喝了，就能够从从容容去上班了。这些良好的习惯要坚持不懈地做下去，把它做成一个制度化的完善的东西，养成习惯。
当然，生活跟事业要平衡，其实也有助于增高效率。
增高工作效率总结（七）：
秘诀1：细分时光
普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的，而那些成功人士不一样。他们明白，每一天都由1440分钟组成，每一分钟都是最宝贵的财富。钱不够了还能再挣，时光一去可不会回头。大名鼎鼎的奥运体操运动员香农·米勒告诉我说:“直到今日，我的日程表还是按分秒来记。”你要能够经过把握每一分钟，来掌控你的整个生活。
秘诀2：专注一件事
拥有超凡表现的人都清楚自我的首要任务，并且会在接下来的每个早晨，用一到两个小时去完成它，期间绝不分心。齐格勒公司的首席执行官汤姆·齐格勒分享了他的成功经验:“将一天的开始分配给你最首要的任务，这有助于你事业的发展。”什么样的任务最有助于你完成目标？什么样的成就有助于你在工作中稳步提升？
秘诀3：废除任务清单
把你的任务清单丢掉吧，因为事实证明这上头最终仅有41%的任务会被圆满完成；并且由于蔡格尼克记忆效应，剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。所以，你应当好好安排你的日程表。作为高效率人士，他们会把所有事都写在日程上，然后将它放到一边，继续自我的工作生活。魅力艺术网站的创始人之一乔丹·哈宾格提议道：“把你一天的计划以每15分钟为单位划分，这听起来很头疼，但能够让你省出95%的时光。”
秘诀4：着眼当下
我们对自我未来的确定是不可信的，因为谁都不会是永恒不变的'。举例来说，我们今日买了一些蔬菜，想着这一周都要吃健康的沙拉。然而最终绿菜叶都烂成了一堆，我们不得已全都丢掉；我买了一盒“90天魔鬼训练”健身DVD（P90x），想着自我要开始每一天锻炼身体。然而那个盒子放了一年，也没有被我打开过。我们该怎样做才能保证上头的情景不会出现？那就是做好最坏的打算，想个对策处理当下，而不是拖给未来。
秘诀5：回家吃饭
第一次向我谈起这个的是英特尔前CEO安迪·格鲁夫，他说：“我们总有很多该做的事、想做的事，但我们能够做到的事很少。”成功人士都了解自我生命中最重要东西的是什么。工作很重要，但这不是唯一。重要的东西有很多，并没有一个标准答案：家庭时光，锻炼身体，回馈社会。他们将自我每一天1440分钟分配给了他们认为重要的东西（比如将它们写在日程上），然后坚持完成他们的计划。
秘诀6：携带笔记本
理查德·布兰森曾不止一次说过，他和笔记本形影不离，没有他就没有维珍公司。在一次采访中，希腊航运巨头亚里士多德·奥纳西斯也说：“随身带个笔记本，随时记下任何事……你在任何商学院都学不到！”高效率的人经过记录发生的所有事情，解放了自我的思想。
秘诀7：少看邮件
高效率的人不会一整天都在浏览邮件，也不会一接收到提示就去查看是谁发来邮件。相反，他们会安排特定时光迅速高效地处理这些邮件。对一些人来说可能是一天一次，我自我则会在早中晚各查看一次。
秘诀8：推掉无意义的会议
当我向马克·库班寻求提议时，他很快告诉我：“别去参加乱七八糟的会议，除非有人给钱。”有些会议是时光杀手人尽皆知，它们开始得迟，参会人员也乱，议论话题漫无目的，持续得倒是很久。只要你能够推掉就别去开什么会了，会议主持得越少越好。如果迫不得已必须上阵，无需赘言，点到即可。
秘诀9：几乎所有事情都可拒绝
亿万富翁华伦·巴菲特曾说：“成功者和更成功者的差异在于，更成功者懂得拒绝几乎任何事。”詹姆斯·阿尔图切尔说得更为形象：“如果说的不是'当然’，那就是'不’！”
记住，你每一天仅有1440分钟能够使用。好钢要用在刀刃上。
秘诀10：遵守8020原则
大家都明白帕累托法则，即多数情景下，结果的80%只取决于20%的投入。高效率的人了解什么样的投入能得到最大的产出，所以他们只专注于这部分的投入。
秘诀11：委托任务
高效率工作的人不会去问“我该如何完成这项任务？”，相反，他们会问“这项任务怎样完成？”他们尽可能将“自我”排除在任务之外，不是控制狂，也不会事必躬亲。在很多情景下，任务完成得足够好就行。
秘诀12：分批完成每周工作
成功人士通常会将一个星期划分开，用来处理不一样的工作项目。几十年来，我一向都将星期必须做开会日，对直接汇报做一对一的评价。我的星期五午时通常用来处理经济和有关行政事宜，因为我想在新的一周开始前处理掉这周所有的事务。我曾写过杰克·多西的每周规划，这个规划使他能够同时管理好两家公司。像这样分批处理工作能最大程度地增高你的工作效率。
秘诀13：随手小事当即完成
你会打开一封普通邮件或是一份账单几次？你会看完之后合上放到以后再处理吗？你会多久去浏览一次电子邮件，之后关掉等以后再处理？成功人士只会做一次。不管是什么，只要事情能在五到十分钟内被处理，他们就会立刻处理。既然事情现已处理，他们也就无需顾虑；这样同时还增高了效率，因为他们以后不必再重新考量这些事情。
秘诀14：坚持良好的晨间作息
最让我吃惊的是，在我采访的超过200位成功人士中，有不少人想同我分享他们的晨间作息。《魔法早晨》的作者哈尔·埃尔罗德就告诉我说：“当大多数人还在关注多劳多得时，《魔法早晨》经过关注早晨的生活变化，帮助人们少做也能多得。”在我经过采访了解到的各色习惯中，有很多人会在早晨喝杯水，吃一顿健康的早餐，然后做少量运动来坚持身体健康；他们还会经过冥想或是祷告，读点励志故事，写写日记来丰富自我的精神生活。
秘诀15：活力就是一切
你不能给自我多加一分钟，但你能够给自我增添活力。有了活力，你能够增高注意力，集中精神，果断决策，进而全面增高自我的办事效率。成功人士不会牺牲吃饭睡觉以及零散的休息时光去追求更多的效益。相反，他们视食物为燃料，会借睡眠恢复体力，劳逸结合去冲刺工作。
增高工作效率总结（八）：
在市直机关开展“效率年”活动，是市委、市政府作出的重大决策。我们投身其中，首先要深化对开展这项活动的四个认识：
一是广大人民群众的客观请求。市直机关是全市的中枢，在我市政治生活和经济社会文化事务管理中居于重要地位，肩负着实现韶关经济社会又好又快发展的重要使命。其工作效率如何，直接关系到党的路线方针政策的贯彻执行，关系到市委、市政府重大决策部署的贯彻落实，关系到韶关改革发展稳定大局，关系到人民群众的切身利益。如果机关执行决策不力，工作效率低下，就有可能引发人民群众对党和政府的不满，影响到党和政府的形象，甚至改革发展进程和社会和谐稳定。开展机关“效率年”活动，有利于增高工作效率，增高科学执政、民主执政、依法执政的水平，以科学的公共决策、有效的公共管理、优质的公共服务，更好地满足人民需求、实现人民愿望、维护人民利益，建成人民满意机关。
二是转变机关作风的必然请求。机关是党和政府联系群众的纽带、服务群众的窗口。近年来，我市持续开展了群众评公务、机关绩效考评等一系列活动，大力整饬“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象，机关作风不断改善，工作效率不断增高。但也要看到，在一部分机关和一些工作人员中，宗旨意识不强、服务意识淡薄的问题仍然存在，态度生硬、作风不实、效率不高的状况仍然存在，突出表此刻“拖、繁、梗、冷、乱、懒、散”等七个方面。这些现象背离了党的全心全意为人民服务的宗旨，与“三个代表”重要思想和科学发展观的请求背道而驰，广大人民群众对此意见较大。开展机关“效率年”活动，有利于增强机关工作人员的公仆意识和服务意识，处理好机关作风中存在的突出问题，促进党风政风建设，推动行为规范、公正透明、勤政高效、清正廉洁的机关建设，树立廉洁、勤政、务实、高效的机关形象。
三是优化投资环境的迫切请求。服务创造优势，环境决定成败。现代经济必须意义上是零资源经济，投资软环境好，没有资源能够吸引资源，没有人才能够引进人才，没有资金能够聚集资金。能否引进资金，资源不是关键，关键在人、在服务环境。机关行为是最直接、最本质、最大的投资软环境，机关办事效率、服务水平如何，直接关乎投资环境。实践证明，在资源和生产要素大致相当的前提下，谁的服务好、环境优，谁就能在招商引资中赢得主动；否则，就将处处被动。目前我市招商引资呈现出良好发展势头，但如果不重视以政务环境为主的软环境建设，这种势头必然会受到影响。开展机关“效率年”活动，有利于我们进一步优化政务环境，构建低成本、高回报、高效率的政务环境，营造“亲商、安商、富商”的投资氛围，增强招商引资的软环境竞争力。
四是又好又快发展的内在请求。一流的工作作风，创造一流的发展环境；一流的机关效率，营造一流的发展氛围。当前，我市正处在科学发展、加快发展的“黄金时期”，市“十一五”规划的各项目标任务能否全面完成，市第十次党代会和市十二届人大一次会议描绘的“建设粤北经济强市、交通枢纽、区域中心、山水名城、和谐韶关”的宏伟蓝图能否如期实现，关键在于我们是否进取作为、奋发进取、真抓实干、勤勉尽责，是否以一流的工作作风、一流的工作效率，争创一流的工作业绩。开展机关“效率年”活动，有利于增强机关工作人员加快韶关发展的职责意识和忧患意识，调动好、发挥好各方面干事创业的主观能动性，有利于我们营造更加优越的发展环境，促使我们发展有新思路、改革有新突破、开放有新局面、各项工作有新举措。
增高工作效率总结（九）：
每一天上班八小时，如何让自我更上一层楼?不是加班，而是优化自我的办事效率，节俭更多的时光来思考和规划。
在职场上来说怎样提升工作效率，对你对企业都是很重要的事。仅有在有效的工作范围内，你才能给自我更多时光去反思错误，纠正错误。提升工作效率并不是过于进取的工作状态，那样只会过快的消耗你的脑力和体力，最终造成疲劳不堪甚至病倒。下头分享提升工作效率的最好方法——时光管理。
首先学会归类。
归类是将问题整理很重要的一个步骤，看似在浪费剩余的时光，其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时光，其次按照问题大小，将工作资料或者任务归类之后，才好开始下一步的处理问题。
肢解任务。
当你处理问题的时候，要学会肢解，最终再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到，如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成，你应当找谁合作能降低风险，或者说找谁合作更能处理好事情。
规定时光。
在你将问题肢解以后，你能按照自我的思路去一步步执行并得到答案，这个是顺理成章的事。但你必须要学会规定时光，在一些没必要浪费时光的事情上，尽可能的快狠准的去完成。把更多的时光和精力留在处理难点上，当然这要保证前者是不出错的情景下。
增高工作效率总结（十）：
1使用一个详细的日程表
更好地管理你的时光的首要任务是找出你此刻支配时光的方式。使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天，你会立即对你的时光到底去了哪里有了不可思议的洞察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面，如此你才有机遇仔细检视并改变它们。
此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时光纪录下来，可研究使用秒表来记录每个活动的时光间隔。你能够仅在工作时光使用这个方法，或是一整天都用。一天结束时，把这些时光段分类记录到综合类别中，然后找出你在每类活动中耗费时光的百分比。假如想把这事做彻底，能够持续做上一周，再计算你在每类活动中耗费的时光占总时光的百分比。要尽可能地详尽：记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时光。当你从椅子上站起来的时候，可能就表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每一天结束时会有50—100个日程记录。
你可能会惊讶地发觉 ，你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时光的一小部分。有研究发觉 上班族每一天在实质性工作上平均花费的时光为1.5小时。其余时光都耗在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去，及其它许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时光是上午11点，而午时3点半左右就开始懈怠了。
2分析你的结果
我第一次使用日程表时，我一周在办公室花费了约60个小时，却只完成了15个小时的实质性工作。即使在技能上看来我的效率已是上班族均值的两倍，我仍为这个结果懊恼。另外45小时到哪去了？我的日程表清楚地显示出时光在我无意识的状态中流失——过分频繁地检查邮件、在那些实际上没有必要的事情上苛求完美、通读新闻、就餐时光过长、被其实可预防的干扰打断等等。
3计算你的个人效率比
当我察觉自我在办公室里耗了60个小时，却只完成了15个小时的实质性工作时，我开始自问一些趣味的问题。我的收入和成就感仅仅来自那15个小时，而不是我在办公室耗费的所有时光。所以我决定开始记录我的每日效率比，也即我在实质性工作上耗费的时光除以我在办公室耗费的总时光。当我发觉 自我仅利用了25％的时光时这确实令我感觉糟透了。我同时认识到，仅仅延长工作时光是极其愚蠢的。
效率比＝实际工作时光总的“工作时光”
4用减少总时光推动效率提升
假如你以往尝试过约束自我去做那些你并不真正有动力去做的事情，你失败的机率很大。这是当我试着约束自我去更奋力地工作时的天然而然的结果。事实上，试图更奋力只会降低我的动力并让我的“效率比”更低。所以我很不情愿地决定尝试相反的方法。第二天我只允许自我在办公室待上5个小时，而那天剩下的时光我不准自我再工作。哈，趣味的事情发生了，我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时光当成了稀罕物，因为我持续工作了几乎整整5个小时且效率比超过了90％。我在一周接下来的几天里继续这个实验，于是这周在办公室度过的30个小时当中，我完成了25小时的工作，效率比超过80％。所以我在把每周工作时光减少到30小时的同时还多出了10小时来做实质性工作。假如你的日程表显示你的效率比十分低下，那就试着在一天中严格限制你的工作总时光，看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时光很紧迫，你突然间就会变得极有效率，因为你必须如此。当你有紧迫的时光限制时，你通常总能找出完成工作的办法。而当你有充裕时光时，很容易就变得效率低下。
5坚持最高效率的同时逐渐增加工作总时光
在几周的时光里，我能在坚持自我的效率超过80％的同时逐渐增加我的每周工作时光。迄今为止我坚持这个习惯已有多年，一般每周约有40小时用来干实质性工作，同时只需在办公室待上45小时。我觉得这对我来说太棒了。假如我试图在办公室待上更长时光，我的生产率就会飞速下降。最妙的是这个方法能让我在最优化自我的工作效率的同时，也让我在生活的其它领域得到极大的平衡。我使用这个方法使事业成效提升了三倍，并且仍有很多时光来追求个人爱好。
使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时光的明智选择。可是，日程表必须定期使用，才能产生这些优势。我每3—6个月用一次日程表，多年来它让我有了巨大的改变，总是让我有新的杰出表现。假如太长时光不用日程表，我的生产率就会逐渐下降——因为我又恢复了那些无意识的浪费时光的习惯。你将如我一样，发觉你对生产率的感觉与你完成了多少实质性工作密切有关。当你感到自我的生产率低于想到达的目标，就利用日程表来提升你的意识和测量你的“效率比”，而后优化你的效率，直至生产率恢复如初。
记录日程是一种高效且无需什么奋力就能做到的方法，而它的长期回报是惊人的。
增高工作效率总结（十一）：
变身效率超人的妙招，你明白吗？在当下这个瞬息万变的社会里，人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而效率一词也颇受关注。好习惯能带来高效率，下头一齐来看如何变身效率超人。
忙碌工作一天，看看时光，哇，距离下班只剩十分钟！于是整个人立刻调整到松懈状态，还有的人可能现已开始在聊天软件上组织下班后的活动了，上个厕所、喝杯水，要么干脆静静地等待下班时刻的到来。
可是，这十分钟仍旧是上班时光，是公司老板花钱购买你的劳动力时光。相信没有一个老板愿意看到自我的员工在这十分钟里身在曹营心在汉，如果这种状态不细心被他发觉 了，说不定他会就此认定你工作不专心，从此对你留下负面印象。
1、检查当日工作情景。
最终这十分钟时光很短，所以毫无效率可言，那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录，看看今日要完成的工作还有没有什么遗漏。
2、检查邮箱。
最终再检查一次邮箱，看看有没有什么重要的邮件被自我错过了。
3、记录工作备忘。
回顾一下今日自我做过的工作，把工作资料简单地记录下来，以供以后需要的时候来查阅。
4、整理一下今日新增的物品。
例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等，是否都放在了适宜的地方，有没有做好备份？
5、列出明天的待办事项。
并按照紧急程度做好标识，防止明天早上来的时候再浪费时光做整理，并且下班回家空闲的时候也能够思考一下明天会议的发言。
6、下班时光最终到达。
这个时候你再关上电脑，确定显示器电源关掉，整理好自我的私人物品，再顺手把办公桌收拾一下，扔掉垃圾，拎起包包就能够走人了。
别担心老板看不到你的奋力，如果你做足这6件事，老板必须会把你的辛勤奋力都看在眼里记在心中，时光久了你的印象分天然突飞猛进！
以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯，照着改变，你也能成为一位高效率工作人士。
1、定义好每日要事（MIT）
每日要事（MostImportantThing），顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3-5件事情，能帮助增高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？
2、拒绝「多线程工作」
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。
3、定制晨间例行规划
对于许多人来说，如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会异常高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素坚持其进取作用。同理，你也能够相应地定制午后规划，或者晚间规划。
4、简化消息源，保证高效输入
不得不说此刻是个消息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么，如何让消息输入更加高效呢？首先，精简各类消息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS订阅工具，如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。
5、坚持简洁输出
写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
6、做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者StevenCovey向人们展示了时光管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时光的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时光来完成，而非匆忙之间草草带过。
7、集中处理同质任务
简言之，就是经过集中在某个时光处理同样的事情，来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、消息，不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时光来统一查看，有助于增高效率。
8、删减与代理
工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能够删减掉；有些是能够借助工具、交由技能完成的；有些则是不需要你本人监督的，能够移交给其他适合的人完成。
增高工作效率总结（十二）：
增高工作效率的措施
坚持工作环境的有序和整洁
实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自我换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自我树立信心。
规划好自我的时光，安排好自我的工作
一个成功的人士必定对自我的时光有很好的规划，每个人一天的时光至多可是24小时，而一般我们的工作时光定义在8小时，如何在这8小时内做好自我的工作，更有效地工作，时光规划是十分重要的因素。对自我每一天的工作必须要有认真的规划，有哪些工作要做，要到达什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，必须要合理规划。仅有合理规划好了时光，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时光，和拖延症争抢时光，就要奋力战胜它！
不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人仅有明白如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应当在每一天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得十分有效率。”
学会放松，学会减压，增高自信
不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难处理的工作或者很不喜欢的任务时，必须要调整好自我的心态，你能够倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时光管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自我最好的机遇，相信很快你的工作效率就会增高。
学会寻找增高工作效率的捷径：
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但经过仔细地分析，便不难发觉 其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能到达事半功倍的效果。
学会寻找增高工作效率的捷径：
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但经过仔细地分析，便不难发觉 其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能到达事半功倍的效果。
增高工作效率总结（十三）：
增高工作效率小技巧
1、最重要的事情：
在每一天早上(或者是前一天晚上)，重点列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了十分有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一向都在做的大项目。每一天或每周专门给他留出时光来做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档;如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在别人支配你的时光之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出：
经过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉(或捐掉)旧的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。(类似还有”一进两出”，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则十分有用)
6、头脑风暴：
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情(可能是你亟待处理的问题，或是你想描述的一个主题，等等)为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一向坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自我都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录：
随身携带可记录的东西-笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
8、多睡会儿：
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发觉 ，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时光的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、(10+2)x5：
10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
10、SMART目标：
一个名称用来描述制定、到达你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMART代表的是：明确的，可测量的，可到达的，现实的，适时的。
11、SUCCES：
从Chip Heath和Da nHeath的书——《让创意更有粘性》当中，SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性)：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的，充满情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
13、8020准则：
总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上头。
14、下一步是什么?
不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情景下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的消息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体、清晰：你自我不能“安装有线电视”，你能做的是“打电话给安装公司，要他们来给你安装”。
15、秘诀：
没有秘诀。
16、放慢点：
给自我留出时光。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，坚持快节奏的工作与生活的平衡。
17、时光搏击：
每一天安排一段时光来处理一个工作。在这段时光中注意力完全集中在这件事情上头。不要一向担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有“固定目标”，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。)
18、批处理：
把类似的工作放到一齐来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
19、划分象限：
用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急;不重要，但紧急;重要，不紧急;重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
20、一次性处理事情：
不要寄期望于把事情留到以之后处理。每次处理你的邮件时，问自我“我怎样处理这个东西”，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。
增高工作效率总结（十四）：
要想增高工作效率请拒绝做这7种事
1、不加班效率高
每周5天，每一天8小时的工作制是福特在1926年的发觉 。实验证明，把每一天工作时光从10小时降至8小时，每周工作时光从6天降至5天后，生产力反而提升了。
1980年由商业圆桌会议发布的《建筑项目的加班效应》指出，无论从短期还是长期来看，工作越多，效率和生产力都会下降：
若每周工作时光超过60小时的情景持续超过两个月，生产力下降的累积效应将导致完工日期推迟，而同样的人数每周只工作40小时甚至还会更早完工。
美国军方研究证明，“每一天少睡1小时持续一周会导致相当于0.1血醇水平的认知退化”。
《睡眠的秘密世界》指出：
熬夜之后无论白天你干得有多好，情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。
所以保证充足的睡眠对于维持高水平的生产力十分重要。
很多名人的经验是白天多小睡。达芬奇、拿破仑、爱迪生、罗斯福夫人、吉恩?奥特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉尔、林顿?约翰逊、里根等都有小睡的习惯。
2、不要老说“好的”
根据2080原理(帕累托原理)，20%的奋力创造出80%的结果;但反过来20%的结果消耗了80%的奋力。所以我们应当把精力集中在能产出80%结果的事情上，然后放下其他的事情。如此就能把更多的时光集中在最重要的任务上。我们应当对低产出甚至无结果的任务停止说“yes”。
成功人士和十分成功人士的区别在于后者几乎对所有事情说“不”
——巴菲特
这就引出一个问题：我们该对哪些事情说“yes”，对哪些事情说“no”呢?如果想不出哪些事情值得花时光，不妨来个简单的分离测试。跟踪自我所做的一切事情然后尽可能优化。
我们中的大多数往往都说了太多的“yes”，因为这比拒绝要容易得多。没人想当坏人。
3、不要事必躬亲
我以往管理过一个十分大的社区，试图一个人做完所有事情，最终发觉 我干不了。我筋疲力尽，最终社区接管了自我管理的工作。令人惊奇的是大家做得比我还好。我因而领悟到了社区的力气。
我们必须意识到，在需要的时候能够去寻求帮助，这一点很重要。让做得更好的人接管你的一些工作对你来说更好。这能够让你花更多的时光在自我最重要的任务上。不要把时光浪费在自我处理问题上，让专家帮助你。
很多时候，哪怕朋友不能帮你，他们的陪伴也能让你更有生产力。
4、不要完美主义
达尔豪斯大学的心理学教授Simon Sherry的完美主义与生产力研究发觉 ，完美主义是生产力的绊脚石：
完美主义者完成任务需要花费更多的时光
完美主义者所以等待完美时刻而耽搁。就商业而言，如果你等到了完美时刻时光现已太迟。
完美主义往往因为一叶障目而不见泰山，因为过于关注小事情而错失了大场面。
最好的完美时刻就是此刻。
5、不要做重复工
根据Tethys Solution的一项研究，一支5人团队，如果把3%、20%、25%、30%和70%时光花在重复性工上，经过2个月的生产力强化(引入自动化软件)后，时光相应降至3%、10%、15%、15%和10%。
此刻只要我需要重复做一件事情5次以上，我就会请求自我找个程序来替我做。不会编程没关系，如果不懂开发，那就去买程序。
人们往往不记得时光就是金钱。他们手工做的原因通常是因为这么做比较容易，不需要研究。处理30张似乎没有问题，可是如果是30000张呢?你只能靠软件去处理了。记住，你需要花钱去挣钱，而时光是你最有价值的商品。
6、决策不靠猜测
如果网站能够SEO，那么生活也能。不要靠胡乱猜测做决定，要用数据支持你的决策。
不一样领域有许多研究可供参考。比方说，你是否明白午时4点的时候人最容易分心?这是宾州大学助理教授Robert Matchock领导的一项研究。哪怕你找不到需要的数据，进行分离测试也不需要话太多的时光。
要不断问问自我，你打算如何去衡量和优化自我所做的一切事情?
7、不要老是工作
大多数人没有意识到，如果我们过于专注在某件事情上，就会画地为牢，跳不出框框。时不时从工作中脱身出来独处一下十分重要。按照《孤独的力气》的说法，独处的时光对于大脑和精神很有益处：
哈佛研究证明，如果某人相信自我正在独自体验某件事情时，其记忆会更持久更精确。另一项研究证明，必须时光的独处可令人更具同理心。尽管没人会质疑早期过多的孤僻生活是不健康的，但必须时光的独处可令青少年改善情绪增高成绩。
给反省留点时光很重要。当我们不去寻找处理方案时，后者却往往不期而至。
当然，我们不能一夜之间就能变得更有生产力。跟生活中的每一件事情一样，这也需要奋力。守株待兔是等不到变化的。我们都需要多了解自我的身体，找到精力分配的最佳方式，这样才能拥有更成功更快乐的生活。
增高工作效率总结（十五）：
增高工作效率的8个小方法
1、不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易处理的步骤，使工作变得有条理，方便自我着手进行。
3、每一天为自我制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样能够帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
5、把你现已完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改善的地方。
6、为每一个独立步骤定下最终完成的期限，不论在什么情景下，都不要让自我拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要明白如果只是自我一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不明白。
8、很多时候，我们的时光都被自我的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。
比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候，就能够从两个方面来研究。一是写下所有好的和坏的可能性。能够加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它仅有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头?写下你到底期望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度?经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。这时候就能够让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时光放到这个决定上。
当然，很多时候，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度，以及你打算如何去实践它有很大关系，所以如果你不打算立即行动，那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。