应用文写作教案（一）：
一、教学目的
掌握经济文书中的商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的概念、特点、结构和资料。
二、教学难点
商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的结构和资料。
三、教学方法
讲授法、议论法
四、课时安排：三课时
第一、二课时
主要资料：商品说明书和广告
授课步骤：
一、导入
前面两章，我们学到的应用文主要涉及行政和一般事务，但如果涉及到与我们现代生活息息有关的经济生活时，我们又该运用哪些应用文呢？这就是我们下头要学习的经济文书。我们将学习四类：商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告。
二、商品说明书
（一）商品说明书的概述
在生活中，我们购买或接触到新的商品，都是经过阅读该商品的附带说明书，才获得该商品的有关知识，才会正确使用它，那么商品说明书是什么呢？有哪些特点呢？我们接下来一齐学习。
1、概念
商品说明书（又称产品说明书或使用说明书），是对商品的性能、构造、功能、使用、保养等进行说明或介绍，让人们了解其特点，获得商品的有关知识，以便正确地使用和保养商品的书面材料。
目的：指导消费者了解商品特点、性能、使用方法
作用：商品和消费者的桥梁；正确使用商品的向导；最大限度实现商品使用价值的保证
2、特点
商品说明书作为一种独特的应用文体，有其特点，主要有：
（1）知识性
商品说明书的目的是正确指导用户认识和使用商品，它必须介绍商品有关知识，从资料上看，它具有知识性。
（2）实用性
消费者阅读说明书是为了掌握商品的使用方法，所以要实用。
（3）科学性
商品说明书资料要详实可信，贴合商品自身特点。
（4）条理性
说明书的使用性很强，所以必须条理清晰、层次分明，使使用者一目了然。
（5）真实性
商品说明书的实用性决定着对产品的介绍要客观，因而真实性是一个基本特点，如果夸大其词，就失去了说明书的作用。
3、种类
（1）根据写法不一样可分为：
①条款式：把有关事项按必须顺序分条列项地说明
②叙述式：用短文把有关事项综合诉说
（2）根据表达方式可分为：
①说明式：对商品自身情景进行平实的解说
②文艺式：采用对话、讲故事、连环画等形式对商品进行说明，较趣味味性
（3）从包装角度可分为：
①包装式：将说明的文字图示直接印在外包装物上，一目了然
②内装式：将说明书单列，印成单页或多页，封在包装内部
（二）商品说明书的结构和资料
常见的商品说明书一般包含标题、正文、落款三个部分。
1、标题
一般是用商品名称加上文种，如《多功能扬声器使用说明书》，也有只以《使用说明书》为标题。
2、正文
一般写商品的基本情景，如商品的用途、性能、结构、技能指标等，以及商品的使用方法，保养知识和有关注意事项。
药品说明书：着重说明成分、主治、功能、用法、用量
机械产品说明书：着重说构造、操作方法和维修保养
食品说明书：着重说明配方、使用方法
家电类说明书：着重说明功能和操作方法
正文的表达方式有两种：条文式和短文式
3、落款
主要写生产商和经销商企业的名称、地址、电话、电报挂号等。
（三）例文分析P110例文
（四）商品说明书的写作请求
1、真实：这是写商品说明书必须严格遵守的基本准则。
2、正确：说明书具有极强的实用性，又以说明的表达方式为主，所以要把对象介绍清楚，必须正确精当，不可含混不清。
3、通俗：商品使用者的文化程度差异很大，要让所有人都看懂，必须通俗易懂。
4、规范：商品说明书要贴合必须的说明次序，包含必不可少的说明项目。
二、广告
（一）导入
看电视现已是人们必不可少的生活方式之一，在看电视的过程中，很多人会有同感，电视节目之间穿插的东西太多，这就是广告。广告的目的是帮助企业扩大影响，树立良好的社会形象，打造产品的品牌，下头我就一齐学习有关广告的知识。
第三、四课时
广告的概述
1、概念
广告是经过报纸、广播、电视、招贴、网络等媒介，公开广泛地向公众进行宣传，把有关的商品消息、服务消息传递给人们的一种应用文体。
2、特点
（1）真实性
它是广告的生命，我国《广告管理条例》规定：广告资料必须清晰明白，实事求是。不得以任何形式弄虚作假，欺骗或蒙蔽用户和消费者。
（2）效益性
广告的目的是推销产品或服务，所以广告要以低成本调动观众的消费心理，促使购买行为实现。
（3）时效性
广告是一种投资行为，具有投入产出的特点，所以要注意时效，要及时制作广告，合理安排广告发布与商品发布进入市场的时间次序。
（4）创造性
广告无固定模式，贵在创新，不落俗套。
3、作用
（1）传递消息，指导消费
（2）促进消费，推动竞争
（3）增长知识，陶冶情操
4、种类
（1）依用途分：消息广告、推介广告
（2）依表现形式分：文字广告、以图画为主广告、图文并茂广告
（3）依传播媒介分：报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、灯光广告等
应用文写作教案（二）：
教学目标：
1、知识与技能：了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。
2、过程与方法：经过练习增高应用文的写作本事。
3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。
教学重点：
了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。
教学难点：
会写海报和简报。
教学方法：
指导法，展示法，练习法。
教学时间：
一课时。
教学过程：
一、写作请求
了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。
二、写作指导
（一）海报
海报是向广大人民群众预告临时性消息或活动时使用的招贴式应用文。多用于文艺演出、体育比赛、报告会等场合。
海报一般都会有标题、正文、插图和落款。
标题。一般是在纸的上方中间。
正文。活动的具体资料、时间、地点、参加方式、注意事项等，能够使用生动的语言。插图。要研究到正文和插图的比例及位置安排，做到布局新颖，图文并茂。落款。正文的右下方写上主办单位组织的名称，最终写上日期。
（二）简报
简报是各级机关、企事业单位、人民团体编发的汇报工作、通报情景、交流经验的一种内部文件。
简报在格式上由报头、主体、报尾三部分组成。
1.报头。由“简报名称”“期数编号”“编印单位”“编印时间”四部分组成，占简报第一页的三分之一篇幅。
2.主体。包含标题和正文两部分。正文一般包含导语、主体和结尾三部分。导语。用精辟的语言概括全文。
主体。运用具体事例、典型材料和确凿数据来说明中心问题。
结尾。用一段话对全文阐述的资料做一个概括、总结，加深印象。
3.报尾。位于简报最终一页下方，包含：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。
编写简报要做到材料正确，资料真实。其次，请求文字简洁，对事物做概括的反映。
三、例文展示
见课文164～165页。
四、写作练习
完成课后练习二。
应用文写作教案（三）：
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感激信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：
商业广告、通知
教学时间：
四课时
第一课时
教学目的：
了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就十分重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说十分重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。所以，我此刻就与大家一齐探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和必须惯用文摘体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所构成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情景下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作请求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种，能够按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。
4、应用文写作请求资料真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和请求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情景的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文正确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出期望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时
教学目的：
继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。
2、感激信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感激的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是证明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。
4、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致XX单位（、先生、女士）或恭候XXX光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》代替。
5、聘请书（聘书、聘约）
⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）
聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致XXX。正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、请求等。落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动进取开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性提议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明提议或期望大家做什么、怎样做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导资料要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。
第三课时
教学目的：
了解告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包含启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或期望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事能够处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事资料，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、请求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
2、声明
⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题证明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题：常用单位+事由+文种
正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要资料，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。
落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示必须范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。
正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示请求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款：单位和时间，加章。
4、公告
⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告
⑴定义：在必须范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题：事由+文种
正文：一要简明，重要事项要写清有关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有请求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。
6、海报
⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，能够配以图画，字体活泼多变。正文：写明活动资料、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，能够配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。
第四课时
教学目的：
继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是经过必须媒体把商品、服务消息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场消息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，增高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，仅有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式能够多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类：按资料可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要资料：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的资料来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。
⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究，不仅仅集中醒目表现广告主题，并且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不期望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。
广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最终要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书
⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号
应用文写作教案（四）：
教学目标
知识目标：了解通知的概念、分类和用途。
本事目标：掌握通知的写作方法。
情感态度与价值观：经过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。
教学重点：掌握通知的写法。
教学难点：引导学生把通知的有关消息表达清楚、完整。
教学时间：一课时
教学过程：
一、创设情景，导入新课
二、解题（概念与分类）。
（一）、通知的定义
通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达请求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达消息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。
（二）、通知的特点：
通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也十分广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受资料制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也能够用于知照一般事项的下行文种。
三、写法指导
（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：
（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。
（2）主送机关：受文单位或个人的名称。
（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据；
主体说明通知事项；
结尾提出执行请求。
(在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最终一页的最下方。)
（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，那里能够省略不写。
（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。
（三）示例演示：
四、写作实践
请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日午时４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效消息。）
五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。
六、作业：请你根据以下资料以校学生处的名义写一份通知。
学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。
应用文写作教案（五）：
一．教材分析
教学中所使用的教材为高等教育出版社20XX年12月出版，中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》。求职信是第六章事务应用文第一节证明信、推荐信中拓展出的资料，作为常用事务类公文的一种，是文秘专业学生必须掌握的文种之一，从本节教材资料安排来看，按照“文体基础知识——例文导读——写作方法指南——学练活动”结构布局，逻辑性和可操作性都很强。在之前讲过应用文写作的基础上，学生学习以求职信为代表的事务性应用文的写作，既体现出必须的文学性，又体现了职业高中阶段应用文写作的实用性特色，有助于学生表达本事的增高及就业心理准备。
二．教学目标设定
1．知识与技能
（1）掌握求职信的结构与写作请求
（2）掌握求职信写作注意事项
（3）能够独立规范完成求职信的写作
2．过程与方法
（1）培养学生“发觉 问题——分析问题——处理问题”的本事
（2）口头表达与书面表达实践演练
3．情感、态度、价值观
（1）培养自信心，激发写作热情
（2）培养实事求是、诚信为人的就业心理准备
三．学情分析
学生增高表达本事是长大的需要，更是社会竞争的必然请求。中等职业学校学生基本素质相对薄弱，自信心不足，而又面临就业，专业性请求突出，这种矛盾的产生需要教师为其搭建一个有梯次的研究型平台，经过巧妙的设计和引导，激发学生自主探究的热情，培养自信心，增高表达本事；同时注意培养实事求是的求职心理准备。
四．教学反思
《求职信》是最常见的事务类应用文之一，本节课的设计，我是期望学生经过对求职信的学习，既能对事务性应用文的格式和规范能有必须的了解，又能够在主动的探究式学习中体会到应用文写作的和谐美感和写作成功后的那种喜悦与自信，从而对增高学生的表达本事有所帮助。
在教学过程中，精心的设计确实起到了必须的作用，大大激发了学生的写作热情，所以教学效果上总体不错，这也告诉我自我一个道理：教师必须不断探索创新，付出必须有回报。但美中不足的是，部分学生在课堂上不敢主动交流，这尚需在今后的教学中逐渐培养锻炼；再者表达本事的增高非一朝一夕所能及，还须在日常的教学中注意加强学生生活和知识的积累，心中有物，下笔才会有神，所写的应用文才会观点正确、资料充实、表达有力。
应用文写作教案（六）：
一、教学目标：
1、了解应用文写作的概念、作用、分类知识。
2、掌握应用文的语言。
二、教学重点：
掌握应用文各类固定词汇和句子。
三、教学难点：
应用文写作中正确用词用句。
四、教学时数：
1课时
五、教学过程：
（一）应用文的含义：
1、概念：
应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在处理社会各种事务时，经常使用的、具有惯有格式的文体。它与人们的关系最为直接，使用频率也最高。
2、应用文写作作用：
由于丰富多彩的社会交往、复杂精细的社会生产和日新月异的科学技能，请求人们掌握与之相适应的多种应用文体的写作，所以应用文体的种类也日益繁多，使用频率也越来越高。同时在人类社会实践中，文秘工作的作用也日益重要，而文秘工作的中心工作就是收集消息、加工消息、传递消息，使消息尽快的产生社会效益，完成这项工作的工具当然要靠应用写作，所以应用写作将对人们的工作效率和消息传播的价值起着必须的作用。所以，掌握各类应用文的写作方法和技巧，就成为文秘人员一项最重要的基本技能。
（二）应用文的特点：
1、实用性：有无实用价值是应用文有别于其他文体的明显特征。
2、真实性：具有真实广泛的资料，是应用文的生命。这是它的显著特点。
3、对象明确：由于应用文中的每一个文种都有必须的使用范围，所以对于确定的作者和读者来说是非写不可、非读不可的，否则将贻误工作。
4、格式固定：其目的是为了清晰醒目，便于使用，便于即时处理，充分发挥应用文的社会功能。
5、时效性：请求在时间上给予保证，快写、快办、快发，不允许任何拖延，以免造成严重后果。
6、简明性：应用文请求简洁明了、干净利索，不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌，连标点符号也要正确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。
（三）应用文的作用：
1、宣传、贯彻党的路线和方针政策
2、加强联系和团结，组织社会生产和协调人际关系
3、总结交流经验，增高工作效率
4、积累和供给历史材料
（五）应用文的语言：
应用文中有一些固定的文言词汇和句子，体现其正确性、简明性。
1、分类：
称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过渡用语、结尾用语
2、称谓用语：我、本、你、贵、该
（1）自称：本、我、敝
如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。
（2）称对方：你、贵
如“你局”、“贵公司”等。
（3）称他方：该
如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其他上下级通用。
3、经办用语：经，业经
表示经办工作处理过程已结束，证明处理时间和经过情景。
如：
（1）经召集有关班委议论，
（2）上述各款，业经董事会批准
4、引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。
引叙来文时的用语：
（1）近接贵公司来函
（2）你厂关于××问题请示悉（收悉）
（3）来函敬悉
5、期请用语：表示期望、请求
如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、期望”等。
例：
（1）以上各点，即请查照。
（2）现将《规定》发给你们，希即遵照（执行）
（3）请（希）即按有关规定办理。
6、表态用语：
有“照办、同意、不一样意、可行、不可”等。
例：“对××问题，同意按来文意见办理。”
7、征询、期复用语：
征询用语：当否，妥否，是否可行，可否等。
期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。
例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。”
8、综述过渡用语：有“为此对此、综上所述”等一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。
例：
（1）“对此，特提出下列意见”
（2）“为此，必须重申”
（3）“综上所述，请求””
9、结尾用语：
指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报）”等。
例：
（1）“望给予接待为何（为惑）”
（2）“请拨冗函复为盼”
（3）“务希结合本地实际情景执行为要”
（六）应用文的句式：
1、句中介词结构较多。
如：“有关问题”、“关于通知”、“根据文件”、“为了，特制定本计划”
2、句式多为叙述句和祈使句，不一样感叹句和反问句。
3、修辞方法几乎不用。
应用文写作教案（七）：
教学目标：
1．经济应用文的写作请求
2．学生写作训练案
教材分析：
重点：目标2
难点：目标2
教学过程：
一、情境创设，导八课题（1）
同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。所以学会写应用文是十分重要的。
二、训练步骤
1．首先让学生明白什么是济应用文
明确：是经济部门的人们用来交流思想、沟通消息、处理事务而使用的一种文体。
2．经济应用文的特点
（1）很强的实用性
（2）必须的权威性
（3）特强的时效性
（4）格式的规范性
（5）资料的专业性
3．经济应用文的写作请求
（1）资料真实
（2）目的明确
（3）眉目清楚
（4）语言朴实
（5）要经常练笔
4.凭证应用文与告启类应用文的区别（7）
定义凭证类：用来建立和确认某种关系的凭据性文书（包含借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等）
告启类：告知人们某件事的一种书面文体（包含启事、海报、请柬等）
格式
凭证类：标题、正文、落款
告启类：标题、正文、结尾
三、写作指导（1）
经济应用文的写作，格式是最重要的，想写好应用文必须经常练笔，同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的
四、写作训练（15）
根据所学过的知识第一小组写收条，第二小组写证明信，第三小组写寻人启事，第四小组写海报，然后进行交流。
五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别，是一步来区分，凭证类的应用文与告启类应用。（利用试卷将题目发下去让学生来区别）通达抽签提问个别同学来回答。最终由同学、教师一齐评定。
六、布置作业
写一份校50周年的征文启事。
请求：
（1）中心明确，有条下紊；
（2）不少予400字。
应用文写作教案（八）：
一、教学目标
１．弓ｌ导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。
２．注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。
二、难点、重点分析
１．本文的结构是怎样的？
分析：本篇能够分为四个部分。
第一部分（第１天然段）：点题，说明介绍的书目是什么。
第二部分（第２～６天然段）：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。
这一部分能够分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在；再说写这两类文摘谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不一样之处。第一是写作目的，为什么写的问题；第二是读者，写了给谁看的问题；第三是资料和形式，写什么和怎样写的问题。
２．本文是怎样先放后收天然而巧妙的开合的？
分析：
本篇题为“介绍《应用文写作知识》”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的修改就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文摘的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢？起了重要的蓄势的作用。即，经过比较应用文与文艺文的不一样性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面，阐明了第二个结论：指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题，其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理，后面“收”得正确有力。整篇文摘有“开”有“合”。“开”得天然，从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨；“合”得巧妙，又回所荐之书上，并且径直托出该书的基本特点。
３．本文是怎样运用比较写法阐发事物的性质的？
分析：作者先把“文”分成文艺作品和应用文两大类，确定拿来比较的双方的外延。比较，从三方面展开。“文艺文可写可不写”，应用文“让你写就得写”，这一比，比出了文艺文的随意性和应用文的指令性，即写应用文是由于工作实际的迫切需要。文艺文写出来“谁看，不明白”，应用文写出来“读者是谁，一清二楚”，这一比，比出了文艺文的读者难以预见而应用文的读者能够预见，即应用文写作有鲜明的针对性。就资料和形式而言，文艺文由作者自由选择，应用文则是规定好了的，这一比，比出了写文艺文自由程度高而选择性强，写应用文自由程度低而规定性强。经过比较，得出了指令性、针对性，规定性这三条性质，据此而导出了写应用文比较容易，有关的写作指导书易于“管用”等结论。作者从不一样的角度加以比较，使读者能从不一样的侧面了解事物的性质。作者运用比较的写法，有明确的目的，就是为了推导出后面的结论。
４．本文是怎样言简意赅而又用语通俗，娓娓而谈的？
分析：解释什么是应用文，只用一句话就分清了应用文与文艺作品的界限：“文艺作品以办的文字都是应用文。”概括力之强，令人赞叹。第６天然段的前三句话，概括力也十分强，并且句与句之间意思的关联十分紧密。头一句，承受上头的三个天然段作总结，指出写文艺文与写应用文的差别。第二句，由因及果，阐明因“差别”而构成的难易之别。第三句，又紧承前一句的难易问题，推导出指导应用文写作的书“写好了还真管用”的结论。意思上环环相套，要言不烦。用语通俗好懂，真正做到深入浅出，“青年读者”读了，会觉得很亲切，好像坐在作者身边听他说话一样。作者多用第二人称，是一个原因；采用口语化的说法（如“很不错”“也不明白是谁、谁、谁”）也是原因。说到底，能有这样好的效果，还是因为作者语言功力到了炉火纯青的程度，心里装着读者，处处为读者研究。
三、教学过程设计
（一）介绍应用文。
学生自查工具书，抄录有关材料，彼此介绍交流，初步认识到：应用文是日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、契据等。公文：机关相互往来联系公务的文件。书信：信。广告：经过报纸、广播、招贴等介绍商品或文娱体育节目等。契据：契约、合同、借据、收据等。
（二）简介文艺文。
文艺文是文学方面的文摘和艺术方面的文摘的合称，是以语言文字为工具形象地反映客观现实的文摘，如诗歌、戏剧、小说、散文，以及此刻一些用文字写的相声、小品等。
（三）学生就日常所见所学应用文和文艺作品举例，随便说说应用文跟文艺文有什么不一样。比方说文艺文能够用比喻、排比、夸张等，应用文可就不能这样了。到底怎样理解应用文跟文艺文的不一样，请读吕叔湘先生的文摘。
（四）课内预习。
注意课文篇幅短小、语言通俗、条理清楚，借以了解应用文的特点和写作请求。读过以后让学生划分结构层次。
（五）解释题目。
这是一篇应用文的题目。应用文的题目一般不一样于文艺作品的题目，它开门见山，一目了然。“介绍”是作者进取向读者推荐，证明所介绍的书是怎样的书，有什么特点，有什么优点，值得推荐。
（六）分析资料。（在学生认真阅读、思考后进行）
１．应用文跟文艺文有哪几点不一样？请用你自我的话说。或者是摘录书上的要点。书上的要点是：
①文艺文可写可不写，应用文要写的时候却是不能不写。
②文艺文的读者谁看，不明白，应用文的读者一清二楚
③文艺文的形式和资料由作者自我决定，应用文的形式和资料由客观环境决定。
学生自我阅读、思考，在书上做记号。
２．作者这样比较，我们能够初步了解作者的意思了，也能够做出初步的区别了。在实际生活中，我们也不能机械地这么看。例如班上要开一个迎春晚会，教师和同学要你写一个文艺节目凑凑热闹，这也能够算是学习任务，你能说“我能够写也能够不写”么？应用文，例如你给同学写信是非写不可，有时候是某种约会，某个问候，也能够是“可写可不写”的。文艺文的写作也常常有个方向问题，毛泽东同志早在１９４２年就提出了文艺的工农兵方向，亦即大众化方向。应用文的读者对象通常是明确的，但在今日的商品社会里，广播电台、电视台的广告日益追求文艺化、全民化，追求最大的广告效益，读者（观众）对象趋向模糊。文艺作品的资料和形式通常由作者决定，这不用置疑。可是为什么此刻的许多文艺晚会的节目，不是以快板为主，却以唱歌为主，或跳舞为主，或相声为主，或文艺小品为主或多种文艺形式杂而有之呢？这决定于观众的口胃。课文讲了文艺文跟应用文的三点不一样，这大大有助于理解什么是应用文，也附带有助于了解什么是文艺文。但我们在进一步领会应用文和文艺文时，又应当有辩证的观点，具体处理，灵活掌握。
应用文写作教案（九）：
教学目标
知识目标：
了解通知的概念、分类和用途。
本事目标：
掌握通知的写作方法。
情感态度与价值观：经过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。
教学重点：
掌握通知的写法。
教学难点：
引导学生把通知的有关消息表达清楚、完整。
教学时间：
一课时
教学过程：
一、创设情景，导入新课
二、解题（概念与分类）。
（一）、通知的定义
通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达请求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。（《国家行政公文处理办法》）
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达消息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。
（二）、通知的特点：
通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也十分广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受资料制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也能够用于知照一般事项的下行文种。
三、写法指导
（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：
（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。
（2）主送机关：受文单位或个人的名称。
（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行请求。
（在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最终一页的最下方。）
（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，那里能够省略不写。
（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。
（三）示例演示：
四、写作实践
请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日午时４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效消息。）
五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。
六、作业：请你根据以下资料以校学生处的名义写一份通知。
学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。
应用文写作教案（十）：
一、教学目的
（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
（二）掌握应用文各要素的概念及其运用
（三）构成初步运用应用文各要素的本事
二、教学重点与难点
（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征
（二）教学难点：应用文各要素的运用
三、课时安排：2课时
四、授课方法：讲授法、议论法
第一课时
主要资料：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料
授课步骤：
一、导入
（一）请同学们回忆以往学过的文摘体裁有哪些？
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说
今日我们将学习一类新的文体——应用文
（二）再请同学们回忆，我们以往接触过的应用文有哪些？
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播消息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体
从这个概念中我们得到的消息有：
（一）应用文是一种文体（本质属性）
（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）
（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
（四）应用文是用来处理日常事务、传播消息的（作用）
三、应用文的特点
应用文的概念中现已包含了几个特点，总结一下如下：
（一）实用性
（二）真实性
（三）规范性
（四）简约性
（五）严格的时效性
四、应用文的种类
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不一样种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示
五、明白了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文摘的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？
议论文：论点、论据、结构、语言、论证
说明文：主题、材料、结构、语言、说明
记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式
（一）应用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在说明问题、反映情景、证明主张时，经过文摘全部资料所表达出来的一种
态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）
（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）
4、证明主旨的方法
（1）标题明旨（公务文书中多见）
（2）开宗明义——用文摘首句直接表达主旨（P3例文）
（3）文末点题——用文摘的结束语句来表达主旨
例：P77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述”
（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）
例：P78例文四《××学院党委统战部xx年度工作总结》
（二）应用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文摘主旨的事例、事件、数据、道理及资料等
2、取材
（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料
（2）调查采访
（3）积累材料：在平时的阅读中积累很多素材，借他人的材料为己用
方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
3、选材
拥有很多材料，但不必须都适合文摘的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些请求呢？
（1）真实
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是贴合应用文真实性的特点
（2）典型
选取的人或事件要典型，具有代表性
（3）新颖
与时俱进，反映时代精神
4、剪裁
材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。
剪裁的请求：
（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略
（2）合理安排材料的顺序
（3）点与面结合。既有整体情景的'说明，又有典型事例的介绍
（4）详略得当
课堂练习：P14第四题
第二课时
主要资料：应用文五要素之结构、语言、表达方式
授课步骤：
一、导入
学习了应用文的主旨和材料后，我们继续学习应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式
应用文写作教案（十一）：
教学目标：
1．经济应用文的写作请求
2．学生写作训练案
教材分析：
重点：目标2
难点：目标2
教学过程：
一、情境创设，导八课题（1）
同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。所以学会写应用文是十分重要的。
二、训练步骤
1．首先让学生明白什么是济应用文
明确：是经济部门的人们用来交流思想、沟通消息、处理事务而使用的一种文体。
2．经济应用文的特点
（1）很强的实用性
（2）必须的权威性
（3）特强的时效性
（4）格式的规范性
（5）资料的专业性
3．经济应用文的写作请求
（1）资料真实
（2）目的明确
（3）眉目清楚
（4）语言朴实
（5）要经常练笔
4.凭证应用文与告启类应用文的区别
定义凭证类：用来建立和确认某种关系的凭据性文书（包含借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等）
告启类：告知人们某件事的一种书面文体（包含启事、海报、请柬等）
格式
凭证类：标题、正文、落款
告启类：标题、正文、结尾
三．写作指导
经济应用文的写作，格式是最重要的，想写好应用文必须经常练笔，同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的
四、写作训练
根据所学过的知识第一小组写收条，第二小组写证明信，第三小组写寻人启事，第四小组写海报，然后进行交流。
五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别，是一步来区分，凭证类的应用文与告启类应用。（利用试卷将题目发下去让学生来区别）通达抽签提问个别同学来回答。最终由同学、教师一齐评定。
六、布置作业
写一份校50周年的征文启事。
请求：
（1）中心明确，有条下紊；
（2）不少予400字。
应用文写作教案（十二）：
导入语：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，并且是非学好不可的大学毕业生，不必须要能写小说、诗歌，但必须要写应用文，并且非写得既通顺又扎实不可。”-——叶圣陶因而我们广大青年必须掌握一些应用文写作知识。
一、教学总目标
本课程旨在着重增高学生写作应用文本事，让学生明白应用文写作的重要性和必要性。经过讲授与训练，学生能系统了解应用写作的基本知识，基本方法。能较熟练地掌握专科应用型人才所必备的应用写作技能，能写出主旨明确、详略得当，结构合理、语言得体、格式规范的常用经济应用文。
教学分目标（一）
了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类，熟悉调查报告的写作步骤，掌握问卷调查的结构、设计技巧，指导学生分析实地调查的数据，根据调查报告的写作请求写作调查报告。
教学分目标（二）
了解发言提纲的定义、特点，掌握发言提纲的写作请求。教学分目标（三）
掌握申请书的格式和写作请求，了解通讯的定义、特点、种类及写法。
二、实施过程。今日我们学习的资料有：
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情景的一种文书。
调查报告有以下几个特点：
（1）写实性。调查报告是在占有很多现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。
（2）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，有关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。（3）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证。调查报告的种类很多，常用的调查报告有几下几种：
（1）基本情景调查
（2）经验性调查
（3）问题调查
（4）揭露性调查
（5）述评性调查
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
标题。标题能够有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包含陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情景，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情景，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心资料等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情景、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3、结尾。结尾的写法也比较多，能够提出处理问题的方法、对策或下一步改善工作的提议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。
（二）发言提纲
概念：为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先研究的讲话资料及其思路，把问题、核心要点及资料逐条拟出来而构成的文字叫发言提纲。
请求：
写作前，要认真研究发言资料。先确定好谈几个问题，再研究从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。
（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。
（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。
（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。
（三）申请书
写申请书的目的是经过向上级或有关主管部门提出自我明确而具体的某种请求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：
（1）标题包含事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包含申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和请求。
（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要进取，言辞要恳切，理由要充分。
（四）通讯
定义：通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。
特点：
1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的资料，不允许任何虚构和“合梦想象”。
评论性。通讯的作者，能够对他所报道的典型人物或事件直接发表评论，抒发感情，用自我的感情或见解加强对读者的影响。
文学性。通讯虽然不是文学作品，却能够也应当运用多种形象化的表述手法。还能够用比喻、象征等修辞方法，增强形象描述的逼真感和生动性。
种类：
按形式分为：一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。
按报道的资料分为：人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。
写法：
(1）选好典型，开掘主题；
（2）写活人物，展现精神；
（3）结构灵活，手法多样；
（4）记事生议，情理交融。
作业：
1、能了解计划的概念，种类，特点，写作格式和请求，能比较熟练的写出一份工作计划和总结。
2、了解通知和启事的基本知识，写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。
应用文写作教案（十三）：
应用文写作——通知
教学目标
知识目标：
了解通知的概念、分类和用途。
本事目标：
掌握通知的写作方法。
情感态度与价值观：经过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。
教学重点：
掌握通知的写法。
教学难点：
引导学生把通知的有关消息表达清楚、完整。
教学时间：
一课时
教学过程：
一、创设情景，导入新课
二、解题（概念与分类）。
（一）、通知的定义
通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达请求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。（《国家行政公文处理办法》）
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达消息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。
（二）、通知的特点：
通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也十分广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受资料制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也能够用于知照一般事项的下行文种。
三、写法指导
（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：
（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。
（2）主送机关：受文单位或个人的名称。
（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行请求。
（在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最终一页的最下方。）
（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，那里能够省略不写。
（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。
（三）示例演示：
四、写作实践
请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日午时４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效消息。）
五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。
六、作业：请你根据以下资料以校学生处的名义写一份通知。
学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。
应用文写作教案（十四）：
【教学目标】
了解通知、通报的结构和写作请求，掌握通知、通报的适用范围。
【重点难点】
根据请求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。
【教学课时】
两课时
【教学过程】
第一课时
一、通知
1、概念
通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达请求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。
2、特点
（1）知照性。通知的主要功能在于知照。
（2）广泛性。通知的广泛性表此刻多方面。
（3）时效性。通知有必须的时效请求。
3、种类
根据资料的不一样，通知大体能够分为四类。
（1）批转、转发、颁发性通知。
（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。
（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
（4）任免人员的通知。用于任免干部。
4、格式与写法
通知的格式，包含标题、主送机关、正文、落款。
（1）标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
（2）主送机关
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
（3）正文
另起一行，空两格写正文。
（4）落款署名和日期。
写通知一般采用条款式行文，能够简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
5、写作请求与例文分析
（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，资料请求明确具体。
（2）颁布或转发性通知：请求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与请求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。
（3）任免人员的通知：请求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。
（4）会议通知：请求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的请求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
第二课时
二、通报
1、概念
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情景”的行政公文。
2、特点
（1）典型性。
（2）指导性。
（3）时效性。
3、种类
（1）表彰通报。
（2）批评通报。
（3）情景通报。
4、格式与写法
通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。
（1）通报的标题：发文机关、主要资料、文种。
（2）通报的正文
①表彰及批评通报
A）介绍事实与现象；
B）揭示事实的性质、意义；
C）做出表彰或处理决定；
D）提出期望和请求。
②情景通报
A）缘由和目的；
B）情景和消息；
C）期望和请求。
5、写作请求与例文分析
（1）通报一般不提出具体工作请求。
（2）通报文风要朴实。
（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。
三、思考
通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？
四、完成课后练习
应用文写作教案（十五）：
一、教学目的
掌握经济文书中的商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的概念、特点、结构和资料。
二、教学难点
商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的结构和资料。
三、教学方法
讲授法、议论法
四、课时安排：三课时
第一、二课时
主要资料：商品说明书和广告
授课步骤：
一、导入
前面两章，我们学到的应用文主要涉及行政和一般事务，但如果涉及到与我们现代生活息息有关的经济生活时，我们又该运用哪些应用文呢？这就是我们下头要学习的经济文书。我们将学习四类：商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告。
二、商品说明书
（一）商品说明书的概述
在生活中，我们购买或接触到新的商品，都是经过阅读该商品的附带说明书，才
获得该商品的有关知识，才会正确使用它，那么商品说明书是什么呢？有哪些特点呢？我们接下来一齐学习。
1、概念
商品说明书（又称产品说明书或使用说明书），是对商品的性能、构造、功能、使用、保养等进行说明或介绍，让人们了解其特点，获得商品的有关知识，以便正确地使用和保养商品的书面材料。
目的：指导消费者了解商品特点、性能、使用方法
作用：商品和消费者的桥梁；正确使用商品的向导；最大限度实现商品使用价值的保证
2、特点
商品说明书作为一种独特的应用文体，有其特点，主要有：
（1）知识性
商品说明书的目的是正确指导用户认识和使用商品，它必须介绍商品有关知识，从资料上看，它具有知识性。
（2）实用性
消费者阅读说明书是为了掌握商品的使用方法，所以要实用。
（3）科学性
商品说明书资料要详实可信，贴合商品自身特点。
（4）条理性
说明书的使用性很强，所以必须条理清晰、层次分明，使使用者一目了然。
（5）真实性
商品说明书的实用性决定着对产品的介绍要客观，因而真实性是一个基本特点，如果夸大其词，就失去了说明书的作用。
3、种类
（1）根据写法不一样可分为：
①条款式：把有关事项按必须顺序分条列项地说明
②叙述式：用短文把有关事项综合诉说
（2）根据表达方式可分为：
①说明式：对商品自身情景进行平实的解说
②文艺式：采用对话、讲故事、连环画等形式对商品进行说明，较趣味味性
（3）从包装角度可分为：
①包装式：将说明的文字图示直接印在外包装物上，一目了然
②内装式：将说明书单列，印成单页或多页，封在包装内部
（二）商品说明书的结构和资料
常见的商品说明书一般包含标题、正文、落款三个部分。
1、标题
一般是用商品名称加上文种，如《多功能扬声器使用说明书》，也有只以《使用说明书》为标题。
2、正文
一般写商品的基本情景，如商品的用途、性能、结构、技能指标等，以及商品的使用方法，保养知识和有关注意事项。
药品说明书：着重说明成分、主治、功能、用法、用量
机械产品说明书：着重说构造、操作方法和维修保养
食品说明书：着重说明配方、使用方法
家电类说明书：着重说明功能和操作方法
正文的表达方式有两种：条文式和短文式
3、落款
主要写生产商和经销商企业的名称、地址、电话、电报挂号等。
（三）例文分析P110例文
（四）商品说明书的写作请求
1、真实：这是写商品说明书必须严格遵守的基本准则。
2、正确：说明书具有极强的实用性，又以说明的表达方式为主，所以要把对象
介绍清楚，必须正确精当，不可含混不清。
3、通俗：商品使用者的文化程度差异很大，要让所有人都看懂，必须通俗易懂。
4、规范：商品说明书要贴合必须的说明次序，包含必不可少的说明项目。
二、广告
（一）导入
看电视现已是人们必不可少的生活方式之一，在看电视的过程中，很多人会有同感，电视节目之间穿插的东西太多，这就是广告。广告的目的是帮助企业扩大影响，树立良好的社会形象，打造产品的品牌，下头我就一齐学习有关广告的知识。
第三、四课时
广告的概述
1、概念
广告是经过报纸、广播、电视、招贴、网络等媒介，公开广泛地向公众进行宣传，把有关的商品消息、服务消息传递给人们的一种应用文体。
2、特点
（1）真实性
它是广告的生命，我国《广告管理条例》规定：广告资料必须清晰明白，实事求是。不得以任何形式弄虚作假，欺骗或蒙蔽用户和消费者。
（2）效益性
广告的目的是推销产品或服务，所以广告要以低成本调动观众的消费心理，促使购买行为实现。
（3）时效性
广告是一种投资行为，具有投入产出的特点，所以要注意时效，要及时制作广告，合理安排广告发布与商品发布进入市场的时间次序。
（4）创造性
广告无固定模式，贵在创新，不落俗套。
3、作用
（1）传递消息，指导消费
（2）促进消费，推动竞争
（3）增长知识，陶冶情操
4、种类
（1）依用途分：消息广告、推介广告
（2）依表现形式分：文字广告、以图画为主广告、图文并茂广告
（3）依传播媒介分：报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、灯光广告等
应用文写作教案（十六）：
一、概说
所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的资料、使用等与其他应用文有较大的区别。（一）清楚几个概念：
1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包含应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。
（二）应用文与公文的异同
1、应用文比较注重资料和写法上的处理。如请求起句立意法，请求条理清晰；资料请求贴合不一样文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范请求。所以对格式请求较严格。学习时应当异常注意格式上的请求，必须要规范处理。
二、应用文写作的特点：
1、实用性：理论学习应当为实际运用服务。应当让学生明了学习方法上的学以致用。
2、实效性：运用效果是最高的请求。所以，请求学生在学习过程中，必须要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。
3、专业性：不一样的专业有不一样的使用资料和使用请求。如法律专业，可研究加重司法文书、经济合同等资料的比重；行政管理、公共管理等专业，可研究加大公文等资料的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。第二节学习应用文的意义与作用
三、学习的意义：
1、增高素质的需要
写作本事现已成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作本事欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离有必要增高这方面的素质。
2、做好工作的需要
越来越多单位、岗位请求有较高的写作本事。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都请求有较高的写作水平。写作本事利于工作的顺利开展。
四、学习的作用：
1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策
在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有很多的例文，经过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。
2、有利于开展理论研究，方便工作学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。
五、学习应用文的途径与方法：
1、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养这是写作的基础。仅有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。
2、深入调查研究，了解业务的操作，应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些资料有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。
3、熟悉文体特点，增高文字表达本事，应用文资料比较固定，写法比较固定，所以，学习时若能理解文体特点，增高语言文字表达本事，将便于学习的深入。有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：
（一）心到：态度好
（二）脑到：多思考
（三）眼到：多借鉴
（四）手到：多动手。
应用文写作教案（十七）：
一、教学目的
（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
（二）掌握应用文各要素的概念及其运用
（三）构成初步运用应用文各要素的本事
二、教学重点与难点
（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征
（二）教学难点：应用文各要素的运用
三、课时安排：2课时
四、授课方法：讲授法、议论法
第一课时
主要资料：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料
授课步骤：
一、导入
（一）请同学们回忆以往学过的文摘体裁有哪些？
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说
今日我们将学习一类新的文体——应用文
（二）再请同学们回忆，我们以往接触过的应用文有哪些？
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播消息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体
从这个概念中我们得到的消息有：
（一）应用文是一种文体（本质属性）
（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）
（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
（四）应用文是用来处理日常事务、传播消息的（作用）
三、应用文的特点
应用文的概念中现已包含了几个特点，总结一下如下：
（一）实用性
（二）真实性
（三）规范性
（四）简约性
（五）严格的时效性
四、应用文的种类
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不一样种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示
五、明白了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文摘的要素？我们学过的'问题中都有哪些要素？
议论文：论点、论据、结构、语言、论证
说明文：主题、材料、结构、语言、说明
记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式
（一）应用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在说明问题、反映情景、证明主张时，经过文摘全部资料所表达出来的一种
态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）
（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）
4、证明主旨的方法
（1）标题明旨（公务文书中多见）
（2）开宗明义——用文摘首句直接表达主旨（P3例文）
（3）文末点题——用文摘的结束语句来表达主旨
例：P77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述”
（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）
例：P78例文四《××学院党委统战部2004年度工作总结》
（二）应用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文摘主旨的事例、事件、数据、道理及资料等
2、取材
（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料
（2）调查采访
（3）积累材料：在平时的阅读中积累很多素材，借他人的材料为己用
方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
3、选材
拥有很多材料，但不必须都适合文摘的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些请求呢？
（1）真实
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是贴合应用文真实性的特点
（2）典型
选取的人或事件要典型，具有代表性
（3）新颖
与时俱进，反映时代精神
4、剪裁
材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。
剪裁的请求：
（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略
（2）合理安排材料的顺序
（3）点与面结合。既有整体情景的说明，又有典型事例的介绍
（4）详略得当
课堂练习：P14第四题
第二课时
主要资料：应用文五要素之结构、语言、表达方式
授课步骤：
一、导入
学习了应用文的主旨和材料后，我们继续学习应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式
应用文写作教案（十八）：
第一单元导论
一、教学请求：
让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下头的学习奠定良好的基础。
二、教学重点：
1、理解应用文的基本概念。
2、应用文的特点
三、教学过程：
第一节应用文概述
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文摘的总称。
二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文：如起诉书、自诉状
经济应用文：如经济合同
专用类
礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录
书信类：如证明信、推荐信、感激信、申请书
私务文体条据类：如借条、请假条
其他
新闻文体：如新闻、消息、通讯
其他：如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性
第二节应用文写作的基本请求
一、材料真实典型
二、观点正确鲜明
三、结构严谨
1、层次清楚、段落分明
2、过渡天然、前后照应
3、开头结尾简洁明了
四、语言得体
1、庄重得体2、通俗易懂3、正确规范4、简明扼要
五、格式规范
1、广泛阅读范文
2、很多实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本请求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？
第二单元公文
一、教学目的请求：
1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作请求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。
二、教学重点：
公文的格式和写法。
三、教学过程：
第一节公文概述
一、公文的概念
从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、资料系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中构成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点
1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性
三、公文的作用
1、规范和指导作用
2、宣传和教育作用
3、凭证和依据作用
4、交流和沟通作用
四、公文的种类
（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。
（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。
（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。
（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。
（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。
（3）紧急程度。紧急公文均应当标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。
（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
（5）发文字号。包含发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。
（6）签发人。它是代表机关最终核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。
2、主体部分
（1）公文标题。一般包含发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。
（2）主送机关。就是主要受理机关，是理解公文并对公文负主办或答复职责的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。
（3）正文。它是公文的具体资料部分。在主送机关下一行，每天然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。
开头请求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。
主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。
结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体请求和期望。
（4）附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。
（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。
（6）印章。
（7）发文日期。
3、版记部分
版记包含主题词、抄送机关、印发说明。
第二节公告、通告
一、公告与通告的概念和特点
（一）公告的概念和特点
1、公告的概念
公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点
（1）资料公开性
（2）形式多样性
（3）行文庄重性
（二）通告的概念和特点
1、通告的概念
通告是在必须范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
2、通告的特点
（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，请求人们必须遵守。
（2）周知性。经过公告能够提示人们知晓或注意有关事项。
二、公告与通告的主要区别
1、告知范围
2、约束性
3、事项重要程度
4、发文机关级别
三、公告与通告的写作方法
1、标题
公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题仅有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有两种写法。
第一种写法包含：
（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。
（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。
（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。
第二中写法：只写具体事项。
通告正文的写法。
（1）发布通告的缘由。
（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。
（3）结束语。通告的结束语根据具体资料而定，一般写执行通告的请求，作为强调；也
能够写明执行的时间、范围和有效期；还能够用“特此通告”“此告”作结束语。
3、落款。
在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的写作请求
1、公告的写作请求
（1）行文简要。
（2）用语得体。
2、通告的写作请求。
（1）目的明确。
（2）行文清晰。
第三节通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达请求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。
二、通知的特点
1、适用范围广
2、具有知照性
3、具有时效性
三、通知的种类
从性质和资料上划分，通知大体可分为以下几种：
（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。
（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。
（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、请求。带有强制性、指挥性和决策性。
（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，请求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、提议、计划等，以及沟通情景，指导工作。
（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
（6）会议通知。用于对上级或平级。
（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
四、通知与通告的区别
1、适用范围不一样
通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。
2、受文对象不一样
通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。
六、通知的写作方法和请求
1、通知的格式和写法
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行请求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最终一页的最下方。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，那里能够省略不写。
通知是上级请求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的资料要写得明白、具体。
a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情景写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。
b、写被通知单位或个人的名称。
c、写通知资料。如资料较多，可分条开列。
d、结尾可写“特此通知”等字样。
e、最终写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
2、通知的写作请求
（1）注意规范使用不一样种类的通知。
（2）拟好公文的标题。
（3）通知事项必须清楚明白。
第四节通报
一、通报的概念和作用
通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情景的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情景通报，通报所反映的资料都是典型、突出的，具有必须影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。
二、通报的特点
1、典型性
2、真实性
3、向导性
三、通报的种类
1、表彰通报。用于在必须范围内表扬好人好事。
2、批评通报。用于在必须范围内批评错误，纠正不良倾向。
3、情景通报。多用于向有关方面知照应当掌握和了解的消息、动态，以供工作参考。
四、通报和通知的区别
1、行文的作用
通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情景，一般没有遵守、执行的请求；通知的作用
是受文单位知晓有关事项并按请求办理。
2、表达方式
通报要叙述结合，既有对具体事实叙述，又有对事实分析评价；通知一般用概括性语言叙述、说明，较少或不做议论。
3、行文时间
通报是事后行文；通知是事前行文。
五、通报的写作方法和请求
1、通报的格式和写法
通报的写法，在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
（1）标题通报的标题写作情景同通知、通告，能够有几种情景。
（2）受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报，能够不写受文单位。
（3）正文正文一般由四部分组成。
一是引言部分，主要是概括通报的资料、性质、作用和请求。如批评性通报的引言能够写：“现将xx通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。"表扬性通报的引言是：“特对xx通报表扬，望各单位组织学习”等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提来源理意见，如表扬性通报还能够写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写来源分决定。
四是号召或请求部分。提出根据通报的精神请求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是能够的。
（4）落款。写上发文机关名称及发文日期。
2、通报的写作请求
（1）事实要真实、典型。
（2）评析、奖罚要客观公正。
（3）表达方式要叙述结合。
第五节报告、请示、批复
一、报告、请示
1、报告、请示的概念和作用
报告属于上行文，是向上级机关汇报工作、反映情景、提出意见和提议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情景，为领导机关制定政策、指导工作供给依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情景、上下沟通的主要渠道。
请示是请求性上行文，是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法处理、无权决定或无力办理的事项，需要使用请示。
2、报告、请示的特点
（1）报告的特点。
①行文的单向性。
②表达的叙述性。
（2）请示的特点。
①事前性。
②恢复性。
③单一性
3、报告、请示的种类
（1）报告的种类
①工作报告。
凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。
工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。
综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，能够有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院供给给人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级供给的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。
专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技能革新工作的报告等等。
②情景报告
如果本单位出现了正常工作秩序之外的情景，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了必须程度的影响，应当及时向上级将有关情景原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。
③答复报告
答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告资料针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，必须要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。
（2）请示的种类
根据资料的不一样，可将请示分为以下四种：
①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情景时，请求上级机关给予处理该问题或情景的指示。
②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题，自我无权决定和处理时，请求上级机关的批准。
③请求帮助类。下级机关应办的事项，在人力、物力、财力上本单位有困难，请求上级帮助处理。
④请求批转类。下级机关处理的重大事项，超出本机关职权范围，需要其他地区、部门、单位贯彻执行，所有提出意见，请求上级批转。
4、报告、请示的区别
（1）资料请求不一样。请示的资料请求一文一事；报告的资料可一文一事也可一文数事。
（2）侧重点不一样。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者提议。
（3）行文目的不一样。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者处理某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情景，便于及时指导。
（4）行文时间不一样。请示必须事前行文；报告能够在事后或者事情发展过程中行文。
（5）报送请求不一样。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的资料注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告能够报送一个或多个上级机关。
（6）篇幅不一样。请示一般都比较简短；报告的资料涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
（7）标题写作不一样。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xx”x关于xxxxxx的报告。
（8）结束用语不一样。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确证明需要上级机关回复的迫切请求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
（9）处理结果不一样。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
5、报告、请示的写作方法和请求
（1）报告的写作方法。
①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或资料、文种。②主送机关。③正文。一般包含四部分：工作进程、成绩、工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后工作安排。最终通常以“特此报告”结尾。④制发机关名称与成文日期。
（2）报告的写作请求。①重点突出。②条理清楚
（3）请示的写作方法。
①标题——请示的标题有两种形式，一是标准公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题，关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心资料，以便上级机关正确了解和把握，及时作出有针对性的批复。
②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。
③正文——正文是请示的核心资料、必须写得充分、明确、具体，要写清一下两方面的资料：
a、请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。所以，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情景，或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。
b、请示事项。即请示的具体资料。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一部分，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必须明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，必须要细致入微，清晰可鉴。若请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导处理若干，切记笼统空泛。若请求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对处理问题的观点和方案，并证明倾向性的意见。
④结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究规范，通常用“特此请示，请予批准”（请求批准的请示）、“妥否，请批示”（请求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转”（批转性请示）等习惯用语。异常需要注意的是，请示的结语绝对不能出现“报告”字样，免致混乱，延时误事，给工作带来不必要的麻烦。
⑤落款——请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。
4、请示的写作请求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气要谦虚恭敬。
二、批复
1、批复的概念
批复是下行文，是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。
2、批复的特点
（1）权威性。（2）针对性。（3）鲜明性。（4）指示性。
3、批复的写作方法和请求
（1）批复的写作方法。
批复的结构包含标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
①标题
标题包含批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
②主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
③正文
分为开头、资料和结语三部分。
开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，请求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"x年x月x日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。
请示的资料决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的资料亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有必须的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出期望。如"期望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出奋力"。
结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。
④批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。
批复的写作范例
xx市xx区人民政府
x政批[1998]第3号
关于组建xx集团的请示的批复
xx实业总公司：
你公司xx[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建xx集团，特此批复。xx市xx区人民政府
一九九八年六月二十九日
（盖章）
主题词：机构组建批复
送：区财贸部、区经委
xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发
共印9份
应用文写作教案（十九）：
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感激信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：
商业广告、通知
教学时间：
四课时
第一课时
教学目的：
了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就十分重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说十分重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。所以，我此刻就与大家一齐探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和必须惯用文摘体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所构成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情景下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作请求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种，能够按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。
4、应用文写作请求资料真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或xx单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和请求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期x天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情景的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文正确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出期望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时
教学目的：
继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率——对xxx的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。
2、感激信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感激的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是证明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。
4、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致xx单位或恭候xxx光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》代替。
5、聘请书（聘书、聘约）
⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）
聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘xxx为xx，或在正文后写此致xxx。正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、请求等。落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动进取开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性提议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向xxx发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明提议或期望大家做什么、怎样做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导资料要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。
第三课时
教学目的：
了解告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包含启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或期望公众协助办理某
项具体事务而使用的应用文。
启事能够处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事资料，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、请求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
2、声明
⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题证明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题：常用单位+事由+文种
正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要资料，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。
落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示必须范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。
正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示请求，便于群众反馈。公示时间一般是7—15天。
落款：单位和时间，加章。
4、公告
⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告
⑴定义：在必须范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题：事由+文种
正文：一要简明，重要事项要写清有关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有请求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。
6、海报
⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，能够配以图画，字体活泼多变。正文：写明活动资料、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，能够配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。
第四课时
教学目的：
继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是经过必须媒体把商品、服务消息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告
一可传播市场消息，沟通产销渠道；
二可促进生产发展，增高经济效益；
三要如实介绍商品，正确指导消费；
四可促进市场竞争，活跃市场经济；
五能开拓国际国内市场，了解市场行情；
六能美化市容环境，丰富文化生活。
广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，仅有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式能够多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类：按资料可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要资料：
一是商品原料、制作、效用、价值和价格；
二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；
三是商品的竞争优越性；
四是商品的用户反映；
五是选购的好处；
六是商品制造者（厂家）经销商及其成功声誉。
⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的资料来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。
⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究，不仅仅集中醒目表现广告主题，并且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种
一是新闻式，如“xx交易中心隆重开业”；
二是问答式，如“谁不期望牙好胃口就好？”
三是赞美式，如“财旺福旺——旺旺雪饼”；
四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。
广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最终要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书
⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号
应用文写作教案（二十）：
教学目标：
1、经济应用文的写作请求
2、学生写作训练案
教材分析：
重点：目标2
难点：目标2
教学过程：
一、情境创设，导八课题（1）
同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。所以学会写应用文是十分重要的。
二、训练步骤
1、首先让学生明白什么是济应用文？
明确：是经济部门的人们用来交流思想、沟通消息、处理事务而使用的一种文体。
2、经济应用文的特点
（1）很强的实用性
（2）必须的权威性
（3）特强的时效性
（4）格式的规范性
（5）资料的专业性
3、经济应用文的写作请求
（1）资料真实
（2）目的明确
（3）眉目清楚
（4）语言朴实
（5）要经常练笔
4、凭证应用文与告启类应用文的区别（7）
定义凭证类：用来建立和确认某种关系的'凭据性文书（包含借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等）
告启类：告知人们某件事的一种书面文体（包含启事、海报、请柬等）
格式
凭证类：标题、正文、落款
告启类：标题、正文、结尾
三、写作指导（1）
经济应用文的写作，格式是最重要的，想写好应用文必须经常练笔，同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的
四、写作训练（15）
根据所学过的知识第一小组写收条，第二小组写证明信，第三小组写寻人启事，第四小组写海报，然后进行交流。
五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别，是一步来区分，凭证类的应用文与告启类应用。（利用试卷将题目发下去让学生来区别）通达抽签提问个别同学来回答。最终由同学、教师一齐评定。
六、布置作业
写一份校50周年的征文启事。
请求：
（1）中心明确，有条下紊；
（2）不少予400字。