现代企业管理制度(一):
1、目的
为适应企业发展请求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,依据集团公司现状,特制定本规定。
2、制定原则
本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
2.1公平:是指相同岗位的不一样员工享受同等级的薪酬待遇;同时依据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不一样,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不一样的工资差异;
2.2竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有必须的竞争优势。
2.3激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的进取性和职责心。
2.4经济:在研究集团公司承受本事大小、利润和合理积累的情景下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。
2.5合法:方案建立在遵守国家有关政策、法律法规和公司管理制度基础上。
3、管理机构
3.1薪酬管理委员会
主任:总经理
成员:分管副总经理、财务总监、人力资源部经理、财务部经理
3.2薪酬委员会职责:
3.2.1审查人力资源部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等)。
3.2.2审查个别薪酬调整及整体整体薪酬调整方案和提议,并行使审定权。
本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由人力资源部负责。
4、制定依据
本规定制定的依据是依据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、处理问题、职责范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略)
5、岗位职级划分
5.1公司所有岗位分为六个层级分别为:
一层级(A):集团总经理;
二层级(B):高管级;
三层级(C):经理级;
四层级(D):副理级;
五层级(E):主管级;
六层级(F):专员级。
5.2A、B、C岗位层级分别为八个级差(A1、A2、……A8),D、E岗位层级分为六个级差。具体薪级见:附件《职级薪级表》。
6、薪酬组成
基本工资+岗位津贴+绩效奖金+加班工资+各类补贴+个人有关扣款+业务提成+其它
6.1基本工资:是薪酬的基本组成部分,依据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受。
6.2岗位津贴:是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴。
6.3绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位职责及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。
6.4加班工资:加班工资是指员工在双休日、国假、及8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。若公司有关岗位实行不定时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。
6.5各类补贴:
6.5.1特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。
6.5.2其他补贴:其他补贴包含手机补贴、工龄、出差补贴等。
6.6个人有关扣款:
扣款包含各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司有关规章制度而被处的罚款。
6.7业务提成:公司有关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。
7、试用期薪酬
7.1试用期间的工资为(基本工资+岗位津贴)的80%。
7.2试用期间被证明不贴合岗位请求而终止劳动关系的或试用期间员工自我离职的,不享受受试用期间的绩效奖金。
7.3试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。
8、薪酬调整
薪酬调整分为整体调整和个别调整。
8.1整体调整:指集团公司依据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、集团公司发展战略变化以及公司整体效益情景而进行的调整,包含薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由薪酬委员会依据经营状况决定。
8.2个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。
薪酬级别定期调整:指公司在年底依据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。
薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。
8.3各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批经过的调整方案和各项薪酬发放方案由人力资源部执行。
9、薪酬的支付
9.1薪酬支付时间计算
A、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。
B、薪酬支付时间:当月工资为下月**日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日发放
9.2下列各款项须直接从薪酬中扣除:
A、员工工资个人所得税;
B、应由员工个人缴纳的社会保险费用;
C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;
D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);
E、司法、仲裁机构判决、裁定中请求代扣的款项。
9.3各类假别薪酬支付标准
A、产假:按国家有关规定执行。
B、婚假:按正常出勤结算工资。
C、丧假:按正常出勤结算工资
D、公假:按正常出勤结算工资。
E、事假:员工事假期间不发放工资。
F、其他假别:按照国家有关规定或公司有关制度执行。
10、薪酬保密
公司人力资源部、财务部及所有经手工资消息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬消息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬消息的传递必须经过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包含各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将有关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情景时,必须由人力资源部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密有关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。
现代企业管理制度(二):
为规范公司管理,增高工作效率,确保企业健康有序发展,特制定本管理制度。本制度遵循公平、公正、公开的原则,适用于公司全体员工。
一、组织架构与职责
1.公司实行董事会领导下的总经理负责制,下设各部门,各部门负责人直接向总经理汇报工作。
2.各部门职责明确,分工合理,确保各项工作有序开展。
3.员工应严格遵守公司组织架构,服从上级安排,履行岗位职责。
二、员工招聘与培训
1.公司根据业务发展需要,定期招聘新员工,选拔优秀人才。
2.招聘过程公开透明,遵循公平竞争原则。
3.公司对新员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司文化、制度及业务流程。
4.公司定期组织内部培训,提升员工业务本事和综合素质。
三、考勤与休假制度
1.员工应严格遵守公司规定的作息时间,按时上下班。
2.考勤记录作为员工绩效考核的重要依据。
3.员工享有法定节假日、年假、病假等休假权利,休假期间需提前向上级请假。
四、薪资与福利
1.公司根据员工岗位、本事、绩效等因素,制定合理的薪资体系。
2.公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
3.公司供给其他福利,如年终奖、节日福利、员工培训等。
五、绩效考核与奖惩
1.公司实行绩效考核制度,对员工工作表现进行定期评估。
2.绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。
3.对于表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励;对于违反公司规定的员工,公司将依据情节轻重给予相应处罚。
六、财务管理与审计
1.公司实行严格的财务管理制度,确保资金安全、合规使用。
2.公司定期进行财务审计,确保财务报表真实、正确。
3.员工应严格遵守公司财务管理规定,不得挪用公款、私设小金库等行为。
七、保密与知识产权
1.公司全体员工应严格遵守保密规定,保护公司商业秘密和客户消息。
2.员工在工作过程中产生的知识产权归公司所有,未经公司许可,不得擅自使用、披露或许可他人使用。
八、安全管理与环境保护
1.公司重视安全管理工作,制定安全生产职责制,确保员工人身安全和财产安全。
2.公司严格遵守国家环境保护法律法规,推行绿色生产,降低环境污染。
九、附则
1.本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行通知。
2.本管理制度的修改和解释权归公司董事会所有。
现代企业管理制度(三):
一、做好粮情检查是保证粮食储藏安全的重要职责,是掌握粮情变化,确保储粮安全的重要手段。
二、粮情检查的资料:仓温、气温、粮温、仓温、气温、品质变化、粮食水份、害虫情景及粮食的色泽、气味和储藏设施、设备的安全状况等项目。
三、粮情检查应定期或不定期的进仓对储存粮食进行全面的安全检查,并认真记录,严禁伪造检查记录。
四、粮情检查时间:危险粮一天最少检查一次;半安全粮每三天至少检查一次;安全粮每七天至少检查一次粮温粮情、害虫及品质变化情景;每月扦样检查一次粮食水分;随时检测各种数据和粮堆变化情景。
五、粮情检查后,应将粮温检测数据进行横纵比较,并与上次检查比较分析,发觉 问题,应查明原因,报告保管科长。重大问题,由保管科长以书面形式及时上报公司主管领导。
六、化验室要坚持清洁卫生,仪器灵敏。粮情检查所需的各种用具、仪器应认真校正、维护,不得乱丢乱放,保证检测数据正确可靠。
七、粮情检查时,仓外温湿度高于仓内温湿度,不得开启窗户及轴流风机,检查完毕后,应立即关掉检查门;秋夏季节,气温较高,进行粮情检查时间在上午9时前完成,避免高温气体侵入粮仓,确因仓湿较大,温度高,必须上报后方可开窗户或轴流风机通风排温。
八、对熏蒸末散气的仓库进行检查。必须佩戴防毒面具,且两人以上。
九、各职责仓防治人员应对检查和检测的各项数据进行收集整理,对查仓分析记录薄进行妥善保存,以待备查。
十、检查完毕后,应及时关门落锁、关掉电源,做到人离灯灭。
现代企业管理制度(四):
摘要:随着时代变迁,企业的规模、经营管理模式等方面都发生着翻天覆地的变化,而财务管理也在这个过程中不断的脱胎换骨,逐步演变。在消息技能不断更新的今日,企业经营消息的传递方式、速度与正确度都得到了全面提升。为了适应企业各方面的快速发展和变化,财务管理也要再次应对职能的调整。笔者以此为出发点,简要阐述现阶段财务管理职能在哪些方面有提升的可能性,为企业的可持续发展注入新的动力,提升企业的核心竞争力。
关键词:财务管理;企业管理;职能提升
财务管理于15世纪末16世纪初伴随着资本主义的萌芽而产生;在上世纪初,随着工业革命的成功,在企业不断扩大生产规模、增高生产技能的同时,财务管理也得到了全方面的提升。近些年来,由于全球经济的快速发展,财务管理得到了更系统的完善和深入的发展,逐渐从单一地负责筹集资金,发展到资本投资与资金筹集并行,保证了维持恰当的营运资金和合理分配利润成果等管理目标的实现,更是构成了完整的理论体系。现代企业管理活动的方方面面都现已离不开财务管理,其重要性也不断凸显。在瞬息万变的经济社会中,财务管理应当从哪些方面提升自身本事呢?接下来就从财务管理的现状说起,并提出有关的改善提升方法。
一、现阶段财务管理工作面临的问题
(一)财务管理应对的数据不断扩大,增加了管理难度随着全球化经济的不断深化,企业所应对的消费者现已呈现全球化趋势。企业在生产经营规模得到不断扩大的同时,涉猎的经营模式开始变得多种多样。尤其近些年来,为了能够更好地应对多变的经济环境,集团公司应运而生,这样的企业涉及到的数据愈发呈现多样化,甚至是跨行跨界的。如果按照传统的理念去管理企业,比如仅仅反映财务状况、计算投资收益,不用统一的核算方式与口径进行分析,那么管理工作将无法处理集团的各项问题,最差的结果将是由于无法管控企业资本,最终导致资金链断裂和企业的破产。尤其是新兴企业财务管理要应对的数据,与传统企业相比,会以几何倍数增长。应对数据量增大化、涉猎范围扩大化、资料复杂化的现状,传统的财务管理现已“捉襟见肘”,管理难度不断增大。
(二)财务管理一向被“误解”,无法发挥其真正职能部分企业的管理者一向将财务管理工作与财务核算工作同等对待,这种做法是错误的。财务会计的基本职能是核算与监督,强调核算的正确性和监督的完善性,从而保证数据能够正确地供给给消息的使用者,为其决策和管理工作供给有效的借鉴消息。可是财务管理工作更多的是侧重在财务会计的基础上,对资金流的筹集、投资、分配等一系列活动的管理。财务管理是在一个统一确定的目标下,对企业资本的筹集、资产的投资、营运资金和利润分配等方面进行有效整合的管理工作。从其产生到此刻,其基本理论十分丰富,例如:资本结构理论、现代资产组合理论、期权定价理论、有效市场假说、理论等,从这些资料就能看出财务管理工作与财务会计工作的本质区别。可是很多人对于其两者的本质区别却视而不见,总是将财务管理等同于财务会计,从而造成了财务管理职能无法得到有效的发挥,甚至出现被人误解的情景。很多企业领导甚至也将财务人员当作财务管理人员使用。领导层对财务管理工作有认识错误,也给从事财务管理工作的专业人士增加了工作的开展难度。
二、财务管理工作如何完成升级
(一)完善企业基础消息系统,为财务管理工作供给有效的数据支持现今社会的快速发展是离不开消息技能的,快速、畅通的消息网络能够大幅度增高消息传递的速度与正确度。消息网络的这种优势对于需要很多数据的财务管理工作来说,正是其现阶段所需要的外界工具。前文已述,很多企业现已呈现集团化、跨国化、经营范围多样化、系统化等特征,为了更好地管理、控制企业,就需要完成很多数据的产生、传递、分析等后续工作,而完善的基础消息系统就是处理这些数据整合工作的必要工具。我们应当摒除传统的、旧有的、落后的管理思想,寻找适合本公司的管理软件,建立属于自我公司的消息系统,加快消息的传递速度、正确度,从而增加企业对经营管理风险的.应对时间,增高反应速度,这也是现代化财务管理工作的必然请求。所以基础消息系统的完善,虽较为繁琐,但能够为财务管理工作供给更多的有效数据支持,增高工作效率和数据完整度。
(二)建立财务共享中心,加快业财融合进度现今是数据共享的时代,大数据、云计算等理念都是建立在数据共享的基础上的,依靠数据工具对数据进行分析,从而应对各种可能发生的状况。企业建立基础消息系统是为了进一步进行数据共享做准备。首先,财务共享中心的存在能够增高财务管理工作的工作效率。目前国内外建立了财务共享中心的企业包含大型集团企业、跨国企业、金融企业及服务企业,其原因是这些企业每一天需要应对庞大的数据量,财务共享中心不仅仅能供给财务数据,还能供给企业经营活动中产生的各种各样的非财务数据,如销售数据、客户消息、供应商消息等,在为财务管理工作供给有效的分析数据的同时,也会降低消息成本。其次,加快业财融合的进度能够增高财务管理工作的效率。传统的管理模式下,业务数据与财务数据相分离,由于技能所限,很难将两者融合。可是企业的管理工作并非单方面独立存在、互不干扰的,企业的业务数据与财务数据应当融合为一个整体,才能正确、全面地反映企业的经营管理情景,这也为财务管理工作的有效开展供给了大力数据支持。
(三)多培养具有财务管理专业知识的人才在国内,很多企业都会将财务会计工作与财务管理工作相混淆,从而误以为会做财务会计工作的人员就必须会做财务管理工作,这种想法是十分不正确的。企业如果期望运营管理工作能够变得更好,就需要更多专业的财务管理人才。所以,首先企业管理层要从思想上改变自我的错误认识,做到正确认识财务管理工作。其次,寻找专业人员,具体来说途径有三:一是本企业自我培养,在这种情景下,企业要筛选出学习本事较强、具备基本的管理意识的人员,方便后续培养工作的开展。这种方式的优势在于员工了解公司的体系与架构,且忠诚度较高;劣势在于时间花费较长,且失败的可能性也比较大。二是从外招聘,这种模式下所花时间较短,人员专业本事强,能够在相对短的时间内处理企业在财务管理方面存在的问题。可是,可能因招聘员工不太了解公司架构与前期经验问题造成分析与决策的侧重点不一样,且成本较高,其对公司的忠诚度也有待考量。三是与有关高校进行密切沟通,加强合作,由高校为公司培养具有专业财务管理知识的学生。这样有针对性的培养是最有效、成本最低、时间最短的一种方式。但这种模式下最大的问题在于高校、学生、企业三方如何进行有效沟通,使得培养出来的学生有本
事完成公司的工作。综上所述,财务管理职能得到有效提升的基础有两个方面:一是系统化,企业要建立健全基础消息网络,逐步地完善财务共享中心,加速业财融合,使得数据量庞大、数据资料复杂的企业能够及时、正确地为财务管理工作供给有效数据。二是培养人,技能在与时俱进,那么做管理工作的人也要与时俱进,要及时关注社会前沿问题,不断增高自身综合专业本事。
参考文献:
[1]李德祥.消息化背景下企业财务管理职能提升的有关研究[J].商场现代化,20xx(06).
[2]叶阳,张严,田洁萍,刘霄明.关于现代企业财务管理职能提升的策略研究[J].黑龙江科学,20xx(12).
[3]李昕.现代企业中财务管理职能的提升策略[J].知识经济,20xx(04).
[4]张宇峰.现代企业财务管理的职能与方法优化[J].产业与科技论坛,20xx(12).
[5]王国柱.强化企业财务职能——企业健康发展的基础[J].中国外资,20xx(08).
现代企业管理制度(五):
为维护施工现场的安全和管理秩序,特制定本制度,本经理部员工须遵照执行。
一、进出场管理
1、进入现场的施工人员须带安全帽等必要的.安全防护用具,并佩戴本经理部胸卡、统一着装,胸卡上应贴有本人照片,写有本人单位、姓名及职务。无胸卡人员一律不准进入现场。
2、本经理部自有的设备、材料进出场的出门证由副项目经理审批。没有出门证,本经理部门卫不予放行。
二、现场人员注意事项
1、施工人员宿舍内要坚持清洁,被褥及洗漱用具要摆放整齐。未经批准,严禁使用电炉、电褥子。搞好环境卫生和个人卫生,维护公司整体形象。
2、施工现场内严禁随地大小便、乱仍果皮杂物和烟头,严禁有赌博行为和打架斗殴现象发生。
3、严禁留宿非本单位人员,如有特殊情景,需经本单位领导批准。
4、未经批准,各种材料和机具严禁带出工地,如发觉 按偷盗行为交公安机关处理。
5、本经理部计算机上,在上班时间严禁玩游戏,应加强计算机工程软件的学习,到达熟练使用。
三、罚则
本经理部员工违反本规定任何一条款,每一次罚款50元至100元。
现代企业管理制度(六):
1、保洁员在工作中要懂礼貌,讲团结。不做违反公司形象的"事。对不尊重领导、出言不逊的保洁员,公司将按现行制度予以考核。
2、爱护工具,摆放整齐,节俭耗材。坚持工具的干净,每日清洗干净所有擦洗擦布方可下班。为明日工作作好准备。
3、保洁员上班一律佩带胸卡,工服整洁、干净。
4、保洁员要履行工作职责,保证工作质量,进取完成本职工作。
5、领班要作到每日工作总结,不断加强工作的完善性、及时性、有效性。
6、对工作中有突出表现的'职工,公司将给予奖励。
7、为保证安全,保洁员上班时间不许喝酒,在使用登高器具时在保证安全的同时方可操作,避免造成安全事故。
现代企业管理制度(七):
1范围
本制度规定了现代企业管理工作的管理职能、管理资料与请求、制度的实施与监督检查。
本制度适用于现代企业管理工作的管理。
2引用标准
下列标准所包含的条文,经过在本制度中引用而构成为本制度的条文。在本制度出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本制度的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
《创立国际一流火力发电厂考核标准实施细则》--国家电力公司XX.11.21
3术语
现代企业制度:现代企业制度是适应市场经济请求的、依法规范的企业制度。其基本特征是产权明晰,职责明确、政企分开、管理科学。
现代企业制度的基本资料包含三个方面:现代企业产权制度,即公司法人产权制度;现代企业组织制度,即公司组织制度;现代企业管理制度,即公司管理制度。
现代企业管理制度:是对企业管理活动的制度安排,包含企业经营目的和观念、企业目标和战略、企业的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
4管理职责与分工
4.1企业管理者组织形式:厂级领导、中层干部和管理人员。
4.2厂级领导负责企业的重大决策和整体经营活动;中层干部负责把厂级领导制定的战略具体化,并指挥和协调基层管理人员的工作;管理人员理解上级指挥,负责协调基层组织的基本工作,具体负责各项基础管理。
5管理资料与请求
5.1现代企业管理制度的资料主要包含:企业的安全礼貌生产管理、企业的科技消息管理、企业的设备技能管理、企业的人力资源管理和企业的经营管理。
5.2重视推行现代化管理工作,建立健全组织机构,并有效运作。组织机构的建立应遵循以下原则:
a)统一目标原则。即组织各部分都要有实现有关任务的分目标,为完成组织统一的总目标而奋力。
b)权力系统原则。即企业从厂长到一般员工有一个统一的权力系统。组织各层次的每个员工均有上级,一个人只理解一个上级的指令,避免多头指挥造成混乱。厂长应把一部分权力逐级下放,使各级管理者有职有权。职责到哪里,权力到哪里。
c)责权利相统一原则。各部门及各成员都有明确规定的职责、权力和利益,三者相互协调统一。
d)精干、高效原则。部门设置及人员配备合理、精干,相互分工明确,协调有序。
e)组织弹性原则。组织的结构不是一成不变的.,而应具有必须的弹性,能根据组织需要适时进行调整和变革。
5.3进取推广应用国际、国内先进的管理方法和手段,以提升企业整体管理水平。
5.4企业的安全礼貌生产管理
5.4.1企业应建立健全安全礼貌生产管理规章制度,明确各部门及各类人员的安全职责,认真落实安全礼貌生产职责制,做到奖罚分明。
5.4.2企业应确立年度安全礼貌生产目标,并制定保证目标实施的措施。
5.4.3进取开展"三安三化"工作,并注重实效,全面增高全员的安全意识。
5.4.4根据电力生产特点,认真实行定置管理,设备标志齐全、清晰,介质流向清楚;
5.4.5坚持生活区、厂区清洁整齐,道路畅通,绿化面积到达宜绿化面积的93%以上。
5.4.6烟尘、废水排放到达国家或地方标准。
5.4.7工作场所的粉尘、室温、噪音贴合劳动保护规定。
5.5企业的科技消息管理
5.5.1认真落实国家、国家电力公司及主管公司关于加强科技工作的决定。建立健全科技管理体系,制定科技、消息发展规划,全面落实各级人员职责制。
5.5.2进取组织生产技能人员、管理人员对安全生产、经营管理中重大问题进行研究,并进取承担集团公司科技项目,不断增高设备健康水平和经营管理水平。
5.5.3进取引进、推广国内外先进的科技成果,促进科技成果向现实生产力转化,依靠科技创新促进企业发展。
5.5.4大力推广应用国际先进水平的电力科技新技能,电力消息化到达国际先进火力发电厂水平。
5.5.5进取开发应用消息化管理体系,实现设备管理(缺陷管理、检修管理、状态检修管理)、财务管理、人力资源管理、安全管理、运行管理、物资管理、实时数据、礼貌生产、合同管理、班组管理、办公自动化管理等领域的功能开发与实际运用,构成覆盖全厂各生产岗位、管理岗位和检修维护班组的计算机管理网络。
5.5.6企业档案目标管理到达国家一级。
5.5.7广泛采用目标管理、tqc、网络技能、量本利分析、定额管理;广泛开展群众性的合理化提议活动,构成制度化、规范化。
5.5.8建立健全科技成果考核评价体系,加大奖惩力度,以充分调动全体员工科技兴企的进取性。
5.5.9建立较为完备的竞价上网技能支持系统,成立竞价上网管理机构,明确有关人员的工作职责。按照电网竞价上网规定,进行市场运作,以增高企业效率和效益。
5.5.10加强企业战略规划目标管理,成立规划目标管理机构,制定其管理控制程序,明确管理职责,建立起规划制定、分解实施、评价改善、监督考核一体化的闭环管理体系。
5.5.11加强调研和指标分析,建立与国内国外现代化火力发电厂的消息和技能交流制度,制定出科学可行的创国际一流火力发电厂指标体系。
5.6企业的设备技能管理
5.6.1建立健全设备技能管理标准,制定科学合理的设备技能管理发展规划,并落实设备各级安全生产管理职责制。
5.6.2加强各项指标管理,使各项生产技能指标到达国际一流的标准值。
5.6.3进取推行优化运行、耗差分析,降低煤耗,增高设备可靠性。
5.6.4建立和完善设备检修质量保证监督体系,实施检修全过程管理,消除设备"七漏",使设备完好率到达国际一流规定的目标值。
5.6.5进取开展节能降耗、状态检修、在线监测等技能的应用,大力推广设备检修点检制,不断增高发电厂的安全性、经济性和自动化水平。
5.6.6强化、细化设备技能管理。奋力实现设备管理的安全性、基础资料管理的规范性、十项监督的时效性、工程管理的计划性、节能管理的效益性、科技管理的群众性、环保管理的合法性、备品管理的科学性、状态检修管理的可追溯性。
5.7企业的人力资源管理
5.7.1按照"以人为本,安全第一,效益至上"的企业方针,在人力资源管理上,建立"以业绩考核为基础,以动态管理为手段,以分配差距为杠杆,以调动职工进取性为目的"的良好的用人、用工、分配机制和管理体系。
5.7.2建立健全绩效评价体系,采取多种分配形式,合理拉大分配差距,实行多元化的分配制度,进一步增高职工工作职责心、进取性,构成收入能增能减的竞争机制。
5.7.3进取推行职工岗位动态管理,按照"公开、公平、公正、竞争、择优"原则,经过公开招聘、竞争上岗来选拔和任用人才;构成全厂岗位靠竞争、报酬凭贡献的良好局面。
5.7.4建立健全各级岗位培训标准,加大培训力度,使全员岗位培训率到达80%以上,三高人才比例到达国际一流规定的目标值。
5.7.5按照"培训是职工最大的福利"理念,从着眼于企业未来发展的需要出发,建立科学的、可持续的职工培训计划和奖惩制度,逐步实现培养人才由数量发展型向素质增高型的战略转变,实现职工"要我学"到"我要学"的转变。
5.7.6注重人才的开发和应用,建立科学的调动、提升等用人机制,逐步实现人力资源的优化配置。
5.8企业的经营管理
5.8.1建立起完善的生产、经营经济职责制和严密的管理规章制度,并严格执行。
5.8.2严格企业法制化管理,建立企业法制化管理体系,依法经营,从严治企。
5.8.3以经济效益为中心,奋力构筑与社会主义市场经济相适应的经营管理体系。制定年度经营职责制考核实施方案,建立内部模拟市场机制。将工资与可调电量挂钩,以增高各类人员对安全生产的关切度,调动广大干部职工的工作进取性和主动性。
5.8.4按照"超罚节奖"的原则,将"三费"进行分解承包给各二级部门,由二级部门按月申报、控制使用,以实现人人身上有指标,人人肩上有压力。
5.8.5加强成本管理,建立健全控制成本的管理制度和措施,并进行成本控制、监督和考核。
5.8.6根据市场经济需要,建立经济活动分析制度,并定期进行经济活动分析。
5.8.7加强预算管理,严格按预算控制各项收支,制定预算管理制度,每月在经济活动分析会上对预算完成情景进行分析,及时发觉 预算中存在的问题并予以调整。
5.8.8加强资金管理,把预算内资金、预算外资金和结算资金分开管理,严格按照审批程序控制各项资金支出。
5.8.9加强审计制度建设,进一步夯实审计管理基础工作。进取开展常规性的财务收支审计工作,认真履行审计监督职能。加强重点工程、合同、资金、资产及成本管理制度的审计,并针对审计中发觉 的问题提出相应的审计提议。
5.8.10健全完善监督约束机制。对合同管理实施全过程的审计监督,强化工程项目的审计监督和效能监察,推动工程管理水平的增高。
5.8.11强化计划管理的龙头作用和财务管理的中心地位,推行全面预算管理,把所需的材料费、管理费等纳入年度综合计划和月度计划,构成计划、合同、限额三重控制。
6检查与考核
6.1检查
6.1.1制度一经发布生效,有关各方都必须严格遵照执行,标准化管理机构和被授权有该项管理职能的部门将对执行情景进行检查。
6.1.2各部门和单位都必须按本制度的规定,对分管和归口管理的资料实行制度化管理,到达制度的请求,并理解有关部门的检查。
6.2考核
对违反本制度各项条款规定的有关部门和人员,将追究其职责,并由厂经济职责制考核委员会给予经济考核。
现代企业管理制度(八):
同行同业借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的请求,主动参与管理、配合支持管理。
结合自身不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在本企业中运用并不必须是最好的,要树立管理中的自信:“适合自我的才是最好的”。所以,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自我管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。
循序渐进不急于求成新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管理原则,请求做到:
一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制,不能想当然的让制度缺失和出现空档;
二是管理者要从企业管理的实际台阶出发,由低向高,由简到繁,经过日积月累,逐步增高管理制度的针对性和时效性;
三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的每一个环节中去,如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。
特色管理道路正确评估,审视自身,走企业自身特色的管理道路。常言说得好:“走自我的路让别人说”,企业管理也是如此,没有绝对的模式,但有相同的框架。长松咨询的专家认为,要构成自我特色的企业管理制度,一是要对制度有效宣传,得到员工的普遍认同,才不致于成为空中楼阁,才有可能得到贯彻和执行;
二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难,应当有一个正确的认识和评估,既不附合,也不盲从;既不骄傲自大,也不悲观消极,以科学的客观公正的态度对待它;
三是对制度进行适时修改和完善,旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识,就容易根深蒂固,一时无法清理干净,所以,因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程,需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。
针对性和实效性现代企业管理制度强调针对性和实效性,注重责、权、利明晰。所以,作为新建企业管理制度一旦构成将面临的最大困难是什么?归根到底是执行力问题。长松咨询的专家在认真调查研究后,将执行力差的问题归结为三大方面的因素:
一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果;
二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力;
三是职工对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。
现代企业管理制度(九):
一、总则
为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情景,特制定本制度。
二、考勤
1、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签。
2、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。
3、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情景,应在1小时内电话通知经理。
三、加班、调休
1、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。广告公司管理制度。
2、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技能等级工资标准发给加班工资。
四、行为规范
1、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并坚持工作服的.整洁。
2、男员工不留长发或奇形怪发,坚持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。
3、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
4、员工对待顾客坚持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理请求能够请经理来处理。
5、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。
6、坚持店内整洁,每一天交班前应把自我的岗位打扫干净,物归原位。广告公司管理制度。
7、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台江总并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。
8、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。
9、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
五、奖励和处罚标准
(一)奖励
1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元。
2、对公司的经营、管理等制度提出好提议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。
3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。
4、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。
(二)处罚
1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。
2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。
3、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职),并停发当月全勤奖。
4、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。
5、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。
6、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。
7、由于员工缺乏职责心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。
现代企业管理制度(十):
一、投料质量管理:
1、粉碎工在组织投料前要核对投料品种与料仓是否相符。
2、投料工投料过程中要认真清除原料中的土块、石子、绳头等杂物。
3、投料工投料时发觉 霉变、结块、高水浴或杂质过多原料直接挑出,不准投入。
4、投料时发觉 异种原料挑出。
5、投料过程中粉碎工注意配合电脑员巡视输送设备和料仓装料情景,及时更换投料品种。
6、投料过程中车间品控员,生产主任要经常巡视检查。
二、粉碎品质管理:
1、粉碎前要检查粉碎和输送设备有无其他品种料残留并及时清理。
2、生产过程中要经常检查变简和粉碎原料是否相符,筛片孔径是否正确,筛片是否坏,并及时更换已磨损或损坏的筛片和独锤片。
3、原料粉碎粒度情景必须每半小时检查一次,成品粒度情景,每一小时检查一次。
4、小磁铁上的铁屑,必须做到每小时清理一次。
三、手添质量管理
1、手添料工要严格执行手添规程。
2、按配方的.种类、数量添加每一批手添料。
3、每添完一批手添料正确记录添加时间。
4、每投入一批料须及时清理洒落料投入当批保证量足。
5、发觉 手添料含杂、含块或与配方请求不符,停止添加,报告配料员和生产主任处理。
6、生产主任,车间品控员要经常核对剩余手添料数量,检查手添记录时间。
四、混合质量管理:
1、品控员要严格执行混合机每批料的混合时间,不准随意缩短或延长混合时间。
2、严格执行混合机每批混合量,不准超载工作。
3、混合机要每半个月清理一次,坚持混合机内壁清洁。
4、混合机的混俣均匀要每半年测定一次,保证混合均匀。
5、更换品种时,必须要检查确认混机已排空后才开始混下一品种。
6、混合机混合时突然停电,品控员要关掉混合机开关,待来电后放出50%料,起动混合机,将放出的部分重新倒入混合机混合。
五、制料质量管理:
1、制粒前检查粉料的感观品质是否正常。
2、在制粒系统开机前必须按照操作规程检查设备各部件有无异常情景,以保证设备正常运转。
3、制粒机刚开始制粒进要认真检查颗粒的料温、料度、硬度和色泽,并调整制粒系统。使之配合合理。
4、制粒机正常时要注意观察罅制粒机电流表和温度表,及时调整工作状态,保证颗料料粒度、水份合格。
5、生产主任和车间品控员在制粒过程中要加强检查巡视,发觉 颗粒料的粒度、硬度、含粉量等异常,立即通知制粒工调整工作参数。
6、更换品种时必须倒空周转料仓和制粒系统,保证颗粒料质量。
六、包装质量管理:
1、开始生产或更换品种,每品种的第一包不结缝口,直接回机。
2、包装间落地料不准装缝包,直接回机处理。
3、每班生产需要认真校对包装秤、检斤台秤、每50包校秤一次,并认真检查缝口机。
4、生产前须认真检查编识袋料号,标签是否相符。
5、每生产一批取样一次,由当班品控员取样检验,并认真做好记录,不合格产品重新整理检斤缝口。
6、包装时要认真检查饲料的色泽、气味、粒度、标签、袋缝口质量。
7、更换品种时,必须将上一品种剩余的编织袋、标签收回。
8、生产主任、车间品控员每小时检查一次包装情景,更换品种时检查核对包装物,标签。
现代企业管理制度(十一):
一、现代企业内部财务管理制度建设的紧迫性
企业内部财务管理制度,是企业同各方面经济关系的基本规范、是企业生产经营活动和财务管理活动的行为准则。现代企业内部财务管理制度的建设、有着十分重要的现实意义。
1、企业面临的新的经济形势请求企业必须建设企业内部财务管理制度。
2、目前许多企业的内部财务管理制度,仍停留于传统的计划经济模式。尽管现代企业制度的建设已有多年,但我国大多企业的财务管理,依旧是会计和财务不分、财务仅是作为会计的附庸而存在,其对象仅限于“企业再生产过程中的资金运动”,其资料充其量也只是成本费用的控制而已,而对如何按公司制度的请求筹集资金、用好资金、合理分配利润等,则研究不够。
二、现代企业内部财务管理制度建设的科学依据
现代企业内部财务管理制度的建设,其科学依据主要有以下两个方面:
1、企业的生产经营特点,管理请求,是企业内部财务管理制度建设的前提和基础。不一样企业、生产规模、经营方式、组织形式不一样,其财务管理的方式也不完全一致。仅有在充分研究其生产经营特点和管理的请求基础上进行内部财务管理制度建设、才具有可操作性。
2、企业财务管理的目标,企业内部财务管理制度建设的出发点和归宿点。企业内部财务管理制度建设的'目的,是为了顺利进行财务工作、实现财务目标,进而实现企业目标。公司共同的理财目标,一般可理解为股东财富的最大化、无论各利益主体之间发生何种利益冲突,其他利益主体(包含经营者、债权人、劳动者等)的利益最终要服从于出资者的利益。所以,出资者需要,服从出资者利益,实现出资者(股东)财富最大化、就成为制定内部财务管理制度的出发点和归宿点。
三、现代企业内部财务管理制度的制定
(一)企业财务分层管理框架
企业财务活动及其管理是基于必须的企业制度而建立的。在公司制下的法人治理结构中,作为股东的出资者,具有终极财产所有权;作为代表股东利益的公司董事会,其有完整意义上的法人产权;公司的总经理,具有公司的经营权;公司的财务经理,则具有公司决策的执行权和公司资金的日常管理权。在公司制模式下,股东作为出资者,为保证资本的保值和增值,一般经过间接控制,来行使其监督权,在财务上构成以出资者的管理主体的出资者财务行为;在公司内部董事会和总经理经过行使法人产权和直接经营权,全面而直接地参与对公司重大财务事项的决策和管理,在财务上构成的经营者为财务管理主体的经营者财务管理层次;公司的财务经理,行使财务决策事项的执行权与日常管理权,在财务上构成以财务经理为管理主体的财务经理财务管理层次。
监督权、决策权、执行权三权的分离、有利于明确权责、有利于公司财务内部纺束机制的构成。
(二)企业内部财务管理制度的规范体系
1、出资者财务规范体系,主要是指股东在何时何种状态下对何种财务事项进行何种决策。一般而言,由于对剩余收益权的关注、有关公司分红及配股方案的决策,是出资者财务的主要资料之一。
2、经营者财务的规范体系。
有关董事会的财务规范。董事会的财务规范范,主要涉及两个问题:一是董事会的财务权限;二是董事会对经费管理者财务的约束和激励机制。
有关公司经营者财务的规范。公司经营者受董事会委托负责日常经营决策与管理,它是公司重大决策事项的执行主体、同时又是日常非重大经营的管理事项的决策主体。应明确公司经营者在财务审批、签订合同、供给对外担保等日常经营管理活动的具体财务权限和为履行出资人受托职责所应承担的财务职责。
3、财务经理财务的规范体系。财务经理受公司经营者委托对公司的日常财务运作进行管理协调,主要有以下资料:
选择适宜企业特点的公司财务管理模式。
明确公司内部各有关利益主体在财务管理方面的权限和职责,建立财务管理的岗位职责制。
做好内部财务管理的各项基础工作。
建立内部财务管理的分项管理制度,包含筹资管理制度、各项资产管理制度、对外投资管理制度、成本费用管理制度、收益和利润分配制度、财务分析和财务评价制度。
四、实施企业内部财务管理制度应注意的几个问题
1、内部财务管理制度必须由集团公司董事会确定、由总经理负责实施。一方面是由于内部财务管理制度的全面性,涉及生产经营方方面面,一方面是为了内部财务管理制度的权威性,内部财务管理制度必须由集团公司董事会确定,由总经理负责实施。
2、实施内部财务管理制度,需健全财务管理机构和配备高质量的财务管理人才。实施内部财务管理制度,在单独设置财务管理机构基础上,应建立财务总监督制度,主持和监督内部财务管理制度的实施。
3、实施内部财务管理制度,应采用渐进式与企业的其他制度同步进行、内部财务管理制度,若没有其他制度的配套实施、使不可能得到真的实施。
现代企业管理制度(十二):
总则
一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情景,特制定本制度
考勤
二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签
三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。
四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情景,应在1小时内电话通知经理。
加班、调休
五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。广告公司管理制度。
六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技能等级工资标准发给加班工资。
行为规范
七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并坚持工作服的整洁。
八、男员工不留长发或奇形怪发,坚持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。
九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
十、员工对待顾客坚持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理请求能够请经理来处理。
十一、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。
十二、坚持店内整洁,每一天交班前应把自我的岗位打扫干净,物归原位。广告公司管理制度。
十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台江总并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。
十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。
十五、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
奖励和处罚标准
一、奖励
1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元。
2、对公司的经营、管理等制度提出好提议,一经采纳实施的每次奖励50~100元。
3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。
4、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。
二、处罚
1、迟到或早退10分钟内的'每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚30元,30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。
2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的50%计扣(2天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。
3、旷工按本人日均工资的200%计扣(月度累计旷工2天,全年累计旷工4天的视为自动离职),并停发当月全勤奖。
4、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设备不搞卫生的,以上情形之一的每次扣罚10元。
5、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报,占为己有的;以上情形之一的每次扣罚100元。
6、未经许可,擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实际损失扣罚。
7、由于员工缺乏职责心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实际损失扣罚。
现代企业管理制度(十三):
1、企业产权制度创新
西方市场经济国家在产权明确界定的情景下,实行公司制度的,即“先定产权,后定公司”。而我国是在产权关系还没有理顺的情景下实行公司制度,然后再推动产权关系的改造,即“先有公司,后定产权”,因而在我国现阶段产权制度改革和创新就更为重。
2、用人制度的创新
企业领导者应从独裁式的管理向民主管理、聘任优秀职业经理人管理企业过渡,使自我从琐碎、繁杂的管理事务中解脱出来,集中精力抓好企业重大管理项目。要破除“血缘、亲缘”关系在人才选用上的“误导”,坚持“能者上、平者让、庸者下”的用人原则。另外,还要打破企业中各种亲属关系盘根错节的局面,实行严格的制度化分工和管理,建立一套能吸引多方面人才、能让优秀人才脱颖而出的激励、淘汰机制。海尔的“全员皆人才”的用人观就为企业的腾飞起到了不可估量的作用。要按照能级的原则,让适宜的人从事适宜的.工作。要注重职工的教育与培训,知识经济时代请求企业员工具有较高的技能和管理素质,而增高员工的素质不是一朝一夕能做到的,仅有鼓励员工经过持续不断的学习,才能适应新的需要。企业必须为员工学习供给良好的条件,并要力争使企业成为“学习型组织”,构成良好的学习氛围,鼓励员工在学习中长大、增高,使企业的可持续发展得到充分的保障口。
3、分配和激励制度创新
完善激励机制,要给员工赋予职业上的成就感,还要能够慷慨奖励做出重大贡献的高级管理人员和科技人员,如送股份、给予期权等,使其经过自身的奋力,获得应得的劳动报酬,同时又有必须的资本收益,使其在工作中能充分发挥进取性、主动性和创造性,真正成为企业的主人。要进行分配制度创新,进取探索,推行经营者年薪制,增高经营者的经营职责感,想方设法加强管理,促进企业各项经济指标的完成。
4、以市场经济为导向以过程管理为基础
一方面,目标管理是企业管理制度的重要资料,但管理制度要以过程展开,将时空结合起来,运用现代管理思维的时效观念和动态观念,强调管理的过程和过程的管理。另一方面,现代企业管理制度的建立,必须以市场为导向,既重视市场、技能、经济因素,又研究社会环境因素。企业要按用户的请求去开发产品、开展业务,要以产定销。社会要什么则生产什么,而不是生产什么向社会推销什么。要彻底打破计划经济不以产定销的体系。
现代企业管理制度(十四):
第一章考勤制度
第一条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发觉 迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第二条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第三条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四条:新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资。
第五条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。
第二章行政办公制度:
根据公司实际运作情景,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。公司每一位员工必须按公司请求参加会议。
第三章卫生管理制度
第一条:生产操作人员必须按照公司请求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,坚持清洁整齐。
第三条:各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
第三条:食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
第四章安全生产管理制度
第一条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,职责自负。
第二条:未经允许,不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,职责自负。
第二十三条:各自岗位操作人员有职责报告潜在的不安全因素,以便及时发觉 、排除。
第二十四条:如遇台风、洪水、天然灾害等紧急状况下,公司任何人员有职责和义务服从公司的紧急调配,保卫公司的.财产不受损失。
第五章员工的权利和义务
第一条:按公司规定公司员工享有休息和休假,享受劳动安全、卫生和保护,享有请求劳动争议处理的权利。
第二条:公司员工必须保质保量完成工作任务和各项生产指标的义务;遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。
第五章财务管理制度
第一条:财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以增高经济效益,勤俭节俭,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累壮大企业经济实力为宗旨。
第二条:加强财务核算,严格财物收支体系,明确票据签发支付及票据传递途进径。
现代企业管理制度(十五):
从企业构成要素之间的关系角度看,企业是指各种生产要素的所有者为了追求自身利益,经过必须的契约方式而组成的经济组织。其中企业各生产要素之间的关系,就是企业制度,企业制度是企业能够实现其特定目标的保证。
1、现代企业制度的含义
所谓现代企业制度是指以完善的法人产权为基础,以有限职责为基本特征,以专家为中心的法人治理结构为保证,以公司企业为主要形态的企业制度。
2、现代企业制度的基本特征
(1)产权清晰
产权清晰主要是指产权关系与职责的清晰。完整意义上的产权关系是多层次的,它证明财产最终归谁所有、由谁实际占有、谁来使用、谁享受收益、归谁处置等产权中一系列关系。
注:出资者的最终所有权一般表现为:股权;企业的实际占有权表现为:法人财产权。
(2)权责明确
即用法律来界定出资者与企业之间的关系,明确各自的责、权、利,从而构成各生产要素之间的科学的行之有效的相互制衡的法人治理结构。
(3)政企分开
这主要是针对国有企业而言的,是指必须把政府行政管理职能和企业经营管理职能分开,取消企业与政府之间的行政隶属关系。
(4)管理科学
即现代企业必须构成一套严格、科学、系统的管理制度。一是,科学的组织管理机构,使企业权力机构、经营机构和监督机构权责明确,相互制衡,各司其职;二是,科学的内部管理体制,包含合理的领导体制、科学的决策体制、民主的管理体制、严格的核算体制等管理制度;三是,科学的企业规章制度等。
现代企业管理制度(十六):
一、建立适应现代企业特点的财务会计管理体制
由于现代企业集团化、跨地区经营的特点,企业总机构必须妥善处理好与下属分支机构之间的财务管理关系。处理好统一性与自主性的关系,集权与分权的关系,做到既能灵活地集中财力,保证生产重点需要,使资金得到有效使用,又有利于调动下属分支机构的进取性。使其在保证完成总机构下达的各项经济任务的基础上,有必须的自主权,享受相应的经济权益并承担必须的经济职责。由于现代企业的经营范围广、分支机构多、物资流量和资金流量大,企业必须从商品经营为主转变为以资本经营为主。总机构应成为投资中心和分配中心。分支机构成为成本中心和利润中心。要适当划分各级管理权限,费用计划管理,资金有偿使用。以资本增值最大化为目标,为股东或投资者谋求最大的回报。
适当集中财权,强化管理。资金调度权、资产处置权、投资权、收益分配权、财力人员的任免权要集中总机构,各分支机构仅有经营权,实现由分权型管理向集权型管理的根本转变。同时,缩小管理半径,尽量少设三级或以下的分公司,减少管理层次,有利于适当集中财权,实现有效监控。
健全内部机制,强化财务监管。财务管理是企业管理的中心,所以必须保证财务管理的权威地位。财务管理机构设置要科学,财力管理制度要健全统一,执行要有刚性,检查、监管要到位。设立内部结算中心,以便有效融通资金和加强监控。实行公司内部财务消息联网,增高财务监控质量。
实行目标管理,健全激励机制。目标管理是一种以考核最终成果为核心的现代管理方式,实现对下属分公司的绩效评价与控制,是最梦想的激励方式,对调动下属分公司的经营和管理的进取性来说,是一种强制约束机制。
统一采购物资。实行类似政府采购制度的统一采购制度,以利降低采购成本,减少仓储费用,加速资金周转。
二、建立贴合现代企业特点会计管理模式的新请求
确立自主理财的主体经营服务地位。“政企分开”是建立现代企业制度的一个重要标志。建立现代企业制度,企业已成为独立的商品生产者和经营者,具有法人资格,变为经济实体,确立了主体地位。会计作为企业专业管理的重要组成部分,同样也成为服务于企业经营和管理的理财主体,并确立了理财的主体地位。所以,应按照企业赋予它的理财职能,发挥其应有的作用。
确立自主理财的清产核资规范制度。“产权清晰”是建立现代企业制度的基础前提。随着市场经济的深入发展,市场竞争日趋激烈,企业分离组合日益频繁,企业间可谓你中有我,我中有你,相互渗透,单一的国有企业将向合资、合作、联营、承包、股份制、集约化公司等多种企业组织形式转化,这样必然带来投资者、债权人、经营者产权的转移和变化,构成价值形态的变化和流动。
确立自主理财的资金管理运作中心。企业的一切经济活动,说到底都是资金运动的过程。而资金运动既有起点,又有终点;既有实物形态,又有价值形态;既有动态,又有静态(相对而言)。所以,在建立现代企业制度时,从理财的角度,如何全方位管好资金的变化与走向,是建立现代企业会计管理模式的关键所在。
确立自主理财的成本核算管理网络。建立现代企业会计管理模式,最为重要的一个方面,就是要做好成本核算管理工作。一是要建立目标成本中心;二是要建立成本核算体系;三是要建立成本考核制度。要以职责成本为重点,构成成本管理系统网络。
确立自主理财的效益目标考核机制。建立现代企业的会计管理模式,根本目的,就是实行集约化管理,确保效益目标的实现。所以,企业财会工作要以追求最大效益为理财重心,建立效益目标考核机制,做到优化资金使用效能,以最小的消耗获取最大的效益。
确立自主理财的决策参与管理机制。现代企业制度下企业自主经营和管理的主体地位,决定了会计为其服务的主体地位。会计是反映资金运动全过程的,企业的一切经营和管理服务的主体地位尤为重要。
三、对我国企业现行会计管理三种模式的比较分析
就加强企业会计管理而言,主要是做好各项基础工作,建立和健全会计管理制度,及时、正确地反映企业资金运行和经营状况,做到事前预测、事中控制、事后监督。其中更重要的是完善企业会计管理体制包含会计人员的管理和会计企业管理两大部分。会计人员管理涉及选用、考核、奖惩等,会计业务管理包含财务收支计划、会计核算、会计监督与分析、日常会计基础工作等。
建立和完善企业会计管理体制,必须体现出先进、合理、高效的原则,使会计管理职能得到最大程度的发挥。综观我国企业现行会计管理的三种模式:第一种是分散型管理模式,即会计人员和会计业务由各职责单位领导与管理;第二种交叉型管理模式,即会计人员由职责单位领导与管理,会计业务由企业会计部门领导与管理;第三种是统一型管理模式,即会计人员和会计业务统一企业会计部门领导与管理。下头就这三种会计管理模式作一比较分析。
其一,分散型管理模式。目前相当一部分企业采用这种管理模式,它的特点是:会计人员和会计业务由各职责单位领导与管理,会计人员在核算第一线,有利于会计人员比较全面地掌握企业的生产经营、资金运行状况,对职责单位的会计人员参与企业管理,坚持会计核算的有关原则供给了有利条件由于会计人员和会计业务受控于职责单位,在会计核算上易导致按职责单位的意图办事,而不顾全企业整体利益。如在职责或成本核算上,该进入当期成本的而不进入,甚至乱摊、乱挤成本;在职责利润核算上会出现虚列成本减少利润,或少列成本虚列盈利,该处理的损失得不到及时处理。同时又因会计人员自身利益与所在职责单位的利益息息有关,容易发生会计人员不按会计制度去处理会计业务。有的会计人员害怕打击报复或怕得罪领导,不敢坚持原则和制度,使会计监督职能无法履行。由于各职责单位的工作和企业会计部门的工作配合不够,使一些急办的事不能及时落实与处理,影响会计工作的整体效率。同时,由于会计人员缺乏,一些业务素质不高的人员从事了会计核算工作,必将影响核算质量。此外会计核算的及时性和正确性也难以得到保证由于企业把实现整体利益作为首要目的,把获取局部利益只是作为一种保证手段,而推行职责会计核算旨
在强化会计管理,确保企业的整体利益。在这种分散型管理体制下,各职责单位的人、财、物三权融为一体,各自为政,企业也就无法实行有效控制,整体利益得不到保证。权衡利弊这种模式往往弊多利少
其二,交叉型管理模式。它的特点是:由于会计业务归企业会计部门领导与管理,对会计人员有关专业知识的学习,业务水平的增高供给了有利条件。现代企业管理的核心是以人为本,而人和事两者又必须紧密结合,才能有效地实施管理。所以这种交叉型管理模式不贴合行为科学管理的原则。管理体制上的这种交叉模式,容易造成既管又不管的局面,往往出现对已有利的就管,有矛盾和困难时就互相推诿,易造成工作混乱
其三,统一型管理模式。这种模式克服了上述两种模式的不足之处,能有效地发挥会计职能和作用。它的特点是各职责单位核算机构是企业会计部门的一个组成部分,作为会计部门的派出机构,为各职责单位服务,同时执行好会计职能。这种统一型的管理体制,有以下三大好处:?各职责单位的会计管理受企业会计部门统一领导,给会计人员实行会计监督创造了条件,有利于会计人员执行制度,增高会计核算的正确性和真实性。会计人员业务素质经过企业会计部门直接考核、评比和奖惩,有利于会计人员钻研业务、增高技能,做好会计管理的各项基础工作。企业会计部门实行计划、资金、制度、管理等方面的调节与控制,在扩大职责单位生产经营自主权的同时,有利于实现企业的整体效益。
四、建立适应现代企业特点的会计管理体系
根据我国企业的会计实践和现代企业的请求,企业会计管理体系应当分为一般会计,职责会计和管理会计三个层次。
一般会计即传统意义上的财务会计,它按照《企业会计准则》和《具体会计准则》及有关财务会计制度的请求,处理企业各类账目,按时向税务部门与社会保险等部门交纳税费。一般会计是企业会计管理体系的基础,它完整地记录企业经营活动的收支情景,并经过分类账、损益表、利润分配表、资产负债表、现金流量表等向外报送财务报告,为企业的管理层财务分析与决策供给可靠的财务消息,同时供给投资者(国家)和股东作为投资的参考。
在西方现代管理会计中,职责会计是其重要组成部分。它的产生,主要是经过处理企业内部会计管理上职责不清的问题,以增高企业的经营管理水平和经济效益。二战以后,异常是60年代以后,随着社会化程度的进一步增高,竞争越来越激烈,许多大公司对内推行了分权管理,事业部制应运而生。对事业部制的管理控制,在会计方面主要就是依靠职责会计。事业部制的核算、控制、考核等,无一不是采取职责会计的方法进行的。在我国,异常是改革开放以后,随着企业内部经济职责制的普遍推行,如目标管理、指标层层分解与考核、厂内银行结算等,丰富了我国职责会计的资料。
管理会计是经过一系列专门方法积累资料,以为企业内部管理服务为主,面向未来的规划和控制日常发生的一切经济活动,为企业领导决策供给数据资料。它主要经过对企业价值的预测、计划、控制和决策,包含企业财务目标的制订、利润规划、财务预算的编制、财务控制与成本控制、投资决策和融资决策,新产品开发预测和销售预测等,为加强企业管理,参与决策服务。
现代企业管理制度(十七):
现代企业制度的特点是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。成本管理是企业管理的一个重要方面,经过对成本管理模式的研究,一方面促进了成本管理的进一步发展;另一方面,也有利于企业各项改革措施协调配合,齐步前进,推动企业各项专业管理朝着科技化方向发展。
一、现代企业制度下成本管理模式的设想
长期以来,我国企业实行的是一种以计划价格为基础,以事后核算为重点,以完全成本法为资料的算帐报帐型的成本管理模式。这种模式能够说是过去高度集中的计划经济体制的产物,社会主义市场经济体制不相适应。
主要表此刻:
一是盈亏同企业无关,企业成本意识淡薄,损失浪费惊人,甚至不少企业虚盈实亏;
二是成本管理方法和手段落后,没有真正构成科学的成本管理体系,缺乏适应社会主义市场经济体制需要的管理方法和现代化的管理手段;
三是成本管理的现状不利于企业转换经营机制,不利于企业成为市场竞争的主体,也不利于企业成本的宏观调控。这就请求对现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,并建立新的成本管理模式。
笔者认为,新的成本管理模式能够概括为:在微观管理上,要建立以企业为主体,以市场价格为基础,以制造成本法为资料,以低成本、高效益为目标,以全面成本管理为核心的现代成本管理体系;在宏观管理上,要建立以财务成本法规为引导,以合理利用和配置资源为目标,行政、法律和经济手段并用的宏观间接调控管理体系。
二、成本微观管理要建立现代成本管理体系。企业管理现代化,就请求企业各项专业管理现代化。
主要表现为以下五个方面:
1.成本管理思想革新化。传统的算帐报帐型成本管理模式只计算财务成本,不计算管理成本;只重视事后算帐,不重视事前预测和决策;只采用手工操作,不研究先进的管理手段;只依靠企业财务部门,不注意发挥广大员工的进取性,因而难以适应社会主义市场经济发展的请求。这就需要在成本管理观念上革新,要树立竞争观念、效益观念、经营观念、法制观念和开拓观念等新的观念。
2.成本管理组织合理化。这是管理现代化的保证。没有组织上的保证,企业就很难把现有的人力、物力和财力组织好,就不可能发挥最大的总体效益。成本管理组织化就是请求实行统一领导、分级管理的原则,要建立成本管理职责制度,保证目标成本的顺利实现。同时,还要按照成本管理的职能,建立科学的成本指标体系、成本核算体系、成本决策体系、成本控制体系和成本考核体系。
3.成本管理方法科学化。要总结我国成本管理的好经验,引进国外现代化成本管理方法,相互融合,发展增高。主要有目标成本管理、职责成本管理、厂内经济核算、本量利分析、价值工程、成本——效益分析、成本预测、成本决策、成本控制、班组成本管理、作业成本管理等多种方法。
4.成本管理手段电子化。在成本管理中,应用电子计算机,不但可替代一些繁重的事务性劳动,并且能够加速消息处理,便于建立成本管理消息系统,使管理人员及时作出正确决策。同时,还应推广应用先进的检测手段和显示监控装置,加强对物质消耗和流向的控制,为成本控制和计算创造条件。
5.成本管理人才专业化。要培养一支能够适应成本管理现代化需要的专业干部队伍。仅有这样,才能推动成本管理工作不断前进,保证成本现代化早日实现。
三、成本宏观管理要建立间接调控体系。在社会主义市场经济体制上,对于成本管理仍然需要从宏观上加强调控。
1.要建立成本法规体系,促进成本管理工作规范化。为了适应社会主义市场经济的发展,19xx年,财政部发布了《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财务制度与会计制度,对原先的成本核算和管理方法进行了部分改革。近年来,又颁布了一些具体会计准则,其中不少涉及成本管理的资料。此刻应当尽快把成本法规体系建立和完善起来,使今后成本管理有法可依,力求做到制度化和规范化。
2.要经过社会审计,纠正成本计算不实和弄虚作假行为。当前成本管理上存在不少问题,成本计算不实,财经法纪松驰,乱摊乱挤成本现象普遍存在,有的甚至弄虚作假,偷税漏税,这就给成本管理增加了很多障碍。为了处理这个问题,国家要逐步建立财税监督、国家审计监督和社会审监督三者并立的经济监督体系。注册会计师审计要重点对成本法规制度的执行
现代企业管理制度(十八):
一、现代企业制度下的企业成本管理存在的问题
企业在成本管理过程中,没有注重成本消息的真实性和有效性。企业内部的财务会计人员在日常的工作中,没有加强对成本消息的及时收集和处理,并且有些财务会计人员的工作态度不够端正,对成本消息不够重视,工作较为粗心不够严谨。企业的成本消息大部分是以往的旧的消息,就算采集了对企业的用处也是十分有限的。由于上述原因,企业得到的成本消息与现实生活中的真实的成本消息不符,不利于企业根据有效的成本消息作出科学合理的决策,从而使得企业的生产不贴合市场的需要。并且,企业在日常的生产经营过程中的监督力度较弱,没有对原材料的采购进行有效的监督,导致该过程存在灰色地带,不利于企业的健康发展。
二、完善现代企业成本管理体系的措施
针对上述管理体系中存在的问题,提出了以下的完善现代企业成本管理体系的措施。
1.增高企业的综合价值
现代企业要想在市场的竞争中总获得生存发展的机遇,就要增高企业自身的综合价值,增高企业的竞争实力,这样才能为企业获得长远的发展机遇奠定基础。现代企业的发展需要具备两个方面的价值,一个是硬件价值,另一个是软件价值。所谓硬件价值就是指企业的基础设施,企业的生产设备,生产工具等,包含企业的厂房和机器等,这些为企业参与市场竞争供给了必要的硬件环境和设施,这是企业发展的必要前提和物质基础。企业要增高综合价值,就要及时更新技能和设备,进取引进先进的技能和工具,要跟上国际的脚步,为企业的机械化生产供给条件。软件价值就是指企业内部的管理水平,生产效率和人力资源的素质等方面,企业的软件价值较高,能够充分发挥硬件价值的作用,企业的软件价值代表着一个企业长远发展的本事,软件价值也代表着一个企业发展的潜力。企业要充分增高自身的软件价值,增高企业的管理水平和生产效率,增高企业内部人员的素质和专业知识的水平。企业的成本管理体系的完善需要企业加强对硬件价值和软件价值的管理,要根据市场的请求对企业成本的管理系统进行更改和完善,以便为企业的良好健康发展供给基础。
2.多元化生产产品,创新企业的业务
现代企业要想完善企业的成本管理体系就要多元化的生产产品,对企业现有业务进行创新。企业的创新本事代表着企业竞争实力的高低,市场竞争越来越激烈的今日,企业要及时对自我的产品和业务进行更新,对企业的人才进行筛选,要进取主动的对人才进行培养,对企业生产的产品进行创新,从而增高企业产品在市场中的占有量,为企业占据市场份额供给条件。在业务的管理方面,企业要设立专业化的部门对企业的业务进行管理,企业要注意坚持工业化时代所特有的规模经济效益和范围经济效益给企业带来的优势,并要对自我的业务进行评估,将自我的业务按照对企业贡献的多少进行分级,以便企业能够将不太重要的业务进行虚拟化的处理,能够将企业不太重要并且生产不具有优势的业务外包给生产该业务具有比较优势的其他企业,从而发挥两个企业的最大优势,这样能够充分发挥企业间的比较优势,使得企业获得最大的经济效益和收入,有利于企业降低生产成本,并且有利于缩短生产的时间并压缩人力成本,减少企业的投入。
3.要对企业的成本消息进行及时的更新
企业的成本消息对企业来说是十分重要的,企业的消息途径有两个,一是外部经营反馈给企业的消息,另一个事企业内部经营过程中反映出来的消息。企业要想获得利润和生存,就不得不对外经营,从而实现企业的经营目标。成本管理要关注外部反映的消息,要注重市场对产品的需求,要根据销售情景和生产情景来及时调整企业的内部库存,防止由于库存货物的积压造成企业的成本上升。同时企业要及时关注外部科学技能发展的最新情景,获取有效的消息,及时对企业的设备和技能进行更新和改革,及时调整企业的成本控制方案。再者,企业还要增高对内部消息的重视程度,内部管理通常会反映出人才素质的高低和企业管理水平的高低,会反映出企业在成本管理系统中存在的问题和不足,这是请求企业完善内部管理系统的重要警示,也是企业完善成本管理系统的重点所在。企业内部和外部对成本消息的反馈对企业的发展具有重要的影响,企业要根据该消息进行及时的调整和变更,以便处理问题。
三、结语
现代企业制度下的企业成本管理体系具有必须的问题,同时,完善企业成本管理体系对企业的发展具有重要的促进作用,有利于企业的健康稳定发展。企业要从成本管理理论体系出发,要改变陈旧的理论观念,从思想上和观念上都要十分重视企业的成本管理体系的构建,以便增高企业的竞争实力从而增高企业的综合实力。企业要善于从具体的实践中获取有效的消息,并深入分析消息和处理消息,增高收集、分析和处理消息的本事,为企业的长远发展获得机遇。
现代企业管理制度(十九):
随着煤矿开采工艺的增高和机械化程度的不断增高,传统的粗放式管理模式现已显现出它的诸多弊端,从而为煤矿机电管理工作提出了更高的请求。机电管理作为煤矿机电管理系统中的一个重要体系,对煤矿企业发展具有至关重要的作用。目前,发展煤矿机电应从精细化管理入手。精细化管理就是将管理的对象分解量化为具体的数字、程序,在管理目标、标准、任务、流程等方面进行细分,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核,是与现代集约化、规模化生产方式相适应的一种管理理念,是一种高效、节俭的管理方式,能够最大限度地减少管理耗费的资源,从而降低管理成本。煤矿机电实行精细化管理后,对煤矿企业现代化发展必将产生进取的推动作用。
一、建立现代企业管理
企业须经过实施精细化管理来建立现代企业管理制度。首先,现代企业制度是以公司制度为主体的市场经济体制的基本成分;它的基本请求是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学,煤矿企业要建立现代企业制度,必须实现管理理念的精细化,使企业的每个环节都精密有序,让每个员工都成为追求精细化管理的自觉参与者。其次,企业要经过纵向比较、横向比较,科学、正确地给自我定位,牢牢把握自我在市场中的地位,扩大经济社会影响;企业要对内部的生产经营状况了如指掌,洞察入微,抓住主要矛盾,制定切实可行的处理方案,经过精细化的操作,稳步实施改革措施,增高企业效益,增强市场的竞争力。再次,人的行为是受动机支配的,只要创造必须的条件,就会奋力工作,到达确定的目标;要给员工讲清精细管理的科学道理,以获得全体员工的理解和支持,变被动管理为主动参与;要建立精细化管理的用人机制,奖优罚劣,奖勤罚懒,建立规范化、系统化、制度化的奖惩机制。
二、剖析企业存在问题
在建立现代企业制度时,须认清企业目前发展现状。首先,煤矿机电设备安全可靠是煤矿安全生产的重要保证;随着机械化程度的不断增高,新技能、新产品不断涌现,机电设备的种类多而杂;如果没有一套规范科学的管理程序来管理好设备,就会使不合格的.设备投入使用,给煤矿安全生产带来隐患。其次,煤矿机电设备选型是在设备规划工作中优化方案的过程,是设备前期管理的重要资料;由于这一工作尚处于粗放式的管理,导致设备购置和使用存在着严重的脱节现象,设备的买、用、修、改造互相扯皮,各行其是,缺乏统一规划,使设备利用率低下,甚至很多闲置、积压,造成较大的浪费。再次,煤矿机电设备粗放式管理中,基础管理总账、台账、明细账为手工记帐,工作量繁重,以物易物,账、物不符现象时有发生。
三、实施煤机精细化管理
煤矿企业在确立建立现代企业制度目标后,结合企业发展现状,应致力将精细化管理落实到位。首先,对煤矿机电管理来说,只要遵循现代企业生存发展的客观规律,遵循精细化管理的基本请求,进行统一规划,由部分到大局,从浅显到深入,从基础到精专,循序渐进,就必须能推动煤矿机电管理的创新性发展。其次,要推行微机管理,使设备购置、修理、资金结算都十分规范;做到设备数量清、状态明、属性准,账、卡、牌、物四对照,设备账、财物账两相符,规范设备进货、销售、库存的各个环节;使设备管理始终在有序、动态、透明的管理状态下,减少管理人员的日常工作量,确保其有更多的时间投入现场管理,增高管理效率。最终,建立设备选购标准和规范;在订货前必须对订货厂家的资质进行审查和认证;设备到货后要现场验收,及时进行清点检查,对不合格的设备严禁入库,从源头上杜绝不合格设备投入井下作业,降低安全隐患;建立规范、科学的设备和测验标准,加强现场监督管理,切实保证承修质量,确保设备安全正常地运转。
我国煤矿建矿历史短,基础比较薄弱,所以煤矿企业应从各个方面入手,做好现代煤矿机电管理工作,扎扎实实地搞好机电管理工作,增高现代煤矿机电管理水平,确保矿井机电系统安全、可靠和高效。
现代企业管理制度(二十):
当前我国经济体制改革正向建立社会主义市场经济目标迈进,具体动作方法是以深化企业改革为重点,建立起现代企业制度。为了适应这一伟大的经济变革,同时到达新时期会计改革与发展的目标,财务会计应从以下几方面进行改革,方能与现代企业制度相适应。
一、增高认识找准定位
我国社会主义市场经济的建立和加人WT0,把企业全面推向了市场,使企业置身于市场经济的环境中,迫使企业立足市场,参与市场竞争。按优胜劣汰的竞争法则,企业必须进行不断的改革创新,并不断提髙科学管理水平。而在市场经济条件下,企业以利润动机为参与竞争的内在动力,追求效益最大化为最终目标有别于计划经济条件下的企业。所以,现代企业管理的内涵逐步扩大,资料也日趋复杂。但不管如何复杂,在管理中的诸环节,如预测、决策、抑制、考核等,只要有会计核算及其供给的消息资料,什么问题都会迎刃而解。同时,在现代企业中,企业的投资者、经营者,想随时了解企业的整个经营状况,做到心中有数,以便及时做出决策,也仅有财务会计能供给及时正确的依据。由此可见财务会计工作在现代企业中所占有的重要地位。
二、更新观念改革核算方法
计划经济体制下财务会计的核算,都是由国家以《会计法》统一规定的。会计人员在具体操作中遇到问题,査规章制度即可,碰到困难时,找业务主管部门处理。此刻,为了和国际贯例接轨,对于企业财务,国家利用《企业财务准则》和《企业财务通则》来规范会计核算概念及原则的含义;规范明确财政、财务政策及实用企业等,而每个企业的会计工作,在遵守《准则》和《通则》的前提下,还需按各个时期的经济政策、本企业特点,设计相应的财务会计制度加以应用,才能完成财务会计任务。这就使财务会计工作拓宽了视野,增加了丰富新鲜的资料,同时增加了会计核算的难度,对会计人员的素质也提出了更高的请求。所以,财务会计仅有改革核算方法,才能适应现代企业制度的请求。
三、改革会计分析方法
会计分析是指会计人员按照企业的经营特点和管理机制的请求,运用现代会计理论方法和技能,对企业生产经营中发生作用的各类因素,进行分析并作了评价的活动过程。建立现代企业制度后,企业财务会计工作范围不断扩展。在计划经济时的会计工作资料主要是对新发生的经济业务活动进行详实记录,据以核算和反映,实际上只是对具体经济活动进行完整、系统的记录和反映,而在市场经济条件下与现代企业制度相适应的财务会计,就远远超出了原会计的范围,这是现代企业会计必须参与整个企业决策,即参与企业的发展战略,技能更新,设备改造,生产经营,以及产品更新换代等方面工作的原故。由于企业决策的科学性、企业效益的髙低以及损失程度等取决于决策者的主观确定与对客观条件及其变化的适应程度,使企业决策具有很大的缺陷,而修正和避免这些缺陷,唯一仅有财务会计经过会计分析企业各部门供给的数据,加工产生各种有价值的经济消息,才能为企业领导者正确决策、实施监控、综合检查评价企业工作供给主要依据。为适应现代企业的变化,财务会计必须改革分析方法。
四、财务会计监督的改革
现代企业财务会计监督,与一般企业会计的监督相比,主要有两个显著变化。一是监督资料的变化。按会计法的规定,一般企业会计监督的对象主要是对原始凭证和财务收支的真实性和合法性的监督。现代企业的财务会计监督,还应增加以资本的保值和增值为中心的资金管理制度,以降低成本、费用为中心的成本管理制度。二是监督职责的变化。一般企业会计的监督主要是维护国家的法律、法规的严肃性,会计人员在实施监督时,必须保证会计资料的真实性、合法性。如有违反,应承担法律职责,现代企业的会计监督,应承担法律职责。现代企业的会计监督,还应增加这样的目标,即根据会计数据及时反映的有关企业制度的实施情景,提出改善意见,以便改善企业的经营管理。会计人员还要起到经营者的参谋作用。
五、会计服务功能的改革
随着现代企业制度的建立,市场变化越来越快,企业间的竞争日趋激烈,企业所有者、经营决策者及其他有关方面的群众对企业的会计消息的及时性、正确性、科学性请求越来越高。会计工作业务的处理必须准时完成,以使会计消息得到及时运用。这就请求企业会计人员掌握丰富的专业理论知识,具体结合实际,使自我的工作能有效地为现代企业服务,充分体现会计服务的价值。
六、不断增高会计人员素质
对会计人员而言,必须具备良好的政策和业务素质,仅有具备了较髙的政治素质,才能忠于职守,秉公办事,正确执法,清政廉洁,遵纪守法,自觉地同各种违犯财经纪律的不法行为作斗争,保证国家和人民财产的安全。仅有具备了较高的业务素质,才能适应市场经济发展的需要,真正为企业担负起当家理财的重任,真正起到企业决策者的参谋助手作用。异常是随着社会主义市场经济基础——现代企业制度的建立,企业财务会计的对象、方法、范围等都与一般会计具有很多不一样点,为了做到会计工作得心应手,会计人员必须奋力学习党和国家的方针政策、各种财经规章制度,不断增高自身的政治素质和业务素质,而在业务素质中,智能素质又是第一位的。要增高智能素质,会计人员必须在具体业务中不断实践,反复演练,不断增高自身的思考本事、观察本事、记忆本事,从而到达驾驭现代企业整个经济活动的目的。
七、强化科学管理
科学管理是现代企业制度的重要特征。现代企业制度建立后,要真正搞活企业,必须对企业实行科学管理。科学管理是以一整套科学的制度来具体实施的,这套制度中,财务会计制度借助现代先进的各种计算手段,占据着极其重要的地位。在现代企业中,资源的合理配置、实现规模经营、参与市场竞争,无不以会计消息为基础。企业转制,财务会计工作也要转制,也要实行科学管理,仅有这样,现代企业的科学管理,才能真正有效地建立起来并充分发挥作用。
现代企业管理制度(二十一):
一、我国企业财务管理现状分析
(一)投资方面
有些企业不顾自身的本事,不研究发展目标,喜欢铺新摊子,盲目投资,给企业造成严重损失。这样的例子很多。某些集团盲目向外扩张,追求多样化经营,没经过深入调查研究便投资某一新项目,从而导致破产。
(二)筹资方面
我们国家的资本市场还不发达,企业筹资手段比较单一。企业发行股票是有必须条件的,需要经政府批准。股票上市,也需要经地方政府、中央主管部门批准,并理解证监会和证交所上市委员会的审查。我国证券市场还不够成熟,发行债券面临许多困难。另外,长期以来我国企业还不太了解资本市场,很少研究资本市场的运转,缺乏资本市场的理论,在筹资时比较盲目,很少研究资本结构,以及潜在的财务风险等。
(三)成本管理方面
目前很多企业,他们对成本管理不重视,管理过程中,只核算和分析产品生产过程的成本,而视乎销售等其他环节所产生的成本,最终成本很多增加,却不知原因。
(四)收益分配方面
我国企业为了长期稳定发展,大多比较重视积累,不愿意采用现金股利分配方式,这会导致企业现金流出;比较注重企业的经营成果,关心利润指标,较少关心股价,这种收益分配方式与国际惯例存在较大的差距。
二、存在问题的主要原因
(一)投资方面
领导缺少财务管理意识,不了解它对企业发展的重要性,很多企业领导者很少认真思考如何最大地发挥企业的资金的效用,降低企业的资金成本,有效使用资金,增高企业的效益,对财务管理缺少认识,不清楚其在企业管理中的重要性。企业要获得丰厚的利润,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。而财务管理要帮助企业获取最大的价值。财务管理就是要筹集足够的资金推动企业发展,正常运转企业的资金,正确使用企业的资金,保证收入与支出平衡,按时偿还债务,并正确分配利润,实现企业的目标。
(二)筹资方面
大多数中国企业没有建立一套系统的内部财务监控机制。部分企业虽然有监控机制,可是不严格执行财务监督制度。有的企业将管理与监督融合在一齐,当资产损失时不追究有关人员的职责,不按财经纪律办事,不能有效地约束企业有关人员的行为,不贴合有关请求,天然无法实现财务管理的目的。内部财务监控十分重要,是属于企业财务管理系统的一个子系统,地位相当独特。企业应当设置独立的组织机构,以便充分行使其职能。同时要根据本企业的特点,制定一套比较完整的内部财务监控制度,高效率地运行内部财务监控系统,对企业实行强有力的监控。
(三)成本管理方面
多数企业往往只注重管理生产过程中的成本,而较少研究企业的供应与销售环节的成本,也不注重企业外部的价值链。这容易使企业做出错误的投资、生产决策。
(四)收益分配方面
收益分配一般是指在扣除依据“按劳分配”原则分配给企业职工的报酬以外的利润分配。企业在存续期间内实现的利润,要在企业和所有者之间按必须比例进行分配,分别构成企业的留存收益与所有者的收益。股利分配政策不仅仅影响与企业有关的各方面的利益,并且与公司的筹资问题和资本结构密切有关,涉及到企业的长远发展。与国际上广泛采股利政策相比,我国上市公司较少分配现金股利,代之以配股或送红股的分配方法,这在有意无意间助长了证券市场上的投机气氛,无助于投资者构成正确的投资理念。不仅仅如此我国企业股利政策的制定也往往无章可循,股利分配方案常常朝令夕改,令投资者无所适从。
三、企业财务管理对策
(一)投资方面
首先高度重视财务管理工作,不断增高企业领导的财务管理意识,加强领导者财务管理知识的培训,使之认识到财务管理是企业管理的核心,财务管理水平的高低,直接关系到企业是否能健康的发展;不断加强财务管理人员的专业知识和职业道德的培训和学习,增高财务人员的胜任本事。采取多种学习方式,增高财务管理人员的专业水平和管理本事。其次正确对待任何投资,从节俭成本和长久效益双方出发,对于任何一次投资都要认真商讨,改变以往投资决策随意的现象。在投资活动中,建立资金投入效益的保证机制。企业财务部门要改变目前仅限于对企业内部价值消息进行综合处理的做法,多方收集企业外部的有用消息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算、论证。研究资金的时间价值和风险价值,分析比较项目的投资回报率,把好项目的财务预算关。
(二)筹资方面
构建适应现代化企业发展需要的资金管理机制,在投资、筹资及分配活动中发挥财务管理的核心作用,增高资金营运效益。奋力建立和坚持最优资本结构,合理进行筹资。由于权益性资本不能抵税及其不可收回性,权益资本的成本要高于债务资本的成本。应对各种各样的筹资方法,我国企业应克服片面强调财务安全、过于依靠权益资本筹资的保守倾向和片面追求低成本、忽视财务风险而过度举债的倾向,调整好经营杠杆系数和财务杠杆系数,运用MM理论综合权衡各种筹资方式的成本与风险,使企业的综合资本成本最低化,到达最优资本结构。
(三)成本管理方面
会计工作是财务管理工作的基础,而成本管理又是企业财务管理的重要环节。企业引进一种产品,销售到市场,获得利润,付出的成本决不仅仅是制造成本,而是包含产品整个生命周期所付出的全部成本。所以成本管理的内涵不仅仅包含物质产品成本,还应包含非物质产品成本,例如人力资源管理成本、资本运作成本、各种服务成本、产权交易成本、环境成本等。在市场经济条件下,企业应树立系统的成本管理观念,从整体上把握企业的成本管理,全面分析企业成本管理的对象,研究其资料、管理方法。另外,在管理过程中,也不能只核算和分析产品生产过程的成本,不能在事情发生后管理,应事前做好预测。
1.强化成本意识,从思想上认识成本的作用及降低成本的意义。
树立正确的成本观,即成本节俭观和成本效益观。加强成本管理不是单纯的成本绝对额的减少,而是在尽可能节俭开支,减少损失和浪费的同时,增高所得与所费的比例,即成本产出率。仅有树立了现代成本管理观念,才能使企业具有竞争力,才能在市场竞争中立于不败之地。
2.将成本控制范围扩大到整个企业。
在市场经济环境下,企业的一切生产经营活动都要以市场为导向,产品的成本仅有理解了市场的考验,并低于市场价格,成本所代表的效率才能转化为效益。相应地节俭企业成本应贯穿产品从决策、投资、生产再到销售的整个过程。成本控制应从整个生产周期研究,仅有根据企业具体情景,才能实施真正有效的成本控制,降低成本。同时,仅有企业各个部门相互协调和共同奋力才能对成本进行有效的控制。
(四)收益分配方面
在财务成果分配活动中,建立恰当的资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。首先财务部门要监控企业资金的流向,防止过多地分流到工资福利、非生产性投资等方面;其次财务部门要认真实施资本保全制度,监督管理好资本金;在次合理确定税后利润分配政策。股利政策是证明公司发展状况的重要消息,除重大的投资机遇、未来收入的重大变动等特殊情景,公司通常倾向于较稳定的股利分配政策。虽然我国目前的收益分配方法有其存在的深层次原因,但与国际惯例接轨仍然是我们奋力的方向。加入WTO后,我国证券市场将逐渐走向规范和成熟,我国企业一方面应经过让售、回购等形式在二级市场上出售国有股,优化资本结构,奋力与国际接轨;另一方面要注重树立公众形象,把企业价值和股东价值最大化作为首要的财务管理目标,制定稳定的现金股利政策,并综合研究投资政策和筹资政策,实现最优资本结构。
四、小结
目前,市场经济飞跃发展,企业之间的竞争也日益加强,企业财务管理资料也日益增加,财务管理对企业也日益重要,所以企业必须不断加强财务管理工作。
现代企业管理制度(二十二):
社会主义市场经济体制的建立,给我国财务管理工作的实践创造了广阔的前景。针对我国企业目前的财务管理状况,借鉴西方国家财务管理活动的经验,有步骤地开拓我国企业财务管理实践的新领域,将有助于全面增高我国企业的财务管理水平和资金营运经济效益。
改革开放以来,我国企业虽然经过体制改革和机制转换,在某些方面构成了自我的特色,但与发展社会主义市场经济体制,建立现代企业制度对企业财务工作的请求相比,还存在明显差异。目前我国企业财务管理工作实践中主要存在以下不足:
(1)重使用价值实物管理,轻价值综合管理;
(2)重资金总量筹集,轻筹资结构安排;
(3)重生产成本管理,轻资金成本控制;
(4)重当期收益,轻远期风险控制;
(5)重事后总结,轻事前预防;
(6)重强化企业内部管理,轻财务形象管理。
在建立社会主义市场经济体制的过程中,企业财务管理必须针对上述问题有计划、有步骤地实施企业财务管理重点的战略转移,开拓企业财务管理的新领域,建立适应市场经济体制的财务管理体制。
一、我国市场经济体制下企业财务工作的重点
1、重视价值综合管理。
现代企业制度下,企业以资产为纽带,企业的经营方式在深度与广度上都得到了有效的拓展,即由一般企业以商品生产为主转为以商品生产和资产经营并重,异常是企业资产处于总量失衡,营运效率低的情景下,经过改组、合并、兼并等方式,实现企业资本的有效流动,到达资本的保值、增值。企业财会工作正面临着由只注重对经营活动的记录、整理、核算、分析、检查的会计管理向以综合管理为基础,注重企业资产合理配置、资本有效运用的财务管理新模式转换。现代企业制度就请求我们在思想观念上增高对新形式下财会工作的再认识,树立资产经营的观念,构筑财务管理框架,规范管理行为,注重对新时期企业财务所面临的各种问题的分析与管理,增强管理力度,充分发挥财务管理的综合管理作用。
2、合理安排资金结构。
在计划经济体制下,企业的资金及其结构由国家财政和银行统一规定,企业没有条件也无需研究筹资结构问题。而在社会主义市场经济体制下,企业成为“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的商品生产者,摆在企业面前的问题有:如何调整企业的资金储存量、流量,强化企业内部资金管理,优化企业内部资金配置,有效地权衡其流动性和收益性;合理安排筹资结构,权衡财务杠杆给企业带来的影响;有目的地掌握资金的运用和来源之间的结构,权衡其获利本事和偿债本事。企业研究和掌握资金结构问题既有外部环境、外界压力,又有内在动力。所以,合理安排资金结构,应当成为企业目前财务工作的重点。
3、强化事前预算管理。
在计划经济体制下,由于国家采用指令性计划直接管理企业的经营活动,企业财务缺乏自我管理的意识和本事。而在市场经济的条件下,企业必须克服过去在管理工作中存在的消极依靠心理,要根据多变的市场状况,从企业的战略目标出发,事前认真按资金需求动态编制资金预算,避免因事先无资金预算,急需用资金时匆忙筹资,增加企业的资金成本,导致企业资金管理的恶性循环状况。
随着我国社会主义市场经济体制的建立和现代企业制度的推行,给企业财务管理工作的理论和实践都提出了许多新问题,也给财务管理工作创造了广阔的前景。所以,一方面要注意适时进行财务管理工作重心的转移,同时要有步骤地开拓企业财务管理工作的新领域,增高企业资金营运的经济效益,最终全面增高我国企业的财务管理水平。
二、现代企业制度下,财务管理工作的新领域
1、加强财务风险的预防和控制。
在社会主义市场经济条件下,由于企业所处的环境及企业本身经济活动的复杂性、多变性和人们对未来认识与控制的局限性,理财过程中遇到必须的风险是在所难免的,并且市场竞争越激烈,企业所面临的风险对企业生存和发展的影响便越加重大。目前绝大多数企业已逐渐认识到这个问题,但对如何加强风险的防范与管理,如何控制风险,还没有投入足够的精力。所以,认真研究风险问题,采用科学的方法对风险予以识别、衡量、分析和控制,成为现代企业财务管理理论和实践工作中的新课题。企业应当建立起“风险识别、风险评估、风险预防、风险控制”的管理机制,异常应加强财务风险的预防和控制,经过制定应付风险的方案和措施,以增强企业的财务应变本事,及时有效地阻止不利事件的发生,把风险降到最低限度。我国加入WTO后,机遇和挑战并存,企业的生存环境更加复杂,更需要我们制定企业财务管理战略,建立消息网络,为正确进行各项决策的风险预防和控制创造条件。
2、开展货币经营活动。
货币经营活动是指以货币经营本身直接创造经济效益为目的的独立货币商品经营活动。由于我国的金融市场尚不健全,不存在使用货币本身进行让渡的场所,使得计划经济体制下乃至目前的企业尚不能开展货币经营活动。随着金融市场的逐渐发育和完善,现代企业制度的建立,企业自身独立运用资金的机制逐步构成,这就给现代企业财务部门从事货币商品经营活动带来了契机,它将成为我国企业财务活动的又一新领域。随着货币商品经济的发展和金融市场的发达,货币商品经营活动对于市场经济条件下的企业来讲,将会变得越来越重要。将货币作为商品来经营,请求企业财务部门必须独立的组织货币商品的运动,构成一个独立的货币商品经营活动,进取参与证券、票据和外汇的买卖。它将在不影响企业正常生产经营活动的情景下,构成企业财务部门的一项独立的财务运作业务。
3、树立企业财务形象。
财务形象是企业财务状况和经营成果在市场上的具体表现。在市场经济下,作为企业经营舞台的市场,既为企业财务形象的树立供给了机遇,也为企业财务形象的评价供给了
依据。如股份制企业,其良好的财务状况和经营成果是决定股市行情的根本因素,企业良好的财务形象是股价稳定最有力的表示方式。良好的财务形象是企业的一笔不可低估的物质财富,是企业进一步发展的坚实基础。培养良好的企业财务形象是现代企业制度下企业财务工作的一项重要任务,也是现代企业财务工作的新领域。良好的财务形象主要依靠于企业良好的财务状况、丰硕的经营成果和稳定的财务政策。企业在树立财务形象过程中必须坚持财务政策的连续性、一贯性,取得各方面的信任,以争取最大的经济效益。
现代企业管理制度(二十三):
1.我国企业内部会计控制的现状
在建立现代企业制度的进程中,政府逐渐取消对企业的干预,将企业经营的重大权力交给了经营者。企业自主权空前膨胀,作为国有资产代表的政府部门的监管却逐渐削弱,所有者监督的缺位,旧主管部门权力的削弱和长年来构成的干部人事制度,使得缺乏产权市场和人才市场帮助并监督的许多国有企业出现了“内部人控制”现象。其主要表现为以下几点。
(1)一部分代理人利用消息占有上的优势,向委托人隐瞒事实。包含向委托人隐瞒企业经营状况、经营环境等有关消息以谋求委托人的较低期望值,从而减少经营压力,为以后谋取私利创造条件;向委托人隐瞒自我的经营管理本事以骗取委托人的任命;尽可能争取到较多的低价资源,得到政府扶持。
(2)在企业经营中采取各种方式损害所有者利益。包含不采取必要的措施减少经营损失或增加经营收入,增加不必要的费用以谋取私利,编造种种理由推卸职责,运用各种不正当手段减少上级代理人可能带来的惩罚等。
(3)在企业改制及产权流动重组过程中使国有资产流失。企业实施股份制改造时,以各种名目化国有资产为团体资产或个人资产;一些国有企业经过办团体企业与非国有经济联营,逐渐把国有资产转变为非国有资产;在企业存量资产调整中,对企业产权评估不实,导致国有资产流失。
(4)缺乏长期投资和技能改造的动力。由于经营者剩余收益激励的模糊性和不稳定性,涉及未来的重要决策,如投资和技能改造往往被经营者限定在可预见的时间范围内,这种做法经常与企业发展的需要不一致,从而导致“行为短期化”,即从企业长期发展来看不合理,但从经营者个人来看又是一种很合理的选择。
(5)财务关系透明度低,甚至是“暗箱操作”除了部分属于财会人员素质低、制度不徤全等因素外,许多情景则属于有意而为的结果。
(6)随着网络经济的发展,代理人可能基于网络技能与企业外部的公司结成战略联盟(网络式虚拟联盟),这时,企业需要研究的不仅仅是企业内部各部门和单位的利益,还需要研究网络联盟的其他公司的利益,它使得会计管理职责范围扩大,经营复杂性增强。
此外,由于消息不对称,出资者在非充分了解消息的情景下,使一些不称职的经理充斥管理岗位,排挤了优秀的经理人员,即产生了所谓“劣币排斥良币”的现象。鉴于以上种种弊端,建立徤全企业内部的会计控制机制,尤其是加强所有者的会计控制,是完善我国公司法人治理,防止会计消息失真,规范企业行为的唯一有效途径。
2.企业内部会计控制的层次化体制的构想
在现代企业制度中,作为委托人的所有者和作为代理人的经营者均是会计控制的主体。所有者实施的会计控制是对经营者的会计工作及其会计工作质量的控制;经营者实施的会计控制是对企业生产经营活动所进行的指挥、调节、约束和促进等的控制活动。这种现代企业双元控制主体的客观存在,必然会产生两者之间的矛盾冲突。所以,在设计企业内部会计控制机制时,应注意二者的协调问题,以“协调”作为会计控制的基本目标,设计适宜的激励与约束并重的会计控制方法和体制。笔者认为必须建立一个多层次的会计控制体制,其设想是,从大的方面将会计控制分为两个层次,即以委托代理理论为依据将现代企业中的利益主体分为所有者(委托人)与经营者(代理人),从而构成所有者的外部控制和经营者的内部控制两大控制主题。为使会计控制体制更加贴合现代企业制度的请求,笔者按现代企业制度内部的组织结构将会计控制层次细化为股东大会、董事会、总经理3个控制层次。另外,附以监事会、审计委员会、审计部3个内审部门。下头对这一会计控制层次化体制的设想做详细的介绍与分析。
2.1第一大层次是所有者对经营者的外部控制
在这一层次的控制中,所有者是控制主体,控制对象是经营者的会计工作及其质量。在现代企业中,所有权与经营权适当分离,所有者不直接干预企业日常经营决策的条件下,公司的所有者仍然必须坚持对企业的最终控制权。正是经过这些权利的运用,所有者能经过董事会对企业经营进行全过程的监督和控制,对高层经理人员进行与所有者目标兼容的激励。企业独立享有自主经营权并不意味着对所有者行使所有权监督的排斥,而是一种相辅相成的关系。
(1)股东大会对董事会的会计控制。股东大会是公司的最高权利机构,他有权任命或更换董事和监事;审议批准董事会和监事会的报告;决定董事和监事的报酬等等。股东大会实施会计控制的主要目的是请求企业供给真实、完整、有用的会计报告及其他会计消息,监督管理当局的经营管理行为,做出正确的投资及管理决策。股东大会实施会计控制也应采用“激励h约束”的方式。股东可根据公司规模的大小及繁简程度选择设置监事会或在董事会下设置审计委员会。
(2)董事会对总经理的会计控制。董事会在公司治理结构中居于核心地位。董事会理解股东大会的委托行使对公司的控制权和决策权。董事会对内管理公司事务,对外代表公司同第三者进行交易活动,其有权选聘或更换经理人员,并对其进行激励。同时,董事会还代表股东履行对总经理的监督职责。董事会作为委托人需要对总经理的具体经营管理行为进行控制,其实施会计控制的手段也应是“激励h约束”在这一层次中,董事会为更好地对总经理进行会计控制,一般可采用财务总监制度。财务总监制亦称财务总监委派制,是指在企业财产所有权与经营权分离的情景下,由董事会向企业委派财务总监,并授权其参与企业的重大经营决策,组织和监控企业日常财务活动的一种所有权监督制度。它是从公司治理结构角度去行使权利,代表所有者利益对经营者行为进行规范和约束,是顺应现代企业制度请求而建立的一种有效的监督机制。财务总监控制作用的发挥首先经过对企业会计部门和会计人员的领导和控制,掌握会计系统的运行,对于企业重大的交易、资产变动等拥有审批权;其次,经过主持定期及非定期的企业内外审计,及时发觉 企业经营和会计方面己经发生的或潜在的问题并采取相应措施。财务总监制的建立,硬化了所有者对经营权的财务约束
,使经营者在重大经营决策和财务收支活动方面最大限度地体现出所有者的利益。
2.2第二大层次是经营者的内部控制
经营者的会计控制就是“对会计的控制”也就是我们传统意义上所指的会计控制,它是经过会计工作和利用会计消息对企业生产经营活动所进行的指挥、调节、约束和促进等活动,以使企业实现经济效益最大化的目标。这一层次是总经理对企业生产经营活动的会计控制。在这一层次上,总经理的会计控制目标是建立和完善贴合现代经营管理请求的内部经营管理组织机构,建立经营风险控制系统,堵塞漏洞,消除隐患,保护企业财产的安全完整,保证会计资料的真实完整,及时供给会计消息,确保国家有关法律法规和企业内部规章制度的贯彻执行,增高企业经济效益等。其实施的会计控制方式表此刻以下几个方面。
(1)组织规划控制。主要包含:一是不相容职务的分离。应当加以分离的职务有:授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离;执行某项经济业务的职务与审核该项业务的职务要分离;执行某项经济业务的职务与记录该项经济业务的职务要分离;保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离。二是组织机构的相互控制。各职能部门的职责权限必须得到授权,并保证在授权范围内的职权不受外界干预,每项经济业务在运行中必须经过不一样部门并保证在有关部门间进行相互检查;在对每项经济业务的检查中,检查者不应从属于被检查者,以保证被检查出的问题得以迅速处理。
(2)授权批准控制。首先要明确企业内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行。其次,要明确每类经济业务的授权批准程序。再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量。
(3)预算控制。对企业的各项经济业务编制详细的预算或计划,并经过授权,由有关部门对预算或计划的执行情景进行控制。
(4)实物控制。对企业实物安全所采取的控制措施。首先,限制接近,以严格控制对实物资产及与实物资产有关文件的接触。其次,定期进行财产清查,保证财产实有量与记录的一致。
3.结语
以上是笔者针对我国企业内部会计控制现状,结合现代企业制度的特点所构想的一个多层次的会计控制机制。我国己经成为WTO的正式成员,我们能够吸收借鉴国外先进的内部会计控制理论,探索出真正适合我国国情的企业内部会计控制机制。
现代企业管理制度(二十四):
一、建立现代企业制度,强化企业管理
良友集团成立以后,按照加快国有粮食企业自身改革,转换经营机制,增高市场竞争本事的请求,加大企业改革力度,从小企业改制着手,大胆探索企业制度创新,建立现代企业制度,转换经营机制,强化企业管理。
(一)推进企业产权制度改革,建立现代企业制度。良友集团成立初有各类独立核算单位238个。近几年来,经过横向收缩国有资产管理跨度,纵向收缩国有资产运行层级,点上收缩国有资产股权比重等措施,深化企业改革,先后对146个企业进行了重组、改制及清理。小企业改革以“放”为重点,对78个小企业实施全面改制,退出国有资本。大中型企业以“引”为重点,面向社会招商引资,对原有大中型企业实施改造重组,发展多元投资的股权结构,建立现代企业制度,同时收购了其它粮油企业的部分股权。
(二)全面实施清产核资和企业清理工作,盘活存量资产,夯实国资基础。由于历史的原因,粮食企业存在人多、债多、坏帐和应收帐款多的诸多困难和问题,良友集团抓紧开展全面的清产核资和盘活存量资产,加快优良资产与不良资产的分离。成立了企业清理中心,对“壳体”企业实施统一托管,统一清理,降低清理成本。截至20xx年底,共关掉企业180多个,并已将历史遗留的不良资产基本消化完毕。
(三)整合企业资源,增强控制力,强化企业管理。良友集团理顺内部管理体制,对所属企业进行重组,实施扁平化管理,精简管理层次,撤消了行政性管理公司,以资产为纽带建立投资管理关系,设立若干专业化管理的事业部和分公司;对子公司全面委派产权代表和财务总监,建立比较全面的管理制度,加强对投融资、担保、大额资金往来、重大物资采购、薪酬分配等重大事项的集中管理与控制;建立了财务预算制度,对所属企业全面实施预算管理。推进企业精细化管理,组织企业修订完善各项业务流程,健全完善各项管理工作,从上至下构成一个比较全面的企业管理制度体系,进一步完善企业约束和激励机制。
(四)进取推进减员分流工作。针对粮食企业员工队伍存在富余职工多、年龄偏大、文化偏低、技能较差的问题,良友集团结合企业改革重组,对所属企业重新定编定员,经过多种途径分流安置富余职工,分流的职工人数到达集团19xx年成立时职工总数的85%,其中政策性企业分流人数到达74%。目前,企业全面推行劳动合同制。
同时,加强对优秀人才的引进和员工培训,共向社会招聘引进大专以上学生及各类成熟型专业人才600多人。采取安排岗位实习、组织各类业务培训、挂职锻炼等措施,对优秀青年重点培养,增高员工素质。
二、加快结构调整,发展主营业务
良友集团按照“有所为、有所不为”的原则,以加快发展粮油加工、粮油仓储物流、连锁零售及粮油贸易三大主营业务为重点,抓紧产业结构和生产布局的调整。
(一)加快发展现代粮食物流。为适应粮食流通市场化、国际化的新形势,发展现代粮食物流,良友集团根据上海市委、市政府关于保障上海市粮食安全和供给稳定的工作请求及上海城市总体规划,对粮食仓库布局实施上海有史以来最大规模的战略性调整,搬迁撤消中心城区粮库8个和油库4个。同时按照上海建设国际经济、金融、贸易和航运中心,率先全面建设小康社会,率先基本实现现代化的发展目标和科教兴市战略,围绕建立粮食大市场、大流通的格局和服务全国的请求,选址浦东外高桥长江口新建一个现代化的大型粮食储备和中转库;在上海黄浦江上游扩建邬桥粮食储备库。新建的外高桥粮食储备库是目前我国最大的粮食现代物流基地之一,占地面积约为1020亩,按照“国际先进、国内一流”的请求进行设计,整个仓库布局分为码头、铁路、仓储、加工、后勤保障等六大区域。长江岸线350米,码头分别能停靠5万吨级和5000吨级货船,内港码头能停靠500吨级货船。粮库仓容35万吨,油脂储存容量20万吨。与此同时还将安排建设技能先进、规模化的粮食和植物油加工厂。外高桥粮食储备库及码头设施项目一期工程将于20xx年底基本建成。
(二)发展粮油精深加工,全面实施粮油加工企业技能改造和布局调整。良友集团根据市政动迁和“三废”治理的请求,先后搬迁中心城区的粮油加工企业8个,关掉11个。同时结合布局调整,对粮油加工企业进行技能改造,引进部分先进设备,建成了规模较大、技能较先进的油脂、大米、面粉、主食食品等生产骨干企业,年加工大豆90万吨、精炼油20万吨、小麦50万吨、稻谷20万吨,为保障上海粮油供给稳定服务。
(三)发展连锁零售网络和粮油进出口贸易业务。良友集团整合粮油零售网点的资源,组建了上海良友便利连锁有限公司,将传统的粮油零售商店改造成为现代的连锁经营便利店,构成连锁销售网络,平时参与市场竞争,在粮食市场发生波动时发挥稳定市场粮油供给的骨干作用。此刻便利门店已达700多个,其中上海市内的门店500多个,成为上海有影响力的便利店之一。异常是在发生“非典”疫情及粮油市场波动中,便利店进取地发挥了稳定粮油价格、保障供给的主渠道作用。良友集团还发展粮油进出口业务,20xx年粮油进出口业务量到达85万吨,贸易额到达25亿元人民币,成为上海市重要的粮油进出口企业。
(四)实施品牌战略,进取拓展市场。良友集团以市场为导向,抓紧调整产品结构,集中力气培育一批市场销售量高、竞争力强的产品,重点做强五大粮油品牌,向市场推出海狮牌油脂、乐惠牌大米、雪雀(沪1)牌面粉、味都牌面制品等粮油产品。同时,还先后开发了乐惠牌方便米饭(粥)、海狮牌营养调和油、味都牌系列面条等一批粮油新产品。这些产品在市场享有必须的知名度,其中海狮牌油脂、乐惠牌大米、雪雀(沪1)牌面粉、味都牌面制品连续多次被评选为“上海市名牌产品”;海狮精制烹调油荣获“中国商业名牌”;海狮牌油脂、乐惠牌大米、雪雀(沪1)牌面粉等获国家“放心粮油”产品,被列入国家首批免检产品;“海狮牌”“乐惠牌”商标还被评定为“上海市着名商标”。良友集团以品牌拓展市场,各类粮油制品不但进入了上海市的大卖场、超市、便利店等销售渠道,并且还拓展市外市场,重点向华东、长江三角洲地区的城市销售,不断扩大产品的市场销售量,使传统的粮油制品在激烈的市场竞争中坚持了较好的市场占有率。海狮牌油脂在上海市场占有率多年名列第一;乐惠牌小包装大米在上海市场成为上海市场畅销品牌;乐惠牌方便米饭和味都牌面制品销往全国20多个省市,部分产品出口到东南亚和欧美市场。
三、加强储备管理,确保粮食安全
上海市是粮食主销区。良友集团认真落实市政府领导关于做好粮食工作、确保上海市粮食安全的指示精神,全力做好粮食购销和储备工作,为稳定上海市粮食市场发挥了骨干企业的作用。
(一)加强粮食产销合作。良友集团认真按照“政府推动、部门协调、市场机制、企业运作”的产销合作原则,进取加强与粮食生产区的产销合作工作。先后与黑龙江、吉林、河南、江苏、安徽等粮食主产省建立了长期的粮食产销合作关系,确保上海市粮源。
(二)做好粮食轮换工作,落实储备粮规模。良友集团根据市政府关于加强粮食轮换和扩充储备粮规模的决策,严格按照有关政策做好每年的粮食轮换工作。在有关各方的大力支持下,每年都按计划完成了储备粮轮换工作,确保市级储备粮数量真实,质量完好。
(三)克服仓容困难,加强储备粮的管理。针对近几年地处中心城区的部分粮库搬迁,粮食仓容暂时紧缺的困难,良友集团在加快粮仓扩建和新建的同时,在本市市郊和邻近省份选择管理好、规模大、设施齐全、交通便捷的粮食代储仓库。同时高度重视储备粮的管理工作,切实加强储备粮的各项管理,组建了粮油仓储公司对储备粮油实施专业化、规范化管理,按照“一符三专、四落实”的保粮请求,制定和完善各项管理制度和业务操作流程,落实各级职责制,严格执行。每年定期组织开展储备粮油安全大普查;注意加强对粮油仓库的维修,每年落实必须的资金对粮食仓库进行大修改造;进取推广科学保粮技能,采用了无线射频粮温监测系统对储粮进行温度检测。经过各项有效的措施,规范、严格的管理,储备粮油帐实相符、储存安全。
现代企业管理制度(二十五):
随着我国的市场经济机制的逐渐完善,现代企业制度也在我国逐步确立,企业要对企业内部进行加强管理,落实现代企业制度,加强企业内部管理是主要途径,完善企业内部控制制度是一种有效措施,所以我国企业必须不断完善企业内部控制制度。加强企业内部控制是企业进行现代化管理的必要前提,可是,目前我国的企业内部控制存在着各种各样的问题,使企业的内部控制制度形同虚设,就其中的问题进行探讨,以便找出完善现代企业制度下的企业内部控制制度的方法和措施。
一、现代企业制度概述
现代企业制度是以完善的企业法人制度为基础,以有限职责制度为保证,以公司企业为主要形式的新型企业制度,它具有产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的基本特征。主要资料包含企业资产所有者和企业经营者之间的委托代理关系、有限财产权制度、法人财产制度和法人治理结构。
(一)现代企业制度的特征
1.产权清晰
所谓产权清晰是指要明确的指导企业的资产的分布与结构,以及各部分的价值,首先要搞清楚的是哪些资产是自我的,哪些不是。比如说企业的厂房、机器设备等。其次要搞清楚每一部分的价值及企业能够有的处置权限,比若说你的场地,股票是否自我能够买卖。再次,企业的债务也是企业资产的一部分,虽然是负资产,这个要从企业的总资产中减去,以得到企业的净资产。
2.权责分明
所谓权责分明就是合理划分企业的所有者、经营者、劳动者三者之间的关系,以及每一个参与者的地位和作用。
3.政企分开
政企分开是指国有企业所有权和经营权的分离,让政府负责企业的行政管理职能,企业负责经营职能。以防止政府滥用权力。
4.管理科学
管理科学是企业内部组织设置合理,对企业的人事管理、财务管理、生产管理、销售管理等的各个管理层面的管理都比较科学。能够对企业员工进行约束,激励。
(二)现代企业制度的主要资料
从以上特征能够看出现代企业制度应包含以下主要资料,企业明确自我的物资边界,清晰的公司内部治理结构,企业内部人员公平合理的获取公司收益,同时企业的内部组织及个人之间要构成有效地激励和约束机制,对企业财务要严格控制。
二、内部控制制度概述
企业的内部控制制度是企业为了自身财产安全,经过严格的财务过程和合理的组织设置约束机制的一种规章制度。这个规整制度的实行能够有效地保证企业内部经营活动和经营控制的目标的实现。
1.有助于企业管理经营目标的实现
企业进行内部控制制度就是为了实现企业制定的目标而制定的,所以说要将其渗透于企业活动的各个方面。
2.保护企业各项资产的安全
保护企业各项资产安全就是指对企业的资产有一个清晰明了的认识,并能防止企业资产的丢失。其中包含实体资产,现金,银行存款,以及其他一些金融资产。
3.保证财务会计消息的真实、完整、合法
管理者需经过财务消息来监督和管理企业,如果消息不正确,不合法,将会对企业造成灾难性的影响。所以企业要防止出现舞弊和错误,保证财务消息的可靠合法。
(二)内部控制的主要影响因素
企业内部控制结构有以下三部分组成:控制环境;控制程序;会计系统。控制环境主要是指管理者的思想作风;企业的组织结构;采取的监管监控方法;人力资源的安排等。控制程序主要是指各项经营活动需要得到批准;员工的职责分工;员工账单和凭证的正确使用,会计系统对财务数据的保护措施,流程控制,复核等。
三、现代企业制度下内部控制制度存在的问题
(一)企业对内部控制制度建立和完善不重视
建立和完善企业内部控制规章制度,有利于企业会计工作的正确、有效、合法,也有利于企业的内部控制,增高企业运行效率。但由于受成本效益分析,内部因素环境的变化,以及其执行力度较难到达的影响,企业领导者很难给予充分的重视,所以企业内部控制制度很难得到完善。
(二)内部审计存在问题
审计人员多以监督者自居,对企业中的各种事情指手画脚,甚至经过审计工作对同事进行打击报复,完全不能搞清自我的位置和职责,只知所谓的监督,却不知他的服务功能。内部审计应以防止内部舞弊和排查审计不清为工作目标,协助企业领导处理各种经济问题,而不是仅仅为了应付检查,否则审计部门就形同虚设。
(三)内部结构不合理,职责不清
企业内部组织不能有效的履行自我的职责,成为摆设,或者各组织机构之间权责不明确,导致一些问题成为无人管的问题,或者成为争着管的问题,总之,这些问题谁都能够管,谁都能够不管,管理好了互相争奖赏,管理坏了,互相推卸职责,踢皮球。造成一些无意义的互相内耗,增高了企业的运营成本,给企业造成了必须的损失。另外,由于各部门之间使用的消息平台不一样,导致一些消息无法正确清晰的传达,缺乏有效地沟通,导致内部控制与企业内部实际之间脱节。内部控制变得没有力度。
(四)缺少对企业资产风险管理的方法
由于一些企业的管理者的素质不高,企业内部的决策带有很大的主观性和随意性,使企业运营面临很大的风险。企业的所有者又不具备经营好企业的方法与手段,所以必须找到有经营本事的人来做企业经营。处理这种情景,政企分开就显得尤为必要了。
(五)缺少内部奖惩和激励机制企业中的人是企业的第一资源,是价值的来源,必须加强人的管理。企业的领导大部分是直接从企业基层技能人员中选拔出来的,缺乏必须的管理经验,素质也普遍不高。又由于国有企业内部一般采用任命制,导致企业一片死气沉沉。不能有效地有效地挖掘其员工的潜力。
四、完善内部控制制度的方法措施
(一)领导重视,改变思想作风
任何事情没有领导的重视都很难办成,内部控制制度的完善也一样,设计一个良好的内部控制系统,需要调动很多资源,一般员工即使能做好了内部控制的规章制度,不执行也不是等于没有吗,财政部内控专家朱海林就曾说过,内控的职责主体就是董事会。所以仅有领导带头改变我们的思想作风,团体重视内部控制,内部控制制度就有了思想保障。
(二)企业人力资源的招聘培训任用管理关
任何好的规章制度都是有人去执行,若没有合格合理的人,规章制度也不能发挥其应有的作用。所以应加大对企业员工的培训力度,同时也要改变用人政策,确保能留得住优秀人才,天然这也少不了对企业的奖惩制度进行改革。坚持以人为本的用人方针。
(三)合理设置公司的机构组织规章制度
企业内部合理的组织结构是企业内部控制制度完善的基础,内部控制制度必须建立在一个完善的组织机构之上,才能很好的运行,否则,只能是空中楼阁。A·A阿伦斯曾说:“所必不可少的公正和无偏见的确定这一点是经过在组织内的地位和客观性而到达的”机构组织的合理设置必须保证组织的权责分明,实现管钱、管物、管账人员的相互制约。其次要保证一些对企业经营管理能够作弊的部门互相牵制。同时内部控制制度是为了实现企业的经营目标而设置的,所以必须贯穿于企业的整个经营过程当中,贯穿于企业的各个子系统,实现企业全员参与,甚至包含企业上下游的客户。
(四)企业内部监督和审查力度
企业的内部控制一般分为管理控制和会计控制,二者不是彼此排斥的关系,有时能够同时实施,其中会计控制主要是跟踪企业业务的动态过程进行控制。控制理论创始人维纳在他的《控制论》中指出,控制论一词愿意为掌舵术,包含了调节、操纵、管理、指挥、监督等多方面的涵义。控制,乃驾驭、支配之意。也就是说,控制是使人类的一切活动处于掌握、支配之中,不超出必须的范围和界限。要想经过会计控制系统到达对企业的监督审查必须要做好以下两个方面:第一,经过加强对会计组织的控制实现会计消息的正确、有效、安全,保证会计记录和会计凭证的贴合规定,完整正确。第二,经过会计消息对企业的管理和经济活动进行控制。仅有二者同时到达,才能实现企业内控制度的有效执行。同时也要让国家的监督审计机关参与到企业内部控制进来,防治管理人员团体舞弊。
现代企业管理制度(二十六):
1、根据公司确定的经营目标和经营特色,制定年度生产计划,上报公司领导审议。进一步制定具体的月度生产计划及短期生产作业计划,合理进行作业分配。
2、奋力增高生产质量,定期培训职工,增高职工业务素质。按照ISO9001:2000标准,职责落实到人,加强各道工序的质量管理。
3、与财务部门协作,互通消息,掌握生产成本的变动情景,并制定和实施相应的对策;处理好效率和效益的关系。
4、合理安排生产,坚持生产均衡,保证上下工序间衔接合理。生产报表必须正确及时。注意节俭用水、用电和各种生产资料。
5、及时向公司领导和有关部门反馈生产情景。
6、对公司设备管理负责,建立设备台账;编制公司设备维修计划;负责编写设备的操作规程;负责对设备的维修,确保设备处于最佳运行状态。
7、负责确保作业现场基础设施适用,检查安全和礼貌生产情景。
8、负责按包装作业指导书请求进行包装作业,使用适宜的搬运工具和方法进行进出货。
9、负责对库房管理工作进行检查和指导。
10、负责组织对不合格品的返工和返修工作。
11、组织车间对不一样检验状态产品进行分区摆放,并负责检查产品标识和检验状态标识的维护情景。
12、定期检查操作人员执行操作规程情景以及工作环境的坚持情景。
13、完成领导交办的其它工作。
现代企业管理制度(二十七):
1、负责有关大事、的搜集、整理、汇编保管工作;
2、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
3、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和供给利用;
4、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;
5、协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;
6、负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;
7、协助重大活动和会务安排;
8、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作;
9、负责后勤管理工作。
现代企业管理制度(二十八):
一、遵守国家法律、法规和国家统一会计制度及税收制度。
二、依照法律、法规随时理解财政、审计、税务等机关的监督检查。
三、财务部门应当对公司的实物、款项、财产进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。
四、认真作好会计基础工作,以到达账目清楚、数据真实、资料完整。
五、增高会计人员职业道德,强化会计人员业务水平,逐步科学化、现代化。
六、会计人员应当遵守公司商业秘密,不能私自向外界泄露单位会计消息。
七、建立严格的发票管理制度,领用、开具发票必须有专人保管,不得转借,撕毁或大头小尾。
八、配合公司领导全面、科学、合理的规范会计工作,保证企业经营管理有序进行。
现代企业管理制度(二十九):
1、负责公司日常事务性工作,对总经理负责。
2、负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情景实行跟踪考核。
3、负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。
4、做好人力资源的档案管理工作。
5、做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。
6、加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。
7、做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8、完成领导交办的其它工作。
现代企业管理制度(三十):
(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发觉 品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为增高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情景除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。
(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情景,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发觉 升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节俭使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
(十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。
(十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
(十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发觉 问题应及时汇报。